企業(yè)蓋章管理制度總則1.目的為規(guī)范公司印章管理，維護(hù)公司利益，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。本制度旨在確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、業(yè)務(wù)專用章等。3.印章定義本制度所指印章是公司在對(duì)外活動(dòng)中以公司名義出具的具有法律效力或證明作用的各類印章的統(tǒng)稱。印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位進(jìn)行刻制。印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章領(lǐng)取并登記備案。印章刻制申請(qǐng)表、印章領(lǐng)取登記表等相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后，發(fā)布印章啟用通知。印章啟用通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位，明確告知新印章的啟用時(shí)間和使用要求。印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。印章的保管1.保管原則公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保印章安全。印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件、合同等上加蓋印章。2.保管方式公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，并配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。法人章、業(yè)務(wù)專用章等印章可根據(jù)實(shí)際情況，由專人隨身攜帶保管，但不得離開保管人員視線范圍。3.保管人員職責(zé)印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章，確保印章安全。印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門、使用事由、批準(zhǔn)人等信息，做到使用記錄清晰、可查。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的使用1.使用范圍公司公章主要用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明等的簽署。合同專用章主要用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議的簽署。財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。法人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如銀行開戶、支票背書等。業(yè)務(wù)專用章主要用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。2.使用流程申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用印章的名稱、事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批：《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或授權(quán)人審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和必要性，確保印章使用符合公司規(guī)定。用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與待蓋章文件是否一致。確認(rèn)無(wú)誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并在印章使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記。蓋章要求：印章應(yīng)加蓋在文件的正面或規(guī)定位置，確保印章清晰、端正、完整。不得在空白紙張、文件、合同等上預(yù)先加蓋印章。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批時(shí)，印章使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印章使用申請(qǐng)表》上注明原因。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在蓋章前應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。印章的停用與銷毀1.停用條件因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。印章停用后，應(yīng)停止使用該印章進(jìn)行任何業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.停用流程印章保管人員填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、停用原因、停用日期等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。印章停用通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位，明確告知印章停用時(shí)間和后續(xù)處理要求。3.銷毀流程對(duì)于停用的印章，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并由參與銷毀的人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。印章銷毀后，行政部門應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔保管，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)和檢查，確保印章使用合法合規(guī)。行政部門應(yīng)定期對(duì)印章保管情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)接受相關(guān)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及合作伙伴的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)印章管理的資料和信息。對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章、超范圍使用印章、在空白文件上加蓋印章等行為，均屬于違規(guī)行為。印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用、損壞等情況，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.責(zé)任追究方式對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予責(zé)任人