法務(wù)部公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件（以下統(tǒng)稱“合同”）。（三）基本原則1.依法簽訂原則。合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則。合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同時應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分協(xié)商達(dá)成一致意見。3.風(fēng)險防范原則。合同管理應(yīng)注重風(fēng)險防范，對合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行充分評估，并采取有效的防范措施。二、合同管理部門及職責(zé)（一）法務(wù)部1.負(fù)責(zé)制定、修訂公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與重大合同的談判、起草、審核等工作，提供法律意見和建議。3.對合同進(jìn)行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)的要求。4.負(fù)責(zé)處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。5.建立合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行登記和管理。（二）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的談判、起草、簽訂等具體工作。2.對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和管理，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.配合法務(wù)部做好合同糾紛的處理工作。（三）財務(wù)部1.負(fù)責(zé)審核合同的財務(wù)條款，確保合同的財務(wù)收支符合公司財務(wù)制度的要求。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好合同款項的收付工作，對合同款項的收付情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。（四）其他相關(guān)部門根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，其他相關(guān)部門應(yīng)按照各自職責(zé)，配合做好合同管理的相關(guān)工作。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，確定合同相對方，并進(jìn)行初步洽談。2.業(yè)務(wù)部門起草合同文本，并提交法務(wù)部進(jìn)行合法性審查。3.法務(wù)部對合同文本進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部的意見對合同文本進(jìn)行修改完善。4.合同文本修改完善后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。6.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本副本及時送法務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門備案。（二）合同簽訂的注意事項1.合同主體資格審查。業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)審查合同相對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等情況，確保合同相對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞等情況。合同條款應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等內(nèi)容。3.合同形式審查。合同應(yīng)采用書面形式簽訂，合同文本應(yīng)一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，報公司相關(guān)部門備案一份。4.合同簽字蓋章審查。合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，不得模糊不清或遺漏。四、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則。合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則。合同雙方當(dāng)事人在履行合同過程中應(yīng)遵循誠實信用的原則，相互協(xié)作，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和記錄，及時掌握合同履行進(jìn)度。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.法務(wù)部應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，對合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題及時提出法律意見和建議。（三）合同變更與解除1.合同變更。合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)由合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同解除。合同履行過程中，如需解除合同，應(yīng)由合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、方式等內(nèi)容。合同解除后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本副本送法務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門備案。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行編號、登記，并建立合同管理臺賬。3.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同履行過程中的相關(guān)資料，如往來函件、送貨單、驗收單、發(fā)票等，整理成冊，送法務(wù)部歸檔。（二）合同保管1.法務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管工作，確保合同的安全、完整。2.合同保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀合同。3.合同保管人員應(yīng)定期對合同進(jìn)行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.加強合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同法律意識和風(fēng)險防范意識。2.嚴(yán)格合同簽訂流程，確保合同條款合法、合規(guī)、明確、具體。3.加強合同履行過程的跟蹤與監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（二）糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并向法務(wù)部報告。2.法務(wù)部對合同糾紛進(jìn)行分析和評估，提出處理意見和建議。3.根據(jù)法務(wù)部的意見，業(yè)務(wù)部門與合同相對方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在合同糾紛處理過程中，法務(wù)部應(yīng)積極參與，提供法律支持和服務(wù)。（三）糾紛處理的注意事項1.及時收集證據(jù)。在合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，如合同文本、往來函件、送貨單、驗收單、發(fā)票等，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。2.嚴(yán)格遵守訴訟時效。合同糾紛的訴訟時效為三年，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在訴訟時效內(nèi)及時向法院提起訴訟，避免因超過訴訟時效而喪失勝訴權(quán)。3.選擇合適的糾紛解決方式。合同糾紛的解決方式有協(xié)商、仲裁和訴訟等，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同糾紛的具體情況，選擇合適的糾紛解決方式。七、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的在線起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、合同流程審批、合同文本比對、合同履行跟蹤、合同統(tǒng)計分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整。2.法務(wù)部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)定期對合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的真實性、合法性和完整性。（三）信息系統(tǒng)的安全管理1.公司應(yīng)加強合同管理信息系統(tǒng)的安全管理，采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施，確保系統(tǒng)的安全運行。2.合同管理信息系統(tǒng)的用戶應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告。八、合同管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部負(fù)責(zé)對公司合同管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見和建議。2.公司審計部門應(yīng)將合同管理納入內(nèi)部審計范圍，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計監(jiān)督。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)