教室電教器材管理制度一、總則1.目的為了加強教室電教器材的管理，確保電教器材的正常使用，提高教學(xué)效果，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的電教器材管理，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、電腦、電子白板等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、定期維護、責(zé)任到人”的原則，確保電教器材的安全、完整和有效使用。二、管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)制定和完善教室電教器材管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)電教器材的采購、驗收、登記、入賬等工作。定期對電教器材進行清查盤點，確保賬物相符。協(xié)調(diào)解決電教器材使用過程中出現(xiàn)的問題，及時安排維修和更換。2.使用部門負責(zé)本部門教室電教器材的日常使用和保管，指定專人負責(zé)管理。按照操作規(guī)程正確使用電教器材，不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。發(fā)現(xiàn)電教器材故障或損壞時，應(yīng)及時向行政部門報告，并協(xié)助維修人員進行維修。做好電教器材的清潔和保養(yǎng)工作，保持器材的良好狀態(tài)。3.維修人員負責(zé)電教器材的日常維修和保養(yǎng)工作，定期對器材進行檢查和維護。建立維修檔案，記錄維修情況和維修時間。對維修后的器材進行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。根據(jù)行政部門的安排，及時完成電教器材的緊急維修任務(wù)。三、采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據(jù)教學(xué)需要，提前向行政部門提交電教器材采購申請，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。行政部門匯總采購申請后，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，制定采購計劃。2.采購實施行政部門按照采購計劃進行采購，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確采購價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.驗收標準電教器材到貨后，行政部門會同使用部門按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、性能等。對驗收合格的器材，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的器材，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。四、登記與入賬1.登記管理行政部門對驗收合格的電教器材進行詳細登記，建立電教器材臺賬，記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。2.入賬處理行政部門根據(jù)驗收報告和發(fā)票，及時辦理入賬手續(xù)，將電教器材納入固定資產(chǎn)管理。財務(wù)部門按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準確。五、領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程使用部門因教學(xué)需要領(lǐng)用電教器材時，填寫領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、預(yù)計歸還時間等，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放器材，并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況。2.歸還要求使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將電教器材歸還行政部門，并清理器材表面的灰塵和雜物。行政部門對歸還的器材進行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失，使用部門應(yīng)照價賠償。3.借用規(guī)定因特殊情況需要借用電教器材的，須經(jīng)行政部門負責(zé)人批準，并填寫借用登記表。借用期限一般不得超過[X]天，借用期間應(yīng)妥善保管器材，不得轉(zhuǎn)借他人。借用期滿后，應(yīng)及時歸還器材。六、使用與維護1.操作規(guī)程各使用部門應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)電教器材的操作規(guī)程，確保正確使用器材。在使用過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)造成器材損壞。2.日常維護使用部門應(yīng)安排專人負責(zé)電教器材的日常維護工作，定期對器材進行清潔、檢查和保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)器材有故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，并協(xié)助維修人員進行維修。3.定期檢查行政部門會同維修人員定期對教室電教器材進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并安排維修，確保器材的正常使用。4.維修管理電教器材出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫維修申請表，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用部門等信息，提交行政部門。行政部門根據(jù)維修申請表安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，注明維修情況和維修時間。七、存放與保管1.存放地點電教器材應(yīng)存放在專門的倉庫或教室，保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、整潔，避免器材受潮、生銹、損壞。2.分類存放電教器材應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。對貴重器材和精密儀器，應(yīng)單獨存放，并采取必要的防護措施。3.保管責(zé)任行政部門指定專人負責(zé)電教器材的保管工作，建立保管制度，明確保管責(zé)任。保管人員應(yīng)定期對器材進行盤點和檢查，確保器材的安全和完整。八、報廢與處置1.報廢條件電教器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的。因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的。損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他原因需要報廢的。2.報廢申請使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)電教器材符合報廢條件時，填寫報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，提交行政部門。行政部門會同財務(wù)部門、技術(shù)人員等進行審核，提出審核意見。3.報廢審批報廢申請經(jīng)審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。4.處置方式對報廢的電教器材，行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置，可采用變賣、捐贈、報廢等方式。處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。九、盤點與清查1.定期盤點行政部門每年定期對教室電教器材進行全面盤點，核實器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等，確保賬物相符。盤點結(jié)束后，填寫盤點報告，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。2.不定期清查根據(jù)工作需要，行政部門可對電教器材進行不定期清查，重點檢查器材的使用情況、保管情況、維修情況等。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行整改。十、違規(guī)處理1.處罰措施對違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對擅自拆卸、改裝、挪用電教器材的，責(zé)令其恢復(fù)原狀，并給予警告處分；造成器材損壞的，照價賠償。對因使用不當(dāng)造成器材損壞的，責(zé)令其照價賠償，并給予批評教育。對未按規(guī)定辦理領(lǐng)用、歸還、借用手續(xù)的，責(zé)令其補辦手續(xù)，并給予警告處分。對保管不善造成器材丟失或損壞的，責(zé)令其照價賠償，并給予相應(yīng)的紀律處分。2.責(zé)任追究對因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，除責(zé)令