紀(jì)委密級(jí)文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委密級(jí)文件的管理，確保文件的安全、完整，保守公司機(jī)密，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委所涉及的各類密級(jí)文件的管理，包括但不限于文件的起草、收發(fā)、傳遞、借閱、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：密級(jí)文件的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，確保文件內(nèi)容不泄露。2.規(guī)范流程原則：明確文件管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和操作流程，做到有章可循、規(guī)范有序。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反密級(jí)文件管理制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、文件密級(jí)劃分（一）絕密級(jí)涉及公司核心機(jī)密，一旦泄露會(huì)給公司帶來(lái)極其嚴(yán)重的損失，如公司重大戰(zhàn)略決策、核心技術(shù)資料、未公開(kāi)的重大商業(yè)機(jī)密等。（二）機(jī)密級(jí)涉及公司重要機(jī)密，泄露后會(huì)對(duì)公司造成較大損失，如重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵客戶信息、內(nèi)部重要會(huì)議紀(jì)要等。（三）秘密級(jí)涉及公司一般機(jī)密，泄露后可能對(duì)公司產(chǎn)生一定影響，如一般性業(yè)務(wù)文件、普通人事資料等。三、文件起草與審核（一）起草1.紀(jì)委文件起草人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和文字表達(dá)能力，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。2.起草文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和密級(jí)要求，確定文件的格式和排版規(guī)范。（二）審核1.文件起草完成后，應(yīng)提交部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性以及密級(jí)標(biāo)注是否恰當(dāng)?shù)取?.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將文件提交給紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)文件的內(nèi)容和密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保文件符合公司要求。四、文件收發(fā)與傳遞（一）收文1.公司紀(jì)委指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作。收到外部來(lái)文后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄文件的名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、日期、密級(jí)等信息。2.對(duì)收到的密級(jí)文件，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)登記，并在文件上加蓋“密級(jí)”印章。（二）發(fā)文1.紀(jì)委文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專人負(fù)責(zé)打印、封裝。發(fā)文時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)發(fā)文登記表，注明文件的名稱、文號(hào)、發(fā)文單位、日期、密級(jí)、份數(shù)等信息。2.密級(jí)文件應(yīng)通過(guò)機(jī)要渠道或?qū)Ｈ藗鬟f，確保文件的安全送達(dá)。傳遞過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將文件交由無(wú)關(guān)人員代轉(zhuǎn)或攜帶。（三）傳遞1.密級(jí)文件傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自拆開(kāi)、閱讀或泄露文件內(nèi)容。2.在傳遞過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失，應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、文件借閱與使用（一）借閱申請(qǐng)1.因工作需要借閱密級(jí)文件的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱文件的名稱、文號(hào)、密級(jí)、借閱理由、借閱期限等信息。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)借閱申請(qǐng)情況，進(jìn)行嚴(yán)格審批。對(duì)于涉及重要機(jī)密的文件，應(yīng)從嚴(yán)控制借閱范圍和期限。（三）借閱登記1.借閱申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由文件管理人員對(duì)借閱人員進(jìn)行登記，發(fā)放借閱文件，并要求借閱人員簽字確認(rèn)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司指定場(chǎng)所。（四）使用要求1.借閱人員只能在規(guī)定的范圍內(nèi)使用密級(jí)文件，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。2.使用過(guò)程中，應(yīng)保持文件的整潔和完整，不得在文件上涂改、圈劃、批注或污損。（五）歸還1.借閱期限屆滿，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還所借文件。歸還時(shí)，文件管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查文件的完整性和保密性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。2.對(duì)于因工作需要延長(zhǎng)借閱期限的，借閱人員應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、文件保管與存儲(chǔ)（一）保管要求1.公司紀(jì)委應(yīng)設(shè)立專門(mén)的文件保管室，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保文件的安全存放。2.文件保管人員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守文件保管制度，定期對(duì)文件進(jìn)行檢查和整理，確保文件的安全、完整。（二）存儲(chǔ)方式1.密級(jí)文件應(yīng)按照密級(jí)分類存放，不同密級(jí)的文件應(yīng)分開(kāi)保管，避免混淆。2.文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種存儲(chǔ)方式。紙質(zhì)文件應(yīng)裝訂成冊(cè)，分類存放；電子文件應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）環(huán)境要求文件保管室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合文件存儲(chǔ)的要求。同時(shí)，應(yīng)注意防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全問(wèn)題。七、文件歸檔與整理（一）歸檔范圍公司紀(jì)委形成的具有保存價(jià)值的各類文件材料，包括但不限于文件、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)、調(diào)查材料等，均應(yīng)進(jìn)行歸檔。（二）歸檔要求1.文件歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。歸檔文件應(yīng)按照文件形成的時(shí)間順序進(jìn)行整理，確保文件之間的邏輯關(guān)系清晰。2.歸檔文件應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)，便于查找和管理。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。（三）整理流程1.文件管理人員對(duì)收集到的文件進(jìn)行初步整理，剔除重復(fù)、無(wú)效的文件。2.對(duì)整理后的文件進(jìn)行分類，按照不同的類別進(jìn)行編號(hào)和裝訂。3.將裝訂好的文件存入檔案柜，并建立檔案目錄，便于查詢和檢索。八、文件銷毀（一）銷毀條件1.密級(jí)文件超過(guò)保管期限或已失去保存價(jià)值的，應(yīng)進(jìn)行銷毀。2.文件在保管過(guò)程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況，無(wú)法繼續(xù)使用的，也應(yīng)進(jìn)行銷毀。（二）銷毀審批1.文件銷毀前，應(yīng)填寫(xiě)文件銷毀申請(qǐng)表，注明銷毀文件的名稱、文號(hào)、密級(jí)、數(shù)量、銷毀理由等信息。2.文件銷毀申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）銷毀方式1.密級(jí)文件應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，確保文件內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。2.文件銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷毀工作的徹底性和安全性。（四）銷毀記錄1.文件銷毀完成后，應(yīng)填寫(xiě)文件銷毀記錄，記錄銷毀文件的名稱、文號(hào)、密級(jí)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。2.文件銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司紀(jì)委應(yīng)定期對(duì)密級(jí)文件的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括文件的收發(fā)、傳遞、借閱、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。（二）不定期抽查公司紀(jì)委可根據(jù)工作需要，對(duì)密級(jí)文件的管理情況進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（三）問(wèn)題整改對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。十、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.違反本制度規(guī)定，擅自泄露密級(jí)文件內(nèi)容的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自借閱、使用、復(fù)制密級(jí)文件的。3.在文件管理過(guò)程中，因保管不善導(dǎo)致文件丟失、損壞的。4.其他違反密級(jí)文件管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、