教學設備領(lǐng)用管理制度一、總則1.目的為了加強公司教學設備的管理，規(guī)范教學設備的領(lǐng)用流程，確保教學設備的合理使用和安全保管，提高教學設備的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及教學設備領(lǐng)用的部門和個人。3.教學設備定義本制度所指教學設備包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、音響設備、實驗儀器、教學軟件等用于教學活動的各類設備和工具。二、職責分工1.設備管理部門負責教學設備的采購、驗收、入庫、登記、保管、維護和報廢等工作。定期對教學設備進行清查盤點，確保設備數(shù)量準確、狀態(tài)良好。制定教學設備的更新計劃，根據(jù)教學需求和設備狀況，及時申請采購新設備。2.領(lǐng)用部門負責本部門教學設備需求的申報，明確所需設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途。安排專人負責教學設備的領(lǐng)用、歸還和保管，確保設備的安全和正常使用。配合設備管理部門做好教學設備的清查盤點工作，及時反饋設備使用過程中出現(xiàn)的問題。3.使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用教學設備，不得擅自更改設備的配置和參數(shù)。負責教學設備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障排除，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。在使用完畢后，應及時歸還教學設備，并保持設備的完好狀態(tài)。三、設備采購與驗收1.采購申請領(lǐng)用部門根據(jù)教學計劃和實際需求，填寫《教學設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、申請理由等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。2.采購審批設備管理部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核，核實設備需求的合理性和必要性。對于金額較大的采購項目，需提交公司領(lǐng)導審批。經(jīng)審批通過后，由設備管理部門負責組織采購。3.采購實施設備管理部門按照公司采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格把控設備質(zhì)量，確保所采購的設備符合教學要求和相關(guān)標準。4.驗收教學設備到貨后，設備管理部門會同領(lǐng)用部門及相關(guān)專業(yè)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。對于技術(shù)復雜的設備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行測試和鑒定。驗收合格后，填寫《教學設備驗收單》，各方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。四、設備入庫與登記1.入庫驗收合格的教學設備由設備管理部門負責辦理入庫手續(xù)。入庫時，應按照設備的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并做好標識。同時，建立設備入庫臺賬，記錄設備的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。2.登記設備管理部門對入庫的教學設備進行詳細登記，建立設備檔案。設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維修記錄等相關(guān)資料。通過信息化管理系統(tǒng)，對設備的基本信息、使用情況、維護記錄等進行實時更新和管理，以便查詢和統(tǒng)計。五、設備領(lǐng)用1.領(lǐng)用申請領(lǐng)用部門如需使用教學設備，應提前填寫《教學設備領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。2.領(lǐng)用審批設備管理部門收到領(lǐng)用申請后，根據(jù)設備庫存情況和使用需求進行審批。對于貴重設備或多人同時申請使用的情況，需進行統(tǒng)籌安排。審批通過后，通知領(lǐng)用部門前來辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用部門憑審批通過的《教學設備領(lǐng)用申請表》到設備管理部門領(lǐng)取教學設備。設備管理部門在發(fā)放設備時，應與領(lǐng)用人員共同核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，并填寫《教學設備領(lǐng)用登記表》，雙方簽字確認。領(lǐng)用人員應妥善保管設備領(lǐng)用登記表，作為設備歸還時的核對依據(jù)。六、設備使用與保管1.使用培訓領(lǐng)用人員在領(lǐng)用教學設備后，設備管理部門應組織相關(guān)培訓，使其熟悉設備的操作規(guī)程、性能特點和注意事項。對于新設備或復雜設備，應安排專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導，確保領(lǐng)用人員能夠正確使用設備。2.使用規(guī)范使用人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用教學設備，不得擅自拆卸、改裝設備。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。教學設備應專物專用，不得挪作他用。如因教學需要臨時轉(zhuǎn)借他人使用，需經(jīng)設備管理部門同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。使用人員應愛護教學設備，保持設備的清潔和完好。在使用完畢后，應及時清理設備，關(guān)閉電源，將設備放置在指定位置妥善保管。3.保管責任領(lǐng)用部門應指定專人負責教學設備的保管工作，明確保管責任。保管人員應定期對設備進行檢查和維護，確保設備處于良好狀態(tài)。如因保管不善導致設備損壞或丟失，保管人員應承擔相應責任。七、設備歸還1.歸還申請教學設備使用完畢后，領(lǐng)用人員應提前向設備管理部門提交《教學設備歸還申請表》，注明歸還設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用情況等信息。2.歸還驗收設備管理部門收到歸還申請后，安排專人對歸還的教學設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、性能、配件、使用記錄等。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失情況，應要求領(lǐng)用人員說明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.歸還手續(xù)驗收合格后，設備管理部門在《教學設備領(lǐng)用登記表》上記錄設備歸還情況，并與領(lǐng)用人員辦理歸還手續(xù)。如設備存在問題需要維修或賠償，應在歸還手續(xù)辦理完畢后，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。八、設備維護與維修1.日常維護使用人員在使用教學設備過程中，應做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作。定期對設備進行檢查，如擦拭設備表面、清潔內(nèi)部灰塵、檢查連接線路等，確保設備正常運行。2.定期維護設備管理部門應制定教學設備定期維護計劃，按照計劃對設備進行全面維護和保養(yǎng)。定期維護內(nèi)容包括設備的性能檢測、軟件升級、硬件調(diào)試等。通過定期維護，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備潛在問題，延長設備使用壽命。3.維修管理當教學設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在現(xiàn)場及時修復；對于復雜故障，需將設備帶回維修車間進行維修的，應辦理設備交接手續(xù)，并記錄維修時間和維修情況。維修完成后，維修人員應填寫《教學設備維修記錄單》，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。九、設備報廢1.報廢條件教學設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足教學需求的。因技術(shù)進步或其他原因，現(xiàn)有設備已被淘汰，無使用價值的。設備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。因不可抗力因素導致設備損壞，無法修復的。2.報廢申請設備管理部門定期對教學設備進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的設備，應填寫《教學設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，如設備損壞照片、維修記錄等，提交至公司領(lǐng)導審批。3.報廢審批公司領(lǐng)導對報廢申請進行審核，根據(jù)設備的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定做出審批決定。審批通過后，設備管理部門負責組織實施報廢處理。4.報廢處理教學設備報廢后，設備管理部門應按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸回收；對于無利用價值的設備，可委托專業(yè)回收公司進行報廢處理，并做好相關(guān)記錄。十、監(jiān)督與檢查1.設備管理部門應定期對教學設備的領(lǐng)用、使用、保管、歸還等情況進行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括設備的數(shù)量、狀態(tài)、使用記錄、維護情況等。2.公司內(nèi)部審計部門應定期對教學設備管理情況進行審計監(jiān)督，檢查設備采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和浪費現(xiàn)象。3.對于違反本制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處