建筑公司入出庫(kù)管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司物資的入出庫(kù)管理，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)收發(fā)，提高物資的使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有物資的入出庫(kù)管理，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、工具等。三、管理原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保物資管理的合法性和規(guī)范性。2.實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的物資管理工作負(fù)責(zé)。3.堅(jiān)持“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則，合理安排物資的庫(kù)存，避免物資積壓和浪費(fèi)。4.實(shí)行“賬物相符、賬賬相符”的原則，建立健全物資管理制度，確保物資的賬實(shí)相符。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)公司物資的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。物資管理部門應(yīng)配備專業(yè)的物資管理人員，負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等日常管理工作。2.各項(xiàng)目部設(shè)立物資管理崗位，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的管理工作。物資管理崗位應(yīng)配備專人，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等日常管理工作。3.物資管理部門的職責(zé)：制定公司物資管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商管理、合同簽訂等工作。負(fù)責(zé)公司物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等日常管理工作。建立健全公司物資管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行物資清查和盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)公司物資的調(diào)撥、報(bào)廢等處置工作。負(fù)責(zé)公司物資的統(tǒng)計(jì)分析工作，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。4.各項(xiàng)目部物資管理崗位的職責(zé)：執(zhí)行公司物資管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的管理工作。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)等日常管理工作，確保物資的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)收發(fā)。建立健全本項(xiàng)目部物資管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行物資清查和盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的調(diào)撥、報(bào)廢等處置工作，并及時(shí)上報(bào)物資管理部門。配合物資管理部門進(jìn)行物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。物資采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.各項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃，編制本項(xiàng)目部的物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)物資管理部門審核。2.物資管理部門根據(jù)各項(xiàng)目部的物資采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素，編制公司的物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等內(nèi)容。二、供應(yīng)商管理1.物資管理部門應(yīng)建立健全供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商。2.物資管理部門應(yīng)與合格的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)。3.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)淘汰。三、采購(gòu)合同1.物資采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：雙方的名稱、地址、法定代表人等基本信息。物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、單價(jià)、總價(jià)等。交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等。付款方式、付款時(shí)間等。質(zhì)量保證期、違約責(zé)任等。2.物資采購(gòu)合同應(yīng)由物資管理部門與供應(yīng)商簽訂，并加蓋公司公章。四、物資驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、物資清單等對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保物資符合要求。2.物資驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫物資驗(yàn)收單，并簽字確認(rèn)。物資驗(yàn)收單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。3.物資驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，處理結(jié)果應(yīng)記錄在物資驗(yàn)收單中。物資入庫(kù)管理一、入庫(kù)手續(xù)1.物資驗(yàn)收合格后，物資管理部門應(yīng)辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫物資入庫(kù)單、核對(duì)物資清單、辦理入庫(kù)交接等。2.物資入庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)日期、入庫(kù)人員等內(nèi)容。3.物資入庫(kù)單應(yīng)由物資管理部門和入庫(kù)人員簽字確認(rèn)，作為物資入庫(kù)的憑證。二、物資保管1.物資入庫(kù)后，物資管理部門應(yīng)將物資分類存放，建立物資保管臺(tái)賬，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保物資的安全、完整。2.物資保管應(yīng)符合以下要求：物資應(yīng)按照品種、規(guī)格型號(hào)等分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于查找和管理。物資應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、防潮、防曬的場(chǎng)所，避免物資受潮、變質(zhì)、損壞。易燃易爆等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。貴重物資應(yīng)專人保管，加強(qiáng)防盜措施。三、物資盤點(diǎn)1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為每季度一次。盤點(diǎn)工作應(yīng)由物資管理部門和相關(guān)部門共同參與，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.物資盤點(diǎn)應(yīng)包括對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行清查，填寫物資盤點(diǎn)表，并與物資保管臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。3.物資盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理，并記錄在物資盤點(diǎn)表中。物資出庫(kù)管理一、出庫(kù)手續(xù)1.各項(xiàng)目部需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單，并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。物資領(lǐng)用單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，辦理物資出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫物資出庫(kù)單、核對(duì)物資清單、辦理出庫(kù)交接等。3.物資出庫(kù)單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、出庫(kù)日期、出庫(kù)人員等內(nèi)容。4.物資出庫(kù)單應(yīng)由物資管理部門和出庫(kù)人員簽字確認(rèn)，作為物資出庫(kù)的憑證。二、物資調(diào)撥1.公司內(nèi)部各項(xiàng)目部之間需要調(diào)撥物資時(shí)，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單，并經(jīng)調(diào)出項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和調(diào)入項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。物資調(diào)撥單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、調(diào)撥日期等內(nèi)容。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資調(diào)撥單，辦理物資調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥手續(xù)應(yīng)包括填寫物資調(diào)撥單、核對(duì)物資清單、辦理調(diào)撥交接等。3.物資調(diào)撥單應(yīng)由物資管理部門和調(diào)撥人員簽字確認(rèn)，作為物資調(diào)撥的憑證。三、物資報(bào)廢1.物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并經(jīng)物資管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等內(nèi)容。3.物資報(bào)廢后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)辦理物資報(bào)廢手續(xù)，填寫物資報(bào)廢單，并將報(bào)廢物資進(jìn)行清理和處置。