派出所戶籍章管理制度一、總則（一）目的為加強派出所戶籍章的管理，確保戶籍章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，保障戶籍管理工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體涉及戶籍章使用的工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：戶籍章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關戶籍管理規(guī)定。2.專人專管原則：戶籍章由專人負責保管和使用，非保管人員不得擅自使用。3.審批登記原則：使用戶籍章需經過嚴格的審批流程，并進行詳細登記。4.安全保密原則：妥善保管戶籍章，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保戶籍信息安全。二、戶籍章的保管（一）保管人員確定戶籍章由派出所指定的專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。（二）保管要求1.戶籍章應存放在專門的保險柜或安全箱內，保險柜或安全箱應放置在安全、保密的場所。2.保管人員應定期檢查保險柜或安全箱的安全性，確保其正常使用。3.非工作時間，戶籍章必須存放在保險柜或安全箱內，并妥善保管鑰匙。（三）交接規(guī)定1.保管人員因工作調動、離職等原因需要交接戶籍章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接雙方應在派出所領導或相關負責人的監(jiān)督下，對戶籍章的數量、完好情況等進行詳細核對，并填寫交接清單。3.交接清單應一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，派出所存檔一份。三、戶籍章的使用（一）使用范圍戶籍章僅用于辦理戶籍業(yè)務相關的文件、證件、證明等的蓋章確認，不得用于其他任何非戶籍業(yè)務用途。（二）使用流程1.申請人提出蓋章申請，填寫《戶籍章使用申請表》，詳細說明蓋章事項、用途、所需蓋章文件等信息。2.申請部門負責人對申請事項進行審核，簽署審核意見。3.將《戶籍章使用申請表》及相關文件提交至派出所所長審批。所長應認真審查申請事項的真實性、合法性和必要性，簽署審批意見。4.審批通過后，保管人員根據審批意見，在規(guī)定的文件或證件上加蓋戶籍章，并進行登記。（三）登記內容戶籍章使用登記應包括以下內容：使用日期、申請人姓名、申請部門、蓋章事項、用途、文件名稱及編號、審批人、保管人等。（四）特殊情況處理1.緊急情況下，如涉及群眾急需辦理的戶籍業(yè)務，無法及時完成正常審批流程時，經派出所所長同意后，可先使用戶籍章，但事后應及時補辦審批手續(xù)，并在登記中注明原因。2.對于批量蓋章的情況，應制定專門的批量蓋章申請表，詳細列出蓋章清單，按照上述使用流程進行審批和登記。四、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.派出所應定期對戶籍章的使用情況進行內部檢查，檢查內容包括蓋章登記記錄、審批流程執(zhí)行情況、印章保管情況等。2.設立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責戶籍章使用的監(jiān)督工作，發(fā)現問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級公安機關及相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供戶籍章使用的相關資料和情況。2.接受群眾監(jiān)督，對于群眾反映的戶籍章使用問題，應認真調查核實，及時處理并反饋處理結果。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度使用戶籍章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因違規(guī)使用戶籍章造成嚴重后果的，依法追究相關人員的法律責任。五、印章的更換與銷毀（一）更換1.戶籍章因磨損、損壞等原因無法正常使用時，由保管人員提出更換申請。2.申請應詳細說明印章?lián)p壞情況及更換原因，經派出所所長審批后，按照規(guī)定程序申請新的戶籍章。3.新印章啟用后，原印章應及時交回上級公安機關或按照規(guī)定進行銷毀。（二）銷毀1.戶籍章因停用、作廢等原因需要銷毀時，由保管人員填寫《戶籍章銷毀申請表》。2.申請表應注明印章名稱、編號、啟用時間、停用原因等信息，經派出所所長審批后，報上級公安機關批準。3.在上級公安機關的監(jiān)督下，由專人負責對戶籍章進行銷毀，并填寫銷毀記錄。銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、參與人員、印章名稱及編號等信息。六、培訓與教育（一）培訓內容1.組織涉及戶籍章使用的工作人員參加法律法規(guī)培訓，重點學習戶籍管理相關法律法規(guī)中關于印章使用的規(guī)定。2.開展戶籍章管理制度培訓，使工作人員熟悉本制度的各項要求和流程。3.進行印章使用技能培訓，包括正確的蓋章方法、蓋章位置等，確保印章使用規(guī)范、清晰。（二）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請專家或業(yè)務骨干進行授課。2.開展案例分析培訓，通過實際案例講解違規(guī)使用印章的后果，提高工作人員的風險意識。3.利用內部網絡、宣傳欄等渠道發(fā)布戶籍章管理相關知識和信息，供工作人員隨時學習。（三）教育要求1.加強對工作人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其責任心和保密意識。2.定期開展思想教育活動，強調戶籍章管理的重要性，引