機關(guān)單位用車管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)單位車輛管理，提高車輛使用效率，確保公務(wù)活動順利開展，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)單位所有公務(wù)車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。機關(guān)單位車輛由專門部門統(tǒng)一管理，集中調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和高效利用。2.保障公務(wù)原則。優(yōu)先保障機關(guān)單位的公務(wù)活動用車需求，確保各項工作順利進行。3.安全第一原則。強化車輛安全管理，定期進行車輛檢查和維護，確保行車安全。4.節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）車輛管理部門設(shè)立專門的車輛管理辦公室（以下簡稱“車管辦”），負責(zé)機關(guān)單位車輛的日常管理工作。（二）車管辦職責(zé)1.負責(zé)制定和完善車輛管理制度，并組織實施。2.負責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)公務(wù)活動需求，合理調(diào)配車輛，確保公務(wù)用車及時、準確。3.負責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計劃制定和組織實施，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。4.負責(zé)車輛的安全管理，組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，定期開展安全檢查，消除安全隱患。5.負責(zé)車輛的油耗統(tǒng)計和費用核算，嚴格控制車輛使用成本。6.負責(zé)車輛檔案管理，建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。7.負責(zé)與車輛相關(guān)的其他管理工作，如車輛保險辦理、報廢更新等。三、車輛調(diào)度（一）用車申請1.機關(guān)各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報車管辦。2.緊急公務(wù)用車可先電話向車管辦申請，事后及時補辦《用車申請表》。（二）調(diào)度安排1.車管辦接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)公務(wù)活動的輕重緩急、車輛狀況和駕駛員情況，及時進行調(diào)度安排，并將派車情況通知申請人。2.對于多人同方向的公務(wù)用車，應(yīng)盡量合并安排，提高車輛使用效率。3.原則上優(yōu)先安排距離較近、時間要求較緊的公務(wù)用車需求。（三）車輛使用1.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒載。2.駕駛員出車前應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。行車過程中，應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回指定地點停放，并向車管辦報告車輛使用情況。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車管辦應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實際車況，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預(yù)算等內(nèi)容，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)實施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照批準的計劃進行，嚴格控制維修保養(yǎng)費用。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽。3.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時向車管辦報告。車管辦根據(jù)車輛實際情況，安排維修保養(yǎng)。4.車輛維修保養(yǎng)過程中，車管辦應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。5.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認真驗收，在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認。車管辦憑維修保養(yǎng)發(fā)票和驗收單辦理報銷手續(xù)。（三）零部件更換與報廢1.車輛維修保養(yǎng)過程中需要更換零部件的，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。更換下來的零部件應(yīng)妥善保管，交車管辦統(tǒng)一處理。2.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢的，由車管辦提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.車管辦應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛常識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.車管辦應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.駕駛員應(yīng)每天出車前對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.車管辦應(yīng)建立車輛安全檢查記錄檔案，記錄每次檢查的情況和處理結(jié)果。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車管辦報告。2.車管辦接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時寫出事故報告，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照單位有關(guān)規(guī)定進行處理。六、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計1.車管辦應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計制度，定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計。2.油耗統(tǒng)計內(nèi)容包括車輛行駛里程、加油量、百公里油耗等。3.駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時將加油時間、地點、加油量等信息報告車管辦。（二）油耗分析與控制1.車管辦應(yīng)定期對車輛油耗情況進行分析，查找油耗偏高的原因，并采取相應(yīng)的措施進行控制。2.對于油耗異常的車輛，應(yīng)安排專人進行調(diào)查，分析原因，及時解決問題。3.通過加強車輛管理、優(yōu)化駕駛習(xí)慣、合理安排車輛調(diào)度等措施，降低車輛油耗，節(jié)約經(jīng)費開支。七、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.車管辦應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計劃，編制年度車輛費用預(yù)算。2.車輛費用預(yù)算包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、過路過橋費用等。3.車輛費用預(yù)算應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應(yīng)嚴格按照單位財務(wù)制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)報銷。2.駕駛員應(yīng)在車輛費用發(fā)生后及時報銷，不得拖延。報銷時應(yīng)填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關(guān)票據(jù)。3.車管辦應(yīng)認真審核費用報銷單和相關(guān)票據(jù)，確保費用報銷的真實性、合法性和合理性。審核通過后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。（三）費用控制1.車管辦應(yīng)加強車輛費用控制，嚴格執(zhí)行費用預(yù)算，杜絕不合理的費用支出。2.定期對車輛費用進行分析，查找費用控制中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行改進。3.通過優(yōu)化車輛調(diào)度、合理安排維修保養(yǎng)、降低油耗等方式，降低車輛使用成本。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應(yīng)按照單位有關(guān)規(guī)定進行，通過公開招聘、面試、考核等程序，選拔優(yōu)秀的駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，具有良好的駕駛技能和職業(yè)道德。3.新錄用的駕駛員應(yīng)進行試用期考核，試用期為[X]個月。試用期考核合格后，正式錄用；考核不合格的，予以辭退。（二）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.嚴格按照派車通知出車，不得無故拖延或拒載。3.愛護車輛，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。4.保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。5.遵守單位各項規(guī)章制度，服從車管辦的調(diào)度安排。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。（三）駕駛員考核1.車管辦應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護、遵章守紀等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己藘?yōu)秀的給予獎勵，考核不合格的進行批評教育，連續(xù)兩次考核不合格的，予以辭退。（四）駕駛員培訓(xùn)與發(fā)展1.車管辦應(yīng)根據(jù)駕駛員的實際情況，制定培訓(xùn)計劃，定期組織駕駛員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升。2