教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司教學(xué)設(shè)備的管理，規(guī)范教學(xué)設(shè)備的領(lǐng)用流程，確保教學(xué)設(shè)備的合理使用和安全保管，提高教學(xué)設(shè)備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用的部門和個(gè)人。3.教學(xué)設(shè)備定義本制度所指教學(xué)設(shè)備包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、教學(xué)軟件等用于教學(xué)活動(dòng)的各類設(shè)備和工具。二、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、保管、維護(hù)和報(bào)廢等工作。定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。制定教學(xué)設(shè)備的更新計(jì)劃，根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備狀況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)新設(shè)備。2.領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備需求的申報(bào)，明確所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途。安排專人負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的領(lǐng)用、歸還和保管，確保設(shè)備的安全和正常使用。配合設(shè)備管理部門做好教學(xué)設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障排除，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還教學(xué)設(shè)備，并保持設(shè)備的完好狀態(tài)。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)領(lǐng)用部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、申請(qǐng)理由等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.采購(gòu)審批設(shè)備管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備需求的合理性和必要性。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門按照公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量，確保所采購(gòu)的設(shè)備符合教學(xué)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.驗(yàn)收教學(xué)設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門會(huì)同領(lǐng)用部門及相關(guān)專業(yè)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行測(cè)試和鑒定。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。四、設(shè)備入庫(kù)與登記1.入庫(kù)驗(yàn)收合格的教學(xué)設(shè)備由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。同時(shí)，建立設(shè)備入庫(kù)臺(tái)賬，記錄設(shè)備的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.登記設(shè)備管理部門對(duì)入庫(kù)的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄等相關(guān)資料。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和管理，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。五、設(shè)備領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請(qǐng)領(lǐng)用部門如需使用教學(xué)設(shè)備，應(yīng)提前填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.領(lǐng)用審批設(shè)備管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)后，根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況和使用需求進(jìn)行審批。對(duì)于貴重設(shè)備或多人同時(shí)申請(qǐng)使用的情況，需進(jìn)行統(tǒng)籌安排。審批通過(guò)后，通知領(lǐng)用部門前來(lái)辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用部門憑審批通過(guò)的《教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》到設(shè)備管理部門領(lǐng)取教學(xué)設(shè)備。設(shè)備管理部門在發(fā)放設(shè)備時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用登記表》，雙方簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備領(lǐng)用登記表，作為設(shè)備歸還時(shí)的核對(duì)依據(jù)。六、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)領(lǐng)用人員在領(lǐng)用教學(xué)設(shè)備后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)和注意事項(xiàng)。對(duì)于新設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保領(lǐng)用人員能夠正確使用設(shè)備。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用教學(xué)設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。教學(xué)設(shè)備應(yīng)專物專用，不得挪作他用。如因教學(xué)需要臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人使用，需經(jīng)設(shè)備管理部門同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好。在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備放置在指定位置妥善保管。3.保管責(zé)任領(lǐng)用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的保管工作，明確保管責(zé)任。保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。如因保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、設(shè)備歸還1.歸還申請(qǐng)教學(xué)設(shè)備使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提交《教學(xué)設(shè)備歸還申請(qǐng)表》，注明歸還設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用情況等信息。2.歸還驗(yàn)收設(shè)備管理部門收到歸還申請(qǐng)后，安排專人對(duì)歸還的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、配件、使用記錄等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)要求領(lǐng)用人員說(shuō)明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.歸還手續(xù)驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門在《教學(xué)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上記錄設(shè)備歸還情況，并與領(lǐng)用人員辦理歸還手續(xù)。如設(shè)備存在問(wèn)題需要維修或賠償，應(yīng)在歸還手續(xù)辦理完畢后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、設(shè)備維護(hù)與維修1.日常維護(hù)使用人員在使用教學(xué)設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如擦拭設(shè)備表面、清潔內(nèi)部灰塵、檢查連接線路等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定教學(xué)設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、軟件升級(jí)、硬件調(diào)試等。通過(guò)定期維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備潛在問(wèn)題，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.維修管理當(dāng)教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，需將設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修的，應(yīng)辦理設(shè)備交接手續(xù)，并記錄維修時(shí)間和維修情況。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息。九、設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢條件教學(xué)設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足教學(xué)需求的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無(wú)使用價(jià)值的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的。因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無(wú)法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如設(shè)備損壞照片、維修記錄等，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定做出審批決定。審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理教學(xué)設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備，可委托專業(yè)回收公司進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)記錄。十、監(jiān)督與檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備的領(lǐng)用、使用、保管、歸還等情況進(jìn)行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用記錄、維護(hù)情況等。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)設(shè)備管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和浪費(fèi)現(xiàn)象。3.對(duì)于違反本制度的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處