建立支部印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)支部印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，確保印章使用合法、合規(guī)、有效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[支部名稱]印章的刻制、保管、使用、更換與廢止等相關(guān)管理活動。（三）印章種類及定義1.黨組織公章：代表支部行使職權(quán)，具有最高效力的印章。2.支部書記名章：用于特定文件、信函等，代表支部書記個人簽署的印章。3.專用章：因工作需要刻制的，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如財(cái)務(wù)專用章、黨務(wù)工作專用章等。二、印章的刻制（一）刻制申請因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門或個人填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)支部書記審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和支部要求進(jìn)行印章刻制，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章及印模交付給申請部門或個人，并提供刻制發(fā)票等相關(guān)資料。（三）印章備案新刻制的印章應(yīng)及時(shí)到上級黨組織或相關(guān)部門進(jìn)行備案，備案信息包括印章名稱、規(guī)格、樣式、啟用時(shí)間等。備案完成后，方可正式啟用。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，如存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi)。2.建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時(shí)間、用途、使用人、批準(zhǔn)人等信息。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管地點(diǎn)黨組織公章、支部書記名章應(yīng)存放在支部辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)；專用章應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門指定專人保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠。四、印章的使用（一）使用范圍1.黨組織公章主要用于以支部名義發(fā)布的重要文件、通知、報(bào)告、決議等；與上級黨組織、其他單位或部門的往來信函、公文等；支部組織的重大活動、會議等相關(guān)文件、證件的簽署等。2.支部書記名章主要用于以支部書記個人名義簽署的文件、信函等。3.專用章應(yīng)嚴(yán)格按照其用途使用，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；黨務(wù)工作專用章用于黨務(wù)工作文件、資料的蓋章等。（二）使用流程1.填寫申請表：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、內(nèi)容、用途、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批：涉及重大事項(xiàng)、重要文件等用印，需經(jīng)支部書記審批。一般事項(xiàng)用印，由支部書記授權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在審核《印章使用申請表》及審批意見無誤后，方可使用印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容一致。4.登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)在印章使用登記臺賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，并要求用印人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況無法提前履行審批手續(xù)時(shí)，印章使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用時(shí)，須經(jīng)支部書記批準(zhǔn)，并填寫《印章外出使用申請表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。印章外出期間，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還印章，并在印章使用登記臺賬上記錄相關(guān)情況。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞等原因無法正常使用時(shí)，由印章保管人員填寫《印章更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因，并附上原印章。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、支部書記審批后，按照印章刻制流程進(jìn)行更換。3.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時(shí)廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。（二）廢止1.因機(jī)構(gòu)變更、工作調(diào)整等原因，不再使用的印章，由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、支部書記審批后，對廢止印章進(jìn)行封存，并報(bào)上級黨組織備案。3.印章廢止后，應(yīng)定期進(jìn)行清理檢查，防止印章流失或被非法使用。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.支部設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由支部紀(jì)檢委員擔(dān)任組長，成員包括組織委員、宣傳委員等，負(fù)責(zé)對印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對印章管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管地點(diǎn)是否安全、印章存放是否規(guī)范等。2.印章使用登記臺賬記錄情況，包括使用申請表填寫是否完整、審批手續(xù)是否齊全、登記信息是否準(zhǔn)確等。3.印章使用情況，包括是否按照規(guī)定的使用范圍和流程使用印章、是否存在違規(guī)用印行為等。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評等處理。2.因違規(guī)使用印章給支部造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。七、附則（一