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文檔簡介
機(jī)場公司后勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)場公司后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和工作效率,保障機(jī)場各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)場公司全體后勤工作人員,包括但不限于行政、安保、保潔、維修、餐飲、車輛管理等崗位。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:后勤工作以服務(wù)機(jī)場運(yùn)營、服務(wù)員工和旅客為宗旨,樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)后勤管理制度和流程,確保工作有章可循、規(guī)范有序。3.勤儉節(jié)約原則:合理利用資源,降低運(yùn)營成本,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.安全第一原則:加強(qiáng)安全管理,確保機(jī)場設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。二、行政管理制度(一)辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,每日定時(shí)清掃,垃圾及時(shí)清理。2.辦公用品擺放整齊有序,文件資料分類存放,便于查找。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩,保持安靜的工作氛圍。(二)辦公用品管理1.辦公用品實(shí)行定額管理,根據(jù)各部門實(shí)際需求進(jìn)行合理配置。2.建立辦公用品領(lǐng)用制度,員工需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。3.嚴(yán)格控制辦公用品的浪費(fèi),對(duì)于可重復(fù)使用的物品,如文件夾、筆等,鼓勵(lì)節(jié)約使用。(三)文件管理1.文件的起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。2.重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失、泄密。電子文件應(yīng)定期備份,確保數(shù)據(jù)安全。3.文件的查閱、借閱需履行登記手續(xù),借閱后應(yīng)及時(shí)歸還。(四)會(huì)議管理1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息,并通知相關(guān)人員。2.會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序,參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得隨意遲到、早退或缺席。3.會(huì)議結(jié)束后,組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給參會(huì)人員。三、安保管理制度(一)人員出入管理1.機(jī)場實(shí)行門禁管理制度,員工憑有效證件出入。2.外來人員進(jìn)入機(jī)場需提前預(yù)約,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在安保人員的陪同下進(jìn)入。3.嚴(yán)格檢查出入人員和車輛的物品,禁止攜帶違禁物品進(jìn)入機(jī)場。(二)安全巡邏管理1.制定詳細(xì)的安全巡邏計(jì)劃,明確巡邏路線、時(shí)間和人員職責(zé)。2.安保人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)行巡邏,認(rèn)真檢查機(jī)場設(shè)施設(shè)備、消防器材等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的巡邏,如候機(jī)樓、停機(jī)坪、行李處理區(qū)等,確保安全無事故。(三)消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度,定期組織消防知識(shí)培訓(xùn)和演練。2.確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效,消防通道暢通無阻。3.加強(qiáng)對(duì)用火、用電、用氣的管理,禁止在機(jī)場內(nèi)違規(guī)使用明火和大功率電器。(四)應(yīng)急處置管理1.制定各類應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。2.定期組織應(yīng)急演練,提高安保人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),安保人員應(yīng)迅速響應(yīng),按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,確保機(jī)場秩序穩(wěn)定。四、保潔管理制度(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.候機(jī)樓、辦公區(qū)域、公共衛(wèi)生間等場所應(yīng)保持地面干凈、無污漬,墻面、天花板整潔。2.門窗玻璃明亮,無灰塵、污漬。3.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,周圍無散落垃圾。(二)保潔作業(yè)流程1.制定詳細(xì)的保潔作業(yè)流程,明確各區(qū)域的保潔頻次和標(biāo)準(zhǔn)。2.保潔人員應(yīng)按照作業(yè)流程進(jìn)行操作,確保保潔質(zhì)量。3.定期對(duì)保潔工具進(jìn)行清洗和消毒,保持工具清潔衛(wèi)生。(三)衛(wèi)生檢查與考核1.建立衛(wèi)生檢查制度,定期對(duì)各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。2.對(duì)保潔人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)督促保潔人員進(jìn)行整改。五、維修管理制度(一)設(shè)備設(shè)施維修計(jì)劃1.定期對(duì)機(jī)場的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡檢,建立設(shè)備設(shè)施檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況。2.根據(jù)巡檢結(jié)果和設(shè)備設(shè)施的使用壽命,制定維修計(jì)劃,提前安排維修工作。3.對(duì)于突發(fā)故障,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修,確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(二)維修流程與規(guī)范1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,了解故障情況,制定維修方案。2.維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場,并填寫維修記錄,對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)說明。(三)維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,嚴(yán)格控制維修成本。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化維修成本。六、餐飲管理制度(一)餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐飲服務(wù),確保食品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.合理安排餐飲供應(yīng)時(shí)間,滿足員工和旅客的用餐需求。3.餐廳環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具消毒嚴(yán)格,服務(wù)人員熱情周到。(二)食品采購與儲(chǔ)存1.建立食品采購管理制度,選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保食品原材料的質(zhì)量安全。2.食品采購應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行,簽訂采購合同,索取相關(guān)證件。3.食品儲(chǔ)存應(yīng)分類存放,保持通風(fēng)良好,防止食品變質(zhì)。(三)餐飲成本控制1.制定餐飲成本預(yù)算,嚴(yán)格控制食材采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的成本。2.合理安排菜品搭配,避免浪費(fèi),提高食材利用率。3.定期對(duì)餐飲成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略。七、車輛管理制度(一)車輛調(diào)度管理1.建立車輛調(diào)度系統(tǒng),根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則,確保重要任務(wù)和緊急情況的用車需求。3.提前做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作,保證車輛性能良好、外觀整潔。(二)駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高駕駛技能和服務(wù)水平。3.嚴(yán)格考核駕駛員的工作表現(xiàn),對(duì)于違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行審批。3.做好車輛的日常維護(hù)工作,如清潔、加油、加水等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。八、員工福利與宿舍管理制度(一)員工福利1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工提供法定節(jié)假日、年假、病假等福利。2.定期組織員工體檢,關(guān)心員工身體健康。3.根據(jù)公司經(jīng)營情況,適時(shí)發(fā)放節(jié)日福利、生日福利等。(二)員工宿舍管理1.為員工提供安全、舒適的宿舍環(huán)境,配備必要的生活設(shè)施。2.制定宿舍管理制度,規(guī)范員工的住宿行為,保持宿舍整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)宿舍安全管理,禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為。九、考核與獎(jiǎng)懲制度(一)考核原則1.公平、公正、公開原則,考核結(jié)果真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)。2.注重工作業(yè)績與工作態(tài)度相結(jié)合,全面評(píng)價(jià)員工的綜合素質(zhì)。3.考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。(二)考核內(nèi)容與方式1.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合,上級(jí)評(píng)價(jià)與同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)相結(jié)
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