科研類倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強科研類倉庫的管理，確保科研物資的安全存儲、合理使用和有效流轉，保障科研項目的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有科研類倉庫的管理，包括但不限于原材料倉庫、儀器設備倉庫、實驗耗材倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫及物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.分類管理原則：按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：倉庫物資的賬目記錄與實際庫存數(shù)量一致，定期進行盤點核對。4.先進先出原則：保證物資的合理使用，避免積壓過期。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫選址1.倉庫應選擇在交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源和污染源的地方。2.考慮到科研物資的特殊性，倉庫周邊應具備較好的安全防護設施，如圍墻、監(jiān)控等。（二）倉庫分區(qū)1.根據(jù)物資的特性和用途，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、儀器設備區(qū)、實驗耗材區(qū)、危險化學品區(qū)等。2.各區(qū)域應設置明顯的標識牌，注明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.合理規(guī)劃貨架的布局和高度，確保物資存放整齊、穩(wěn)固，便于存取。2.按照物資的類別和規(guī)格，為每個貨位編號，并建立相應的貨位臺賬，記錄物資的存放位置。三、物資入庫管理（一）物資采購申請1.科研項目負責人根據(jù)項目需求，填寫物資采購申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購訂單下達采購部門根據(jù)物資采購申請表，與供應商簽訂采購合同或訂單，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（三）物資驗收1.物資到貨前，倉庫管理人員應做好收貨準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時，倉庫管理人員會同采購人員、質量檢驗人員等共同對物資進行驗收。驗收內容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、外觀等。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。（四）入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)驗收結果，填寫物資入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。2.入庫單經倉庫主管審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理的依據(jù)，一聯(lián)交采購部門作為付款憑證，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.倉庫管理人員應按照物資的類別、性質、用途等進行分類存放，不得隨意混放。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學品，應按照相關規(guī)定單獨存放，并設置明顯的警示標識。（二）物資標識管理1.對庫存物資應設置標識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、保質期等信息。2.對于有特殊要求的物資，如防潮、防曬、防腐蝕等，應在標識牌上注明相應的防護措施。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好盤點準備工作，包括整理物資、核對賬目等；盤點過程中，應認真清點物資數(shù)量，檢查物資質量和存放狀況；盤點結束后，應編制盤點報告，注明盤點結果、差異情況及原因分析等。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，倉庫管理人員應及時查明原因，并進行相應的調整處理。如屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。（四）庫存物資維護1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行檢查和維護，確保物資的質量和安全。2.對于易受潮、生銹、變質的物資，應采取相應的防潮、防銹、防腐等措施；對于精密儀器設備，應定期進行保養(yǎng)和校準，確保其性能良好。3.發(fā)現(xiàn)物資有損壞或質量問題時，倉庫管理人員應及時報告?zhèn)}庫主管，并根據(jù)情況進行處理。如屬于庫存積壓物資，應及時通知相關部門進行處理。五、物資出庫管理（一）物資領用申請1.科研項目負責人或相關人員根據(jù)項目需求，填寫物資領用申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經所在部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理部門。（二）出庫審批倉庫管理人員接到物資領用申請表后，應根據(jù)庫存情況進行審核。對于庫存充足的物資，直接辦理出庫手續(xù)；對于庫存不足的物資，應及時通知采購部門進行采購，并告知領用人員預計到貨時間。（三）物資發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批通過的物資領用申請表，按照先進先出的原則發(fā)放物資。發(fā)放時，應認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準確無誤。2.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應在物資領用申請表上簽字確認，并更新庫存臺賬。同時，在物資上做好發(fā)放標記，如標注發(fā)放日期、領用部門等。（四）出庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)物資發(fā)放情況，填寫物資出庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領用部門等信息。2.出庫單經倉庫主管審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理的依據(jù)，一聯(lián)交領用部門作為物資領用憑證，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證。六、倉庫安全管理（一）安全設施配備1.倉庫內應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.根據(jù)倉庫存儲物資的特性，配備相應的防護用品，如防火服、防毒面具、防爆工具等。（二）消防安全管理1.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。2.定期組織倉庫管理人員進行消防安全培訓和演練，提高其消防安全意識和應急處置能力。3.確保消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放物資。（三）防盜安全管理1.加強倉庫的門禁管理，設置門禁系統(tǒng)或安排專人值守，限制無關人員進入倉庫。2.安裝監(jiān)控設備，對倉庫進行24小時監(jiān)控，確保物資安全。3.定期檢查倉庫門窗、門鎖等防盜設施，發(fā)現(xiàn)問題及時修復或更換。（四）危險化學品安全管理1.嚴格按照國家有關危險化學品的管理規(guī)定，對危險化學品進行存儲、使用和處置。2.危險化學品倉庫應設置明顯的警示標識，配備相應的防護設施和應急救援器材。3.倉庫管理人員應經過專業(yè)培訓，熟悉危險化學品的性質和安全操作規(guī)程，確保危險化學品的存儲和使用安全。七、倉庫人員管理（一）人員配備根據(jù)倉庫管理的需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和分工。倉庫管理人員應具備相關的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程和倉庫安全規(guī)定。（二）培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員進行業(yè)務培訓，包括物資管理知識、倉庫安全知識、計算機操作技能等，不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質。2.建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、安全責任落實等方面進行考核評價?？己私Y果與績效獎金、晉升等掛鉤。（三）崗位職責1.倉庫主管職責負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，并組織實施。監(jiān)督倉庫管理人員的工作，確保物資管理工作的規(guī)范、有序進行。定期組織倉庫盤點工作，核對賬目，確保賬物相符。協(xié)調與采購部門、使用部門等相關部門的工作關系，及時解決物資管理中出現(xiàn)的問題。負責倉庫安全管理工作，落實安全責任，確保倉庫及物資的安全。2.倉庫管理員職責負責物資的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放出庫等日常管理工作。按照物資分類存放的原則，對物資進行合理擺放，并做好標識管理。定期對庫存物資進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處