盤存制油耗管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛油耗管理，降低運營成本，提高車輛使用效率，特制定本盤存制油耗管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及人員。（三）基本原則1.精細化管理原則：對車輛油耗進行精確計量和統(tǒng)計分析，確保每一筆油耗都有跡可循。2.責任明確原則：明確各部門、各崗位在車輛油耗管理中的職責，做到責任到人。3.節(jié)約增效原則：鼓勵全體員工樹立節(jié)約意識，通過合理使用車輛、優(yōu)化駕駛習慣等方式降低油耗。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善車輛油耗管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理公司車輛，建立車輛檔案，記錄車輛型號、購置時間、油耗標準等信息。3.定期組織車輛油耗盤存工作，匯總盤存數(shù)據(jù)，分析油耗情況，提出改進措施。4.負責與加油站簽訂供油協(xié)議，爭取優(yōu)惠價格，降低采購成本。（二）財務(wù)部門1.負責審核車輛油耗費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.根據(jù)行政部門提供的油耗數(shù)據(jù)，進行賬務(wù)處理，準確核算車輛油耗成本。3.定期對車輛油耗費用進行分析，為公司成本控制提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用管理，嚴格按照規(guī)定使用車輛，確保車輛安全、高效運行。2.督促駕駛員做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛良好技術(shù)狀態(tài)，降低油耗。3.配合行政部門做好車輛油耗盤存工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。（四）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全駕駛，文明行車。2.按照規(guī)定的油耗標準使用車輛，合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等情況，降低油耗。3.做好車輛日常油耗記錄，每月底將油耗記錄提交給車輛使用部門負責人。4.配合行政部門進行車輛油耗盤存工作，如實提供車輛行駛里程、加油情況等信息。三、油耗標準制定（一）依據(jù)根據(jù)車輛型號、排量、使用年限、行駛路況等因素，參考同類車輛的油耗數(shù)據(jù)，結(jié)合公司實際使用情況，制定各車輛的油耗標準。（二）制定流程1.行政部門收集車輛相關(guān)信息，包括車輛型號、購置時間、行駛里程等。2.對收集到的信息進行分析，結(jié)合同類車輛油耗數(shù)據(jù)，初步擬定各車輛油耗標準。3.將初步擬定的油耗標準提交給公司管理層審核，經(jīng)審核通過后正式發(fā)布執(zhí)行。（三）調(diào)整機制1.隨著車輛使用年限的增加、技術(shù)狀況的變化以及行駛路況的改變，行政部門應(yīng)定期對車輛油耗標準進行評估。2.如發(fā)現(xiàn)實際油耗與標準油耗偏差較大，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析，查找原因。3.根據(jù)分析結(jié)果，對油耗標準進行適當調(diào)整，并報公司管理層備案。四、加油管理（一）定點加油1.公司車輛統(tǒng)一在與公司簽訂供油協(xié)議的加油站加油，以確保油品質(zhì)量和獲得優(yōu)惠價格。2.行政部門應(yīng)定期與加油站核對加油數(shù)據(jù)，確保加油記錄準確無誤。（二）加油流程1.駕駛員憑公司發(fā)放的加油卡到指定加油站加油，加油前應(yīng)檢查車輛油箱情況，確保加油安全。2.加油時，駕駛員應(yīng)要求加油站工作人員在加油憑證上詳細記錄加油時間、加油量、車輛牌號等信息，并簽字確認。3.加油完畢后，駕駛員應(yīng)妥善保管加油憑證，每月底將加油憑證提交給車輛使用部門負責人。（三）加油卡管理1.行政部門負責統(tǒng)一辦理和管理公司車輛加油卡，加油卡實行專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.加油卡密碼由行政部門指定專人保管，不得泄露。3.如加油卡丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門應(yīng)及時辦理掛失、補辦等手續(xù)。五、油耗記錄與統(tǒng)計（一）駕駛員記錄1.駕駛員應(yīng)在每次加油后及時在車輛油耗記錄簿上記錄加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.油耗記錄簿應(yīng)妥善保管，不得丟失或損壞。（二）部門匯總1.車輛使用部門負責人應(yīng)每月底對本部門駕駛員的油耗記錄進行匯總，形成部門車輛油耗統(tǒng)計表。2.部門車輛油耗統(tǒng)計表應(yīng)包括車輛牌號、駕駛員姓名、本月加油量、本月行駛里程、本月油耗等信息。（三）行政部門統(tǒng)計1.行政部門應(yīng)每月收集各車輛使用部門的油耗統(tǒng)計表，進行匯總分析，形成公司車輛油耗匯總表。2.公司車輛油耗匯總表應(yīng)包括車輛牌號、部門名稱、本月加油量、本月行駛里程、本月油耗、累計加油量、累計行駛里程、累計油耗等信息。六、盤存管理（一）盤存周期公司實行每月一次的車輛油耗盤存制度，盤存時間為每月最后一個工作日。（二）盤存內(nèi)容1.車輛實際加油量：核對加油憑證與加油站記錄，確保加油量準確無誤。2.車輛行駛里程：通過車輛里程表或GPS系統(tǒng)記錄的行駛里程數(shù)據(jù)進行核對。3.車輛油箱存油情況：盤存時對車輛油箱存油進行測量，確保存油數(shù)量準確。（三）盤存方法1.實地盤存：行政部門組織相關(guān)人員對車輛進行實地檢查，測量油箱存油情況，記錄行駛里程等信息。2.數(shù)據(jù)核對：與加油站、車輛里程表或GPS系統(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)進行核對，確保數(shù)據(jù)一致性。（四）盤存報告1.行政部門在盤存工作結(jié)束后，應(yīng)及時撰寫車輛油耗盤存報告。2.盤存報告應(yīng)包括盤存時間、盤存范圍、盤存方法、盤存結(jié)果、油耗分析、存在問題及改進建議等內(nèi)容。3.盤存報告經(jīng)行政部門負責人審核后，提交給公司管理層。七、油耗分析與考核（一）油耗分析1.行政部門每月對公司車輛油耗情況進行分析，對比實際油耗與標準油耗，查找油耗異常的車輛和原因。2.分析內(nèi)容包括車輛行駛里程、加油量、油耗變化趨勢、駕駛習慣、車輛維護保養(yǎng)等因素對油耗的影響。3.根據(jù)油耗分析結(jié)果，提出針對性的改進措施，如優(yōu)化行車路線、加強駕駛員培訓(xùn)、及時維修車輛等。（二）考核指標1.車輛百公里油耗：以車輛百公里油耗作為考核駕駛員油耗控制情況的主要指標。2.油耗超標率：統(tǒng)計油耗超過標準油耗的車輛數(shù)量和比例，作為考核車輛使用部門油耗管理水平的指標。（三）考核辦法1.對駕駛員的考核：將駕駛員百公里油耗與標準油耗進行對比，計算油耗超標情況。油耗超標部分按照一定比例從駕駛員績效獎金中扣除。2.對車輛使用部門的考核：根據(jù)部門車輛油耗超標率，對部門負責人進行績效考核扣分。油耗超標率過高的部門，取消當年評優(yōu)評先資格。八、獎懲措施（一）獎勵1.對油耗控制優(yōu)秀的駕駛員，給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。2.對在油耗管理工作中提出合理化建議并取得顯著成效的部門或個人，給予表彰和獎勵。（二）懲罰1.對油耗超標嚴重的駕駛員，進行批評教育，并責令其采取措施降低油耗。如連續(xù)三個月油耗超標，給予警告處分，直至辭退。2.對車輛使用部門油耗管理不善，導(dǎo)致部門整體油耗超標嚴重的，對部門負責人進行誡勉談話，責令其加強管理。如仍無改進，給予降職或免職處理。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進行油耗管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括節(jié)油駕駛技巧、車輛維護保養(yǎng)知識、油耗標準解讀等。2.通過培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能，確保車輛油耗控制在合理范圍內(nèi)。（二）宣傳1.公司內(nèi)部通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、會議等形式，宣傳車輛油耗管理的重要性和相關(guān)制度。2.鼓勵全體員工積極