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文檔簡介
放置掃把柜管理制度總則1.目的為了加強公司掃把柜的管理,確保掃把等清潔工具的合理存放、規(guī)范使用和有效維護,提高公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有掃把柜的管理,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等放置掃把柜的場所。3.管理原則掃把柜管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、規(guī)范使用、定期維護”的原則,以保障清潔工作的順利開展,維護公司環(huán)境整潔。掃把柜的配置與規(guī)劃1.配置標準根據(jù)公司各區(qū)域的面積、清潔工作量等因素,合理確定掃把柜的數(shù)量和規(guī)格。辦公區(qū)域可按照每[X]平方米配置一個小型掃把柜;生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和清潔需求,適當增加掃把柜數(shù)量,大型車間可每[X]米間隔設(shè)置一個中型掃把柜。掃把柜應(yīng)配備足夠數(shù)量的掛桿或掛鉤,用于懸掛掃把、拖把等清潔工具;同時設(shè)置專門的工具放置區(qū),用于放置清潔劑、垃圾袋等輔助清潔用品。2.位置規(guī)劃掃把柜應(yīng)放置在便于清潔人員取用工具且不影響正常通行和工作的位置。辦公區(qū)域的掃把柜宜設(shè)置在走廊盡頭或角落等相對隱蔽的地方;生產(chǎn)車間的掃把柜應(yīng)分布在車間出入口、通道旁等易于到達的位置??紤]到清潔工作的便利性,掃把柜之間的距離應(yīng)適中,避免清潔人員在取用工具時往返距離過長。相鄰掃把柜之間的距離一般不宜超過[X]米。3.標識管理在每個掃把柜顯著位置張貼標識牌,標明“掃把柜”字樣及使用區(qū)域,以便清潔人員準確找到所屬的掃把柜。標識牌應(yīng)保持清晰、整潔,如有損壞或褪色應(yīng)及時更換。掃把柜的使用規(guī)范1.清潔工具擺放掃把、拖把等清潔工具應(yīng)分類整齊懸掛在掃把柜的掛桿或掛鉤上,保持工具頭部朝下,避免灰塵掉落。不同類型的掃把(如掃地掃把、撣塵掃把)應(yīng)分開懸掛,以便區(qū)分使用。清潔劑、垃圾袋等輔助清潔用品應(yīng)放置在掃把柜內(nèi)專門的工具放置區(qū),擺放整齊,不得隨意堆放。清潔劑應(yīng)按照用途分類存放,并確保密封良好,防止泄漏。2.使用登記清潔人員每次使用掃把柜內(nèi)的工具時,應(yīng)進行使用登記。登記內(nèi)容包括使用日期、工具名稱、使用人等信息。使用登記可采用紙質(zhì)表格或電子記錄的方式進行。使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查詢工具使用情況和進行盤點核對。登記記錄的保存期限為[X]年。3.工具借用非清潔人員因工作需要借用掃把柜內(nèi)的清潔工具時,應(yīng)填寫工具借用申請表,注明借用工具名稱、借用時間、借用原因等信息,并經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,方可到掃把柜管理人員處借用。掃把柜管理人員應(yīng)在工具借用申請表上做好記錄,并按照規(guī)定的借用期限及時收回借用工具。借用期限一般不得超過[X]天,如有特殊情況需要延長借用時間,應(yīng)提前向掃把柜管理人員說明并辦理續(xù)借手續(xù)。4.工具歸還清潔人員或借用人員使用完畢清潔工具后,應(yīng)及時將工具清洗干凈,晾干后歸還至掃把柜內(nèi)原存放位置。歸還工具時,應(yīng)確保工具完好無損,如有損壞應(yīng)及時向掃把柜管理人員報告并說明原因。掃把柜管理人員應(yīng)對歸還的工具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)工具未按要求清洗或存在損壞情況,應(yīng)要求使用人員重新清洗或賠償相應(yīng)損失。掃把柜的維護與保養(yǎng)1.定期清潔掃把柜應(yīng)定期進行清潔,保持柜內(nèi)外部干凈整潔。清潔周期為每周一次,清潔內(nèi)容包括擦拭柜門、柜體表面灰塵,清理柜內(nèi)雜物等。在清潔掃把柜時,應(yīng)使用干凈的抹布或拖把,避免使用尖銳工具刮傷柜體表面。對于柜內(nèi)頑固污漬,可使用適量的清潔劑進行擦拭,但應(yīng)注意避免清潔劑接觸到工具和人員。2.檢查維修掃把柜管理人員應(yīng)定期對掃把柜進行檢查,檢查內(nèi)容包括柜門是否能正常開關(guān)、掛桿或掛鉤是否牢固、工具放置區(qū)是否完好等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門進行維修。對于損壞的掃把柜,維修部門應(yīng)在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)進行修復(fù)。維修期間,應(yīng)采取相應(yīng)的臨時措施,確保清潔工作不受影響。3.防腐防銹處理掃把柜的金屬部件(如掛桿、掛鉤)應(yīng)定期進行防腐防銹處理,可涂抹適量的防銹油,以延長其使用壽命。防腐防銹處理周期為每季度一次。在進行防腐防銹處理時,應(yīng)先將金屬部件表面的灰塵和污漬清理干凈,然后再涂抹防銹油,確保涂抹均勻。4.防火防潮措施掃把柜應(yīng)遠離火源,避免存放易燃物品。同時,掃把柜應(yīng)具備良好的防潮性能,防止柜內(nèi)工具因受潮而生銹、損壞。對于易受潮的清潔劑等物品,應(yīng)存放在密封容器內(nèi),并放置在干燥通風的位置。如遇潮濕天氣,可在掃把柜內(nèi)放置干燥劑,以降低柜內(nèi)濕度。掃把柜的盤點與清查1.定期盤點公司應(yīng)定期對掃把柜內(nèi)的清潔工具進行盤點,盤點周期為每月一次。盤點內(nèi)容包括工具的種類、數(shù)量、完好情況等。掃把柜管理人員應(yīng)在盤點前做好準備工作,如整理工具、核對使用登記記錄等。盤點時,應(yīng)逐一清點工具數(shù)量,并檢查工具的質(zhì)量狀況,如發(fā)現(xiàn)工具短缺或損壞,應(yīng)及時查明原因并記錄。2.不定期清查公司將不定期對掃把柜進行清查,以確保管理制度的有效執(zhí)行。清查內(nèi)容包括掃把柜的使用規(guī)范執(zhí)行情況、工具擺放是否整齊、登記記錄是否完整等。對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)責任人限期整改。整改情況應(yīng)進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點結(jié)果,編制掃把柜盤點報告,詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議。盤點報告應(yīng)提交給公司管理層審閱。對于盤盈或盤虧的清潔工具,應(yīng)查明原因并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。如因管理不善導(dǎo)致工具丟失或損壞,應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反掃把柜管理制度的違規(guī)行為:未按規(guī)定擺放清潔工具,導(dǎo)致掃把柜內(nèi)雜亂無章;未進行使用登記或登記信息不實;未經(jīng)批準擅自借用清潔工具或超期未歸還;損壞掃把柜或柜內(nèi)設(shè)施未及時報告;未按要求對掃把柜進行清潔、維護和保養(yǎng)。2.違規(guī)處理措施對于首次違反掃把柜管理制度的員工,給予口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違反或情節(jié)較為嚴重的員工,將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、績效扣分等處理措施。罰款金額為每次[X]元至[X]元不等,績效扣分按照公司績效考核制度執(zhí)行。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.監(jiān)督與投訴公司設(shè)立掃把柜管理監(jiān)督舉報渠道,鼓勵員工對違規(guī)使用掃把柜的行為進行監(jiān)督和舉報。監(jiān)督舉報渠道包括公司內(nèi)部郵箱、意見箱等。對于員工的監(jiān)督舉報,公司將進行及時調(diào)查處理,并對
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