快遞保密印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司快遞保密印章的管理，確保公司文件、資料及物品的安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用快遞保密印章的部門和人員，包括但不限于行政部、財(cái)務(wù)部、銷售部等。三、管理職責(zé)1.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)快遞保密印章的管理工作，制定相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.行政部負(fù)責(zé)快遞保密印章的制作、發(fā)放、保管、使用和回收等日常管理工作，確保印章的安全和有效使用。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門快遞保密印章的使用管理，督促員工遵守印章使用規(guī)定，對(duì)本部門印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.印章使用人員負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照規(guī)定使用快遞保密印章，妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用或丟失?？爝f保密印章的制作與發(fā)放一、制作1.公司根據(jù)需要，由行政部統(tǒng)一向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)制作快遞保密印章，印章的樣式、規(guī)格和材質(zhì)等應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司要求。2.制作快遞保密印章時(shí)，應(yīng)明確印章的名稱、編號(hào)、使用范圍和有效期等信息，并在印章上加蓋公司公章和法定代表人簽字。3.快遞保密印章制作完成后，行政部應(yīng)及時(shí)登記印章的相關(guān)信息，并將印章移交至使用部門或人員。二、發(fā)放1.行政部根據(jù)各部門的需求，向使用部門或人員發(fā)放快遞保密印章，并填寫《快遞保密印章發(fā)放登記表》，記錄印章的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人、印章編號(hào)等信息。2.發(fā)放快遞保密印章時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)取人詳細(xì)介紹印章的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)，確保領(lǐng)取人了解并遵守相關(guān)規(guī)定。3.領(lǐng)取人在領(lǐng)取快遞保密印章時(shí)，應(yīng)簽字確認(rèn)，并妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途?？爝f保密印章的保管與使用一、保管1.快遞保密印章應(yīng)由專人保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，確保印章的安全。2.保管人員應(yīng)將印章存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并定期檢查印章的保管情況，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.如保管人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因需要移交印章時(shí)，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)，將印章移交至新的保管人員，并填寫《快遞保密印章移交登記表》，記錄移交時(shí)間、移交人、接收人等信息。二、使用1.使用快遞保密印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡(jiǎn)化使用程序。2.使用快遞保密印章前，使用人員應(yīng)填寫《快遞保密印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的原因、時(shí)間、文件名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用印章。3.使用快遞保密印章時(shí)，應(yīng)在文件、資料或物品上加蓋清晰、完整的印章，不得蓋印模糊或不完整的印章。4.使用快遞保密印章后，使用人員應(yīng)及時(shí)將印章歸還給保管人員，并填寫《快遞保密印章使用登記表》，記錄印章的使用時(shí)間、使用人、文件名稱等信息。5.如發(fā)現(xiàn)快遞保密印章被盜用、冒用或丟失等情況，應(yīng)立即向人事總監(jiān)和行政部報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理?？爝f保密印章的銷毀一、銷毀條件1.快遞保密印章有效期屆滿或因其他原因需要銷毀時(shí)，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.快遞保密印章被盜用、冒用或丟失等情況發(fā)生后，經(jīng)調(diào)查確認(rèn)無法追回或修復(fù)的，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。二、銷毀程序1.由行政部提出印章銷毀申請(qǐng)，說明印章銷毀的原因、時(shí)間等信息，并經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。2.銷毀快遞保密印章時(shí)，應(yīng)在公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章的銷毀過程安全、徹底。3.銷毀完成后，應(yīng)填寫《快遞保密印章銷毀登記表》，記錄印章的銷毀時(shí)間、銷毀人、監(jiān)銷人等信息，并將銷毀記錄存檔備查。附則一、本制度由人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋和修訂，如有未盡事宜或與國(guó)家有關(guān)法