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汽貿(mào)公司墻貼管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司墻貼管理,規(guī)范墻貼的使用、維護(hù)及更新,營(yíng)造良好的公司環(huán)境和文化氛圍,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、展廳、車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的墻貼管理。3.管理原則墻貼管理應(yīng)遵循安全、美觀、實(shí)用、節(jié)約的原則,確保墻貼內(nèi)容符合公司形象和業(yè)務(wù)需求,同時(shí)避免資源浪費(fèi)。墻貼的設(shè)計(jì)與制作1.需求提出各部門如有墻貼需求,應(yīng)提前填寫《墻貼制作申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明墻貼的使用場(chǎng)所、內(nèi)容、尺寸、顏色、數(shù)量等要求,并附上設(shè)計(jì)初稿(如有)。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至行政部門。2.審核與審批行政部門收到申請(qǐng)表后,對(duì)墻貼內(nèi)容進(jìn)行初步審核,確保其符合公司政策、法律法規(guī)及企業(yè)文化。對(duì)于涉及公司形象、業(yè)務(wù)宣傳等重要墻貼,需提交公司管理層審批。審批通過后方可進(jìn)行制作。3.設(shè)計(jì)制作行政部門根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表,選擇專業(yè)的廣告制作公司進(jìn)行墻貼設(shè)計(jì)與制作。在設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)與制作公司保持密切溝通,確保墻貼設(shè)計(jì)符合公司要求和使用場(chǎng)所特點(diǎn)。制作公司應(yīng)提供墻貼小樣供行政部門審核,審核通過后方可進(jìn)行批量制作。4.質(zhì)量驗(yàn)收墻貼制作完成后,行政部門組織相關(guān)人員對(duì)墻貼質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括墻貼的顏色、圖案、尺寸、材質(zhì)等是否符合設(shè)計(jì)要求,有無破損、褪色、起泡等質(zhì)量問題。驗(yàn)收合格后,由行政部門填寫《墻貼驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并簽字確認(rèn)。墻貼的安裝與使用1.安裝準(zhǔn)備行政部門根據(jù)墻貼使用場(chǎng)所的實(shí)際情況,安排專業(yè)安裝人員進(jìn)行墻貼安裝。安裝人員在安裝前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括清潔墻面、準(zhǔn)備安裝工具和材料等。2.安裝過程安裝人員應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和安裝規(guī)范進(jìn)行墻貼安裝,確保墻貼平整、牢固、無氣泡。在安裝過程中,如發(fā)現(xiàn)墻貼有質(zhì)量問題或與設(shè)計(jì)不符,應(yīng)及時(shí)停止安裝,并通知行政部門處理。3.使用管理墻貼安裝完成后,各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本區(qū)域墻貼的日常使用管理,保持墻貼的清潔和完好。禁止在墻貼上隨意張貼、涂寫、刻畫或撕扯,如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。如因工作需要對(duì)墻貼內(nèi)容進(jìn)行臨時(shí)更換或調(diào)整,需提前向行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。墻貼的維護(hù)與更新1.日常維護(hù)行政部門定期對(duì)公司內(nèi)的墻貼進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)墻貼有臟污、破損等情況,應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行清潔和修復(fù)。各部門在日常工作中如發(fā)現(xiàn)墻貼問題,應(yīng)及時(shí)通知行政部門,以便及時(shí)處理。2.定期更新根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)及墻面實(shí)際情況,行政部門定期對(duì)墻貼進(jìn)行更新。一般情況下,墻貼更新周期為[X]年。更新前,行政部門應(yīng)廣泛征求各部門意見,確定墻貼更新內(nèi)容和設(shè)計(jì)方案。墻貼更新應(yīng)按照本制度中墻貼的設(shè)計(jì)與制作、安裝與使用流程進(jìn)行操作。3.特殊情況處理如遇公司重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整或墻面損壞嚴(yán)重等特殊情況,行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)墻貼進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或更換。在特殊情況處理過程中,應(yīng)盡量減少對(duì)公司正常工作的影響,并確保墻貼更新后的效果符合公司整體形象。墻貼的費(fèi)用管理1.預(yù)算編制行政部門每年根據(jù)公司墻貼需求和使用情況,編制墻貼費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括墻貼設(shè)計(jì)制作費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、更新費(fèi)用等,并報(bào)公司管理層審批。2.費(fèi)用報(bào)銷墻貼費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí),需提供《墻貼制作申請(qǐng)表》、《墻貼驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)票等相關(guān)憑證。經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)銷。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司墻貼管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保各部門嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括墻貼的設(shè)計(jì)制作、安裝使用、維護(hù)更新、費(fèi)用管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)公司將墻貼管理納入各部門績(jī)效考核體系,對(duì)墻貼管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人,視情節(jié)
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