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文檔簡介
戶外車輛供電管理制度總則一、目的為規(guī)范戶外車輛供電行為,保障戶外作業(yè)車輛的正常運行,提高供電效率,確保供電安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有戶外作業(yè)車輛的供電管理,包括但不限于工程施工車輛、物流配送車輛、巡邏執(zhí)勤車輛等。三、管理原則1.安全第一原則:確保供電過程中的人身安全和設(shè)備安全,杜絕因供電不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故。2.節(jié)約能源原則:合理安排供電時間和供電方式,避免不必要的電能浪費,提高能源利用效率。3.統(tǒng)一管理原則:對戶外車輛供電實行統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),確保供電工作的有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在戶外車輛供電管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立戶外車輛供電管理小組,負(fù)責(zé)戶外車輛供電的日常管理工作。管理小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,人力資源部、財務(wù)部、設(shè)備部、安全部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)分工(1)人力資源部:負(fù)責(zé)制定戶外車輛供電管理制度,組織開展供電安全教育培訓(xùn),對供電管理人員進(jìn)行考核評價。(2)財務(wù)部:負(fù)責(zé)戶外車輛供電費用的核算和支付,對供電成本進(jìn)行控制和管理。(3)設(shè)備部:負(fù)責(zé)戶外車輛供電設(shè)備的選型、采購、安裝、維護(hù)和保養(yǎng),確保供電設(shè)備的正常運行。(4)安全部:負(fù)責(zé)戶外車輛供電安全的監(jiān)督檢查,制定安全操作規(guī)程,對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。(5)各戶外作業(yè)部門:負(fù)責(zé)本部門戶外車輛的供電申請、使用和管理,配合供電管理小組開展各項工作。供電申請與審批一、供電申請1.戶外作業(yè)車輛需要供電時,應(yīng)提前向供電管理小組提交供電申請單,申請單應(yīng)包括車輛信息、供電時間、供電地點、供電功率等內(nèi)容。2.供電申請單應(yīng)由車輛所屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并加蓋部門公章。3.對于緊急情況下的供電需求,車輛所屬部門可先通過電話或短信向供電管理小組申請,事后應(yīng)及時補(bǔ)辦供電申請單。二、供電審批1.供電管理小組收到供電申請單后,應(yīng)根據(jù)供電需求和公司供電能力進(jìn)行審批。2.對于符合供電條件的申請,供電管理小組應(yīng)在1個工作日內(nèi)予以批準(zhǔn),并通知車輛所屬部門;對于不符合供電條件的申請,應(yīng)在1個工作日內(nèi)予以拒絕,并說明理由。3.供電管理小組應(yīng)建立供電申請審批臺賬,對供電申請的審批情況進(jìn)行記錄和歸檔。供電設(shè)備管理一、設(shè)備選型與采購1.設(shè)備部應(yīng)根據(jù)戶外車輛的供電需求和公司的實際情況,選擇合適的供電設(shè)備,并制定采購計劃。2.供電設(shè)備的采購應(yīng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購的供電設(shè)備應(yīng)具備相關(guān)的認(rèn)證和資質(zhì)證書,并符合國家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。二、設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備部應(yīng)負(fù)責(zé)供電設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保設(shè)備安裝牢固、接線正確、接地可靠。2.供電設(shè)備安裝完成后,設(shè)備部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。3.對于大型或復(fù)雜的供電設(shè)備,設(shè)備部應(yīng)邀請專業(yè)的安裝和調(diào)試單位進(jìn)行施工,并對施工過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。三、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備部應(yīng)制定供電設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運行。2.供電設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時歸檔。3.對于易損件和消耗品,設(shè)備部應(yīng)及時進(jìn)行更換和補(bǔ)充,確保設(shè)備的正常使用。4.設(shè)備部應(yīng)建立供電設(shè)備的檔案,對設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等進(jìn)行記錄和管理。供電安全管理一、安全操作規(guī)程1.設(shè)備部應(yīng)制定供電設(shè)備的安全操作規(guī)程,明確供電設(shè)備的操作方法、注意事項和應(yīng)急處置措施。2.供電設(shè)備的操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。3.操作人員在操作供電設(shè)備前,應(yīng)認(rèn)真閱讀安全操作規(guī)程,熟悉設(shè)備的性能和操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。二、安全檢查與隱患排查1.安全部應(yīng)定期對戶外車輛供電安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。2.安全檢查應(yīng)包括供電設(shè)備的運行狀態(tài)、接地情況、線路敷設(shè)情況、操作人員的操作行為等方面。3.對于重大安全隱患,安全部應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。三、應(yīng)急處置1.公司應(yīng)制定供電突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序和措施等。2.當(dāng)發(fā)生供電突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,確保人身安全和設(shè)備安全。3.供電突發(fā)事件處置完畢后,應(yīng)及時對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。供電費用管理一、費用核算1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)供電設(shè)備的用電量和電價,核算戶外車輛的供電費用。2.供電費用的核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時,確保費用的真實性和合理性。3.對于因供電設(shè)備故障或其他原因?qū)е碌某秒娏?,?yīng)查明原因,經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后,方可計入供電費用。二、費用支付1.供電費用的支付應(yīng)按照公司的財務(wù)管理制度進(jìn)行,經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后,由財務(wù)部負(fù)責(zé)支付。2.對于長期合作的供電單位,可根據(jù)雙方簽訂的合同約定,采取定期結(jié)算或預(yù)付費等方式支付供電費用。3.財務(wù)部應(yīng)建立供電費用臺賬,對供電費用的支付情況進(jìn)行記錄和歸
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