快遞保密印章管理制度總則一、目的為加強公司快遞保密印章的管理，確保公司文件、資料及物品的安全，防止信息泄露，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有使用快遞保密印章的部門和人員，包括但不限于行政部、財務部、銷售部等。三、管理職責1.人事總監(jiān)負責統籌協調快遞保密印章的管理工作，制定相關制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.行政部負責快遞保密印章的制作、發(fā)放、保管、使用和回收等日常管理工作，確保印章的安全和有效使用。3.各部門負責人負責本部門快遞保密印章的使用管理，督促員工遵守印章使用規(guī)定，對本部門印章使用情況進行監(jiān)督和檢查。4.印章使用人員負責嚴格按照規(guī)定使用快遞保密印章，妥善保管印章，防止印章被盜用、冒用或丟失?？爝f保密印章的制作與發(fā)放一、制作1.公司根據需要，由行政部統一向公安機關申請制作快遞保密印章，印章的樣式、規(guī)格和材質等應符合國家有關規(guī)定和公司要求。2.制作快遞保密印章時，應明確印章的名稱、編號、使用范圍和有效期等信息，并在印章上加蓋公司公章和法定代表人簽字。3.快遞保密印章制作完成后，行政部應及時登記印章的相關信息，并將印章移交至使用部門或人員。二、發(fā)放1.行政部根據各部門的需求，向使用部門或人員發(fā)放快遞保密印章，并填寫《快遞保密印章發(fā)放登記表》，記錄印章的發(fā)放時間、領取人、印章編號等信息。2.發(fā)放快遞保密印章時，應向領取人詳細介紹印章的使用規(guī)定和注意事項，確保領取人了解并遵守相關規(guī)定。3.領取人在領取快遞保密印章時，應簽字確認，并妥善保管印章，不得將印章轉借他人或用于其他用途?？爝f保密印章的保管與使用一、保管1.快遞保密印章應由專人保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和保密意識，確保印章的安全。2.保管人員應將印章存放在安全的地方，如保險柜、文件柜等，并定期檢查印章的保管情況，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.如保管人員因工作調動或其他原因需要移交印章時，應辦理印章移交手續(xù)，將印章移交至新的保管人員，并填寫《快遞保密印章移交登記表》，記錄移交時間、移交人、接收人等信息。二、使用1.使用快遞保密印章時，應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和程序進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用程序。2.使用快遞保密印章前，使用人員應填寫《快遞保密印章使用申請表》，注明使用印章的原因、時間、文件名稱等信息，并經部門負責人批準后，方可使用印章。3.使用快遞保密印章時，應在文件、資料或物品上加蓋清晰、完整的印章，不得蓋印模糊或不完整的印章。4.使用快遞保密印章后，使用人員應及時將印章歸還給保管人員，并填寫《快遞保密印章使用登記表》，記錄印章的使用時間、使用人、文件名稱等信息。5.如發(fā)現快遞保密印章被盜用、冒用或丟失等情況，應立即向人事總監(jiān)和行政部報告，并采取相應的措施進行處理?？爝f保密印章的銷毀一、銷毀條件1.快遞保密印章有效期屆滿或因其他原因需要銷毀時，應進行銷毀處理。2.快遞保密印章被盜用、冒用或丟失等情況發(fā)生后，經調查確認無法追回或修復的，應進行銷毀處理。二、銷毀程序1.由行政部提出印章銷毀申請，說明印章銷毀的原因、時間等信息，并經人事總監(jiān)批準后，方可進行銷毀。2.銷毀快遞保密印章時，應在公安機關的監(jiān)督下進行，確保印章的銷毀過程安全、徹底。3.銷毀完成后，應填寫《快遞保密印章銷毀登記表》，記錄印章的銷毀時間、銷毀人、監(jiān)銷人等信息，并將銷毀記錄存檔備查。附則一、本制度由人事總監(jiān)負責解釋和修訂，如有未盡事宜或與國家有關法