多功能車庫使用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司多功能車庫的使用和管理，確保車庫的安全、有序和高效運(yùn)行，保障公司車輛及相關(guān)設(shè)備的安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工及經(jīng)公司授權(quán)使用多功能車庫的人員。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)多功能車庫的日常管理工作，包括車庫的清潔、維護(hù)、設(shè)備保養(yǎng)等。制定車庫使用規(guī)定和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車庫鑰匙的管理和發(fā)放，確保鑰匙的安全和正確使用。協(xié)調(diào)處理車庫使用過程中的糾紛和問題。2.安保部負(fù)責(zé)車庫的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案，確保車庫的安全。對進(jìn)入車庫的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入車庫。定期對車庫的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的完好有效。3.車輛管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度，制定車輛使用規(guī)定和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛的正常運(yùn)行。協(xié)助人事行政部處理車庫使用過程中的車輛相關(guān)問題。四、車庫設(shè)施與設(shè)備1.多功能車庫應(yīng)配備完善的安全設(shè)施，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施等，確保車庫的安全。2.車庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和標(biāo)線，包括車位標(biāo)識、行車道標(biāo)識、禁止停車標(biāo)識等，確保車輛的有序停放。3.車庫內(nèi)應(yīng)配備必要的維修工具和設(shè)備，以便及時(shí)對車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)。4.車庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，定期進(jìn)行清潔和消毒，確保車庫的環(huán)境整潔。使用規(guī)定一、車輛準(zhǔn)入1.公司所有車輛（包括公務(wù)車、私家車等）均可申請使用多功能車庫。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的外來車輛（如供應(yīng)商車輛、客戶車輛等）在符合相關(guān)規(guī)定的情況下，可臨時(shí)使用多功能車庫，但需提前向人事行政部申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.禁止裝載易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入多功能車庫。二、車輛停放1.車輛應(yīng)按照車位標(biāo)識有序停放，不得占用行車道或其他公共區(qū)域。2.車輛停放時(shí)應(yīng)保持車頭朝向一致，不得逆向停車。3.停車時(shí)應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，拉起手剎，鎖好車門和車窗，確保車輛的安全。4.不得在車庫內(nèi)進(jìn)行洗車、修車等作業(yè)，如需維修應(yīng)提前向人事行政部申請，并在指定區(qū)域進(jìn)行。三、車輛進(jìn)出1.車輛進(jìn)入車庫時(shí)應(yīng)主動(dòng)出示有效證件（如駕駛證、行駛證等），并接受安保部的登記和檢查。2.車輛進(jìn)出車庫時(shí)應(yīng)減速慢行，注意觀察周圍情況，確保安全。3.車輛離開車庫時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉車庫門，確保車庫的安全。四、車輛使用1.公司車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的車輛使用規(guī)定，不得私用或?yàn)E用。2.車輛使用前應(yīng)檢查車輛的狀況，確保車輛的安全和正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并進(jìn)行維修和保養(yǎng)。3.車輛使用過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.車輛使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還車庫，并將車輛停放在指定車位上。五、其他規(guī)定1.禁止在車庫內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等行為，保持車庫的環(huán)境整潔。2.禁止在車庫內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒等違法違紀(jì)行為，維護(hù)車庫的秩序。3.禁止在車庫內(nèi)私自接電、接水等行為，防止發(fā)生安全事故。4.如因違反本使用規(guī)定而導(dǎo)致車庫設(shè)施損壞、車輛受損或發(fā)生安全事故等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。管理流程一、車庫使用申請1.公司員工需要使用多功能車庫時(shí)，應(yīng)填寫《多功能車庫使用申請表》（見附件1），并提交給所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核員工的使用申請，確認(rèn)其使用需求的合理性和必要性，并在《多功能車庫使用申請表》上簽字同意。3.員工將簽字同意后的《多功能車庫使用申請表》提交給人事行政部，人事行政部應(yīng)審核申請的完整性和合規(guī)性，并在1個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。4.如申請獲得批準(zhǔn)，人事行政部應(yīng)將車庫鑰匙發(fā)放給申請人，并告知其車庫的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。二、車庫鑰匙管理1.車庫鑰匙應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理，不得私自轉(zhuǎn)借或丟失。2.如員工需要借用車庫鑰匙，應(yīng)填寫《車庫鑰匙借用申請表》（見附件2），并提交給人事行政部，人事行政部應(yīng)審核申請的合理性和必要性，并在1個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。3.如申請獲得批準(zhǔn)，人事行政部應(yīng)將車庫鑰匙借給申請人，并告知其借用期限和歸還要求。4.申請人應(yīng)妥善保管車庫鑰匙，不得將鑰匙交給他人使用或私自復(fù)制。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.人事行政部應(yīng)定期對車庫鑰匙進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保鑰匙的安全和完整。三、車庫使用監(jiān)督1.人事行政部應(yīng)定期對多功能車庫的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保車輛的有序停放和車庫的安全運(yùn)行。2.安保部應(yīng)加強(qiáng)對車庫的安全保衛(wèi)工作，對進(jìn)入車庫的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格的登記和檢查，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入車庫。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的使用情況進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛的安全和正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。四、糾紛處理1.如在車庫使用過程中發(fā)生糾紛，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，人事行政部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，確保糾紛得到妥善解決。2.如糾紛無法通過協(xié)調(diào)解決，人事行政部應(yīng)將糾紛情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決。安全管理一、安全制度1.建立健全車庫安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保車庫的安全。2.定期對車庫的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的完好有效。3.加強(qiáng)對車庫的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案，確保車庫的安全。二、安全檢查1.安保部應(yīng)定期對車庫進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、車輛停放等方面的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)、燈光、輪胎等方面的檢查，確保車輛的安全性能。3.人事行政部應(yīng)定期對車庫的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，保持車庫的整潔和衛(wèi)生。三、安全培訓(xùn)1.定期組織車庫使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括安全制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.新入職員工應(yīng)接受車庫安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可使用車庫。四、應(yīng)急預(yù)案1.制定車庫應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)有效地進(jìn)行處置。2.定期組織車庫應(yīng)急預(yù)案演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)急處置能力。附則一、本制度自發(fā)布之日起施行，如有修訂，另行通知。二