戶外裝備入庫(kù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司戶外裝備的入庫(kù)管理，確保戶外裝備的安全、完整和有效使用，提高戶外裝備的管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有戶外裝備的入庫(kù)管理，包括但不限于登山裝備、露營(yíng)裝備、徒步裝備等。三、管理職責(zé)1.人事行政部：負(fù)責(zé)制定和完善戶外裝備入庫(kù)管理制度，組織實(shí)施和監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)戶外裝備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等日常管理工作；負(fù)責(zé)建立和維護(hù)戶外裝備管理臺(tái)賬，及時(shí)更新裝備信息。2.采購(gòu)部：負(fù)責(zé)按照公司的需求和預(yù)算，采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的戶外裝備；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，辦理采購(gòu)付款等相關(guān)事宜。3.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)審核戶外裝備采購(gòu)預(yù)算和付款申請(qǐng)，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況；負(fù)責(zé)建立和維護(hù)戶外裝備采購(gòu)臺(tái)賬，及時(shí)更新采購(gòu)信息。4.各部門：負(fù)責(zé)提出戶外裝備的需求申請(qǐng)，配合人事行政部進(jìn)行裝備的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作；負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的戶外裝備進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保裝備的安全和完好。四、入庫(kù)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《戶外裝備采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，提交給人事行政部。《戶外裝備采購(gòu)申請(qǐng)單》應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.采購(gòu)審批人事行政部根據(jù)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，編制《戶外裝備采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)人事總監(jiān)審核簽字后，提交給公司總經(jīng)理審批?！稇敉庋b備采購(gòu)計(jì)劃》應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)單匯總、預(yù)算匯總、采購(gòu)時(shí)間安排等信息。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部根據(jù)公司總經(jīng)理的審批意見，按照采購(gòu)程序進(jìn)行戶外裝備的采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)的裝備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司的需求。4.驗(yàn)收入庫(kù)（1）裝備到達(dá)公司后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知人事行政部進(jìn)行驗(yàn)收。人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)裝備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等方面。（2）驗(yàn)收合格后，人事行政部應(yīng)填寫《戶外裝備入庫(kù)單》，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)?！稇敉庋b備入庫(kù)單》應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期等信息。（3）人事行政部應(yīng)將驗(yàn)收合格的裝備及時(shí)入庫(kù)，并登記在《戶外裝備管理臺(tái)賬》中?！稇敉庋b備管理臺(tái)賬》應(yīng)包括裝備編號(hào)、裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、存放位置等信息。五、保管與維護(hù)1.保管要求（1）戶外裝備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防曬的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和雨淋。（2）裝備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于查找和使用。（3）倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備，確保裝備的安全。2.維護(hù)要求（1）各部門應(yīng)定期對(duì)本部門使用的戶外裝備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保裝備的性能和安全。（2）人事行政部應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的戶外裝備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（3）對(duì)于需要維修的戶外裝備，應(yīng)及時(shí)送專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，確保裝備的正常使用。六、發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放原則（1）戶外裝備的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、節(jié)約使用”的原則，嚴(yán)格控制裝備的發(fā)放數(shù)量和頻率。（2）對(duì)于新入職員工，人事行政部應(yīng)根據(jù)其工作需要，發(fā)放必要的戶外裝備。（3）對(duì)于離職員工，人事行政部應(yīng)及時(shí)收回其使用的戶外裝備。2.領(lǐng)用流程（1）員工需要領(lǐng)用戶外裝備時(shí)，應(yīng)填寫《戶外裝備領(lǐng)用單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，提交給人事行政部?！稇敉庋b備領(lǐng)用單》應(yīng)包括裝備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、使用部門、使用人等信息。（2）人事行政部應(yīng)根據(jù)《戶外裝備領(lǐng)用單》，及時(shí)發(fā)放裝備，并登記在《戶外裝備管理臺(tái)賬》中。（3）員工在領(lǐng)用戶外裝備時(shí)，應(yīng)檢查裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等方面，確保裝備完好無(wú)損。如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向人事行政部反映。七、盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)要求人事行政部應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的戶外裝備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保裝備的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。盤點(diǎn)工作應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。2.清查流程（1）人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的戶外裝備進(jìn)行清查，清查內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、存放位置等方面。（2）清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)裝備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（3）清查工作結(jié)束后，人事行政部應(yīng)填寫《戶外裝備清查報(bào)告》，并由清查人員簽字確認(rèn)。《戶外裝備清查報(bào)告》應(yīng)包括清查時(shí)間、清查人員、清查內(nèi)容、清查結(jié)果等信息。附則一、本制度由人事行政部負(fù)