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文檔簡介
村民小組帳務(wù)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)村民小組財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障村民小組集體資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用效益,促進(jìn)村民小組經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村民小組的一切財務(wù)活動,包括但不限于資金收支、資產(chǎn)購置與處置、債權(quán)債務(wù)管理等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.民主公開原則財務(wù)事項應(yīng)廣泛征求村民意見,定期公開財務(wù)收支情況,接受村民監(jiān)督。3.收支平衡原則量入為出,合理安排各項支出,確保收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)赤字。4.勤儉節(jié)約原則厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),提高資金使用效率。二、財務(wù)管理組織架構(gòu)(一)村民小組理財小組1.組成理財小組由村民代表會議選舉產(chǎn)生,成員一般為35人,設(shè)組長一名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)對村民小組財務(wù)收支進(jìn)行審核監(jiān)督,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。定期檢查財務(wù)賬目,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。參與制定和完善村民小組財務(wù)管理制度。(二)報賬員1.任職條件報賬員應(yīng)具備一定的財務(wù)知識和工作能力,熟悉農(nóng)村財務(wù)管理制度,由村民小組指定專人擔(dān)任。2.職責(zé)負(fù)責(zé)村民小組日常財務(wù)收支的報賬工作,及時、準(zhǔn)確地向鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村財務(wù)委托代理服務(wù)中心報賬。保管現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章等,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。三、財務(wù)收支管理(一)收入管理1.收入范圍村民小組的收入主要包括:土地承包經(jīng)營收入、集體資產(chǎn)租賃收入、上級部門撥款、捐贈收入、其他收入等。2.收入確認(rèn)收入應(yīng)在實(shí)際收到款項時確認(rèn),嚴(yán)禁虛列收入。3.收入票據(jù)所有收入必須使用規(guī)定的票據(jù),票據(jù)由鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村財務(wù)委托代理服務(wù)中心統(tǒng)一管理。收入票據(jù)應(yīng)及時開具,不得開具“白條”。4.收入上繳村民小組取得的各項收入應(yīng)及時足額上繳鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村財務(wù)委托代理服務(wù)中心,不得坐收坐支。(二)支出管理1.支出審批村民小組的各項支出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),實(shí)行“一支筆”審批制度。支出審批流程一般為:經(jīng)辦人簽字→證明人簽字→理財小組審核→組長審批。金額較大的支出(具體金額由村民小組根據(jù)實(shí)際情況確定),還應(yīng)經(jīng)村民代表會議討論通過。2.支出范圍生產(chǎn)性支出:包括農(nóng)田水利建設(shè)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料購置、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等。管理性支出:包括辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用、差旅費(fèi)等。公益性支出:包括農(nóng)村教育、文化、衛(wèi)生等方面的支出。其他支出:符合法律法規(guī)和村民利益的其他支出。3.支出標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制各項支出標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大支出范圍。辦公用品、設(shè)備購置等應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行,實(shí)行政府采購的應(yīng)按政府采購規(guī)定執(zhí)行。差旅費(fèi)、會議費(fèi)等應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定報銷。4.支出報銷支出報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報賬員應(yīng)及時整理、粘貼報銷憑證,按照審批流程報鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村財務(wù)委托代理服務(wù)中心審核報銷。四、資產(chǎn)與資源管理(一)資產(chǎn)清查1.定期清查村民小組應(yīng)每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,全面核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。2.清查內(nèi)容資產(chǎn)清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。清查時應(yīng)填制資產(chǎn)清查表,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。(二)資產(chǎn)登記1.建立臺賬對清查后的資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.動態(tài)管理資產(chǎn)臺賬應(yīng)實(shí)行動態(tài)管理,及時記錄資產(chǎn)的增減變動情況。(三)資產(chǎn)處置1.處置原則資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)價值最大化。2.處置方式資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等。資產(chǎn)處置應(yīng)經(jīng)村民代表會議討論通過,并報鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村財務(wù)委托代理服務(wù)中心備案。(四)資源管理1.資源登記村民小組的土地、山林、水面等資源應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,建立資源臺賬,記錄資源的位置、面積、用途等信息。2.資源承包與租賃資源承包與租賃應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行,通過招標(biāo)、拍賣、協(xié)商等方式確定承包方或承租方。承包合同或租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、承包期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并報鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村財務(wù)委托代理服務(wù)中心備案。五、債權(quán)債務(wù)管理(一)債權(quán)管理1.建立臺賬對村民小組的債權(quán)應(yīng)建立臺賬,詳細(xì)記錄債權(quán)人、債務(wù)人、債權(quán)金額、形成時間等信息。2.催收措施加強(qiáng)對債權(quán)的催收力度,定期與債務(wù)人核對賬目,及時收回債權(quán)。對長期拖欠的債權(quán),應(yīng)采取法律手段進(jìn)行追討。(二)債務(wù)管理1.嚴(yán)格控制村民小組應(yīng)嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模,不得擅自舉債。確需舉債的,應(yīng)經(jīng)村民代表會議討論通過,并報鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村財務(wù)委托代理服務(wù)中心審核備案。2.債務(wù)償還按照債務(wù)合同約定及時償還債務(wù),確保按時足額支付本息。六、財務(wù)公開與監(jiān)督(一)財務(wù)公開1.公開內(nèi)容財務(wù)公開內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、債權(quán)債務(wù)情況、資源承包租賃情況等。2.公開形式財務(wù)公開應(yīng)采用固定公開欄、村民會議、廣播等多種形式進(jìn)行,確保村民及時了解財務(wù)信息。3.公開時間財務(wù)公開應(yīng)定期進(jìn)行,一般每季度公開一次,重大財務(wù)事項應(yīng)及時公開。(二)財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督理財小組應(yīng)定期對村民小組財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.外部監(jiān)督接受鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村經(jīng)營管理部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改。七、財務(wù)檔案管理(一)檔案收集報賬員應(yīng)及時收集整理財務(wù)活動中形成的各種憑證、賬簿、報表、合同等資料,確保檔案資料的完整性。(二)檔案整理對收集到的檔案資料應(yīng)進(jìn)行分類整理,按照時間順序、類別等進(jìn)行編號、裝訂,便于查閱。(三)檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)指定專人保管,保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲,確保檔案資料的安全。(四
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