經(jīng)濟(jì)辦公章管理制度總則目的為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)辦公章的管理，規(guī)范用章行為，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門在經(jīng)濟(jì)活動中涉及使用經(jīng)濟(jì)辦公章的相關(guān)事宜。印章定義經(jīng)濟(jì)辦公章是公司在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中用于簽訂合同、協(xié)議、文件、票據(jù)等具有法律效力的各類經(jīng)濟(jì)事務(wù)的專用印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司經(jīng)濟(jì)辦公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需要，按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的程序辦理。2.刻制印章前，行政部門應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。印章啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章移交至公司指定的專人保管，并辦理印章交接手續(xù)。2.印章啟用前，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布《印章啟用通知》，明確印章的啟用日期、使用范圍、保管人員等信息。3.保管人員應(yīng)在收到印章后，對印章進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)印章的名稱、規(guī)格、圖案等與《印章刻制申請表》一致，并在《印章保管登記表》上簽字確認(rèn)。印章的保管保管原則1.經(jīng)濟(jì)辦公章應(yīng)實行專人保管制度，確保印章的安全和使用規(guī)范。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人使用或帶出公司。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜、遺失或損壞。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)辦公章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜、遺失或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的用章流程和審批權(quán)限，審核用章申請，并對用章文件進(jìn)行認(rèn)真核對，確保用章內(nèi)容真實、合法、有效。3.在用章過程中，應(yīng)全程監(jiān)督用章情況，確保印章使用規(guī)范、準(zhǔn)確，并在用章完畢后及時將印章收回妥善保管。4.定期對印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或磨損情況，應(yīng)及時報告行政部門，并按照規(guī)定程序進(jìn)行更換。5.負(fù)責(zé)建立印章使用臺賬，詳細(xì)記錄印章使用日期、用章文件名稱、用章事由、批準(zhǔn)人等信息，以備查詢和追溯。保管地點經(jīng)濟(jì)辦公章應(yīng)存放在公司指定的保險柜或其他安全可靠的保管設(shè)施內(nèi)，并確保存放地點安全、保密。印章的使用使用流程1.用章申請人應(yīng)填寫《經(jīng)濟(jì)辦公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章日期、用章份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.《經(jīng)濟(jì)辦公章使用申請表》應(yīng)經(jīng)用章部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大經(jīng)濟(jì)事項或涉及金額較大的用章申請，還需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.保管人員在收到經(jīng)審批后的《經(jīng)濟(jì)辦公章使用申請表》后，應(yīng)對用章文件進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)用章內(nèi)容真實、合法、有效，并在用章文件上加蓋經(jīng)濟(jì)辦公章。4.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時將印章收回妥善保管，并在《經(jīng)濟(jì)辦公章使用申請表》上填寫用章情況，包括用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，同時要求用章申請人簽字確認(rèn)。使用范圍1.經(jīng)濟(jì)辦公章主要用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、文件、票據(jù)等具有法律效力的經(jīng)濟(jì)事務(wù)。2.嚴(yán)禁將經(jīng)濟(jì)辦公章用于任何與公司經(jīng)濟(jì)活動無關(guān)的事項，如開具空白介紹信、證明等。審批權(quán)限1.一般經(jīng)濟(jì)事項的用章申請，由用章部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大經(jīng)濟(jì)事項或涉及金額較大的用章申請，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)辦公章不再適用。2.印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無法正常使用。3.因其他原因需要停用經(jīng)濟(jì)辦公章。停用程序1.當(dāng)出現(xiàn)印章停用情形時，行政部門應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)。2.行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布《印章停用通知》，明確印章停用日期，并要求各部門停止使用該印章。銷毀程序1.對于停用的經(jīng)濟(jì)辦公章，行政部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章前，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、停用原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并在銷毀過程中進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。4.銷毀完成后，行政部門應(yīng)要求銷毀單位出具《印章銷毀證明》，并將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀證明》等相關(guān)資料存檔保管。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對經(jīng)濟(jì)辦公章的管理和使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管地點是否安全、印章存放是否規(guī)范等。2.印章使用情況，包括用章流程是否規(guī)范、審批權(quán)限是否執(zhí)行到位、用章文件是否真實合法有效等。3.印章使用臺賬記錄情況，包括臺賬記錄是否完整、準(zhǔn)確、及時等。檢查方式1.定期檢查：行政部門應(yīng)每月對經(jīng)濟(jì)辦公章的管理和使用情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對經(jīng)濟(jì)辦公章的管理和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用經(jīng)濟(jì)辦公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用經(jīng)濟(jì)辦公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與補(bǔ)充本制度如有未盡事宜或需要修訂補(bǔ)充，由公司行政部門提出修訂意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。[公司