監(jiān)督所儀器管理制度總則1.目的為加強(qiáng)本監(jiān)督所儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障監(jiān)督檢測工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本監(jiān)督所內(nèi)所有儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工儀器管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。使用部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。負(fù)責(zé)向儀器管理部門提出儀器設(shè)備的維修、校準(zhǔn)等申請。配合儀器管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)等工作。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督檢查。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。儀器設(shè)備的購置1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至儀器管理部門。2.選型論證儀器管理部門收到申請表后，組織相關(guān)人員對購置儀器設(shè)備的必要性、可行性、先進(jìn)性等進(jìn)行論證。論證內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等。根據(jù)論證結(jié)果，提出選型建議。3.采購審批選型建議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)所長審批。審批通過后，由儀器管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。4.采購實(shí)施儀器管理部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購的儀器設(shè)備符合要求。采購合同簽訂后，要及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保儀器設(shè)備按時(shí)到貨。儀器設(shè)備的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器設(shè)備到貨前，儀器管理部門通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備的專業(yè)人員參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容外觀檢查：檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好，有無破損、變形等情況。數(shù)量核對：核對儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。技術(shù)資料檢查：檢查儀器設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括說明書、合格證、保修卡等。性能測試：按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程，對儀器設(shè)備的性能進(jìn)行測試，檢查其是否符合要求。3.驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告一式三份，儀器管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門各留存一份。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的使用1.操作規(guī)程制定儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際工作需要，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.培訓(xùn)儀器管理部門應(yīng)對使用人員進(jìn)行儀器設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法。培訓(xùn)合格后，使用人員方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。3.使用登記使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、使用時(shí)間、使用人員等信息。使用過程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。4.使用安全使用人員要嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的使用安全規(guī)定，確保使用安全。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器管理部門。儀器設(shè)備的維護(hù)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，每天使用完畢后，要對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、擦拭、潤滑等保養(yǎng)工作，并填寫《儀器設(shè)備日常維護(hù)記錄》。2.定期維護(hù)儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定儀器設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。定期維護(hù)工作由儀器管理部門組織實(shí)施，使用人員配合。維護(hù)完成后，要填寫《儀器設(shè)備定期維護(hù)記錄》。3.故障維修儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理部門。儀器管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。如儀器設(shè)備故障嚴(yán)重，維修時(shí)間較長，影響正常工作的，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保工作不受影響。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定儀器管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能要求等，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等信息。2.校準(zhǔn)實(shí)施儀器管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)加蓋校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的公章和計(jì)量認(rèn)證章。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理儀器管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，儀器設(shè)備可繼續(xù)使用；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修或調(diào)整，直至校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。儀器設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請使用部門或儀器管理部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至儀器管理部門。3.報(bào)廢鑒定儀器管理部門收到申請表后，組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、維修記錄等。根據(jù)鑒定結(jié)果，提出報(bào)廢意見。4.報(bào)廢審批報(bào)廢意見經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)所長審批。審批通過后，儀器管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理儀器設(shè)備報(bào)廢后，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將報(bào)廢儀器設(shè)備妥善處理。報(bào)廢儀器設(shè)備的處理方式包括：變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。處理過程中，要做好記錄，確保報(bào)廢儀器設(shè)備的去向明確。儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立儀器管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：儀器設(shè)備的購置申請、選型論證報(bào)告、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請表等。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，專人負(fù)責(zé)。檔案保管期限應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)儀器管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。儀器設(shè)備的盤點(diǎn)清查1.盤點(diǎn)清查計(jì)劃制定儀器管理部門根據(jù)工作需要，制定儀器設(shè)備的盤點(diǎn)清查計(jì)劃。盤點(diǎn)清查計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)清查的時(shí)間、范圍、方法、人員等信息。2.盤點(diǎn)清查實(shí)施儀器管理部門按照盤點(diǎn)清查計(jì)劃，組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查。盤點(diǎn)清查過程中，要認(rèn)真核對儀器設(shè)備的賬物情況，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行