卡片出入庫管理制度總則一、目的為規(guī)范公司卡片的出入庫管理，確保卡片的安全、準確、及時出入庫，提高卡片管理的效率和質量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有卡片的出入庫管理，包括但不限于員工工作卡、門禁卡、會員卡等各類卡片。三、管理職責1.人事部門負責卡片的申領、發(fā)放、回收等管理工作，確?？ㄆ臄?shù)量和信息準確無誤。建立卡片管理臺賬，記錄卡片的出入庫情況、使用情況等信息。配合其他部門進行卡片的清查、盤點等工作。2.倉庫部門負責卡片的入庫驗收、保管、出庫發(fā)放等工作，確?？ㄆ陌踩?、完整。建立卡片庫存臺賬，記錄卡片的庫存情況、出入庫情況等信息。定期對卡片庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量與臺賬記錄相符。3.其他使用部門負責本部門員工卡片的申領、使用、保管等管理工作，確?？ㄆ恼Ｊ褂谩Ｈ绨l(fā)現(xiàn)卡片丟失、損壞等情況，應及時向人事部門報告，并辦理相關手續(xù)。四、卡片分類1.按用途分類員工工作卡：用于員工在公司內的考勤、門禁等管理。門禁卡：用于公司門禁系統(tǒng)的管理，控制人員進出公司。會員卡：用于公司內部的會員管理，享受公司提供的相關優(yōu)惠和服務。2.按材質分類磁卡：采用磁性材料制作，具有讀寫功能，成本較低。IC卡：采用集成電路芯片制作，具有存儲容量大、安全性高、讀寫速度快等優(yōu)點，成本較高。RFID卡：采用無線射頻識別技術制作，無需接觸即可讀取信息，具有讀寫距離遠、速度快、安全性高等優(yōu)點，成本較高。五、卡片編碼規(guī)則1.卡片編碼由公司統(tǒng)一制定，確保編碼的唯一性和準確性。2.員工工作卡編碼采用員工工號作為編碼，門禁卡和會員卡編碼可根據實際情況另行制定。3.卡片編碼應包含卡片的類型、用途、批次等信息，以便于管理和查詢?？ㄆ觐I與發(fā)放一、申領流程1.員工需填寫《卡片申領表》，注明申領卡片的類型、用途等信息，并提交給所在部門的負責人簽字確認。2.部門負責人將《卡片申領表》提交給人事部門，人事部門審核通過后，將申領信息錄入卡片管理系統(tǒng)。3.人事部門根據申領信息，向倉庫部門發(fā)出卡片申領指令，倉庫部門根據指令進行卡片的入庫驗收和發(fā)放。二、發(fā)放規(guī)定1.員工工作卡由人事部門統(tǒng)一發(fā)放，門禁卡和會員卡由相關部門根據實際情況自行發(fā)放。2.發(fā)放卡片時，應核對員工的身份信息和申領信息，確?？ㄆl(fā)放的準確性。3.發(fā)放的卡片應及時進行登記和備案，建立卡片使用臺賬，記錄卡片的使用情況和持有人信息。三、補發(fā)流程1.員工如丟失或損壞卡片，應及時向所在部門的負責人報告，并填寫《卡片補發(fā)申請表》。2.部門負責人將《卡片補發(fā)申請表》提交給人事部門，人事部門審核通過后，將補發(fā)信息錄入卡片管理系統(tǒng)。3.人事部門根據補發(fā)信息，向倉庫部門發(fā)出卡片補發(fā)指令，倉庫部門根據指令進行卡片的補發(fā)。4.補發(fā)的卡片應及時進行登記和備案，建立卡片使用臺賬，記錄卡片的使用情況和持有人信息?？ㄆ霂炫c驗收一、入庫流程1.倉庫部門收到卡片申領指令后，應及時進行卡片的入庫驗收工作。2.驗收時，應核對卡片的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與申領指令一致，如有不符，應及時通知人事部門進行處理。3.驗收合格后，倉庫部門應將卡片入庫，并建立卡片庫存臺賬，記錄卡片的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。二、驗收標準1.卡片的外觀應無明顯損壞、變形、劃痕等缺陷，表面文字、圖案應清晰可辨。2.卡片的磁條或芯片應無損壞、脫落等情況，讀寫功能應正常。3.卡片的編碼應清晰、準確，與申領信息一致?？ㄆ９芘c存儲一、保管要求1.倉庫部門應設立專門的卡片保管區(qū)域，確?？ㄆ陌踩?、完整。2.卡片保管區(qū)域應配備防火、防盜、防潮等設施，確?？ㄆ陌踩?。3.倉庫部門應定期對卡片保管區(qū)域進行清潔、整理，保持環(huán)境整潔。二、存儲方式1.磁卡應放置在防靜電袋或磁卡盒中，避免與磁性物質接觸，防止磁條損壞。2.IC卡和RFID卡應放置在防靜電袋或卡片架中，避免彎曲、擠壓、摩擦等，防止芯片損壞。3.卡片應按照類型、用途、批次等信息進行分類存放，便于管理和查詢?？ㄆ鰩炫c發(fā)放一、出庫流程1.各部門需領用卡片時，應填寫《卡片領用申請表》，注明領用卡片的類型、用途、數(shù)量等信息，并提交給所在部門的負責人簽字確認。2.部門負責人將《卡片領用申請表》提交給人事部門，人事部門審核通過后，將領用信息錄入卡片管理系統(tǒng)。3.人事部門根據領用信息，向倉庫部門發(fā)出卡片出庫指令，倉庫部門根據指令進行卡片的出庫發(fā)放。4.發(fā)放卡片時，應核對領用信息和持卡人身份信息，確?？ㄆl(fā)放的準確性。二、發(fā)放規(guī)定1.員工工作卡應按照員工的工作崗位和權限進行發(fā)放，門禁卡和會員卡應按照相關規(guī)定進行發(fā)放。2.發(fā)放的卡片應及時進行登記和備案，建立卡片使用臺賬，記錄卡片的使用情況和持有人信息。3.如發(fā)現(xiàn)卡片領用信息與實際使用情況不符，應及時進行核查和處理?？ㄆ褂门c管理一、使用規(guī)定1.員工應妥善保管自己的卡片，不得轉借、轉讓、丟失或損壞。2.員工在使用卡片時，應遵守公司的相關規(guī)定和管理制度，不得利用卡片進行違法違規(guī)活動。3.如發(fā)現(xiàn)卡片丟失或損壞，應及時向所在部門的負責人報告，并辦理相關手續(xù)。二、管理要求1.人事部門應定期對員工的卡片使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.倉庫部門應定期對卡片庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量與臺賬記錄相符。如發(fā)現(xiàn)卡片丟失或損壞，應及時進行清查和處理。3.如因工作需要，員工需更換卡片或增加卡片數(shù)量，應按照相關規(guī)定辦理手續(xù)?？ㄆ宀榕c盤點一、清查流程1.人事部門應定期組織對員工的卡片進行清查，確?？ㄆ臄?shù)量和信息準確無誤。2.清查時，應核對員工的身份信息和卡片使用情況，如有不符，應及時進行處理。3.清查結束后，應及時將清查結果錄入卡片管理系統(tǒng)，并進行備案。二、盤點流程1.倉庫部門應定期對卡片庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量與臺賬記錄相符。2.盤點時，應按照卡片的類型、用途、批次等信息進行分類盤點，如有不符，應及時進行處理。3.盤點結束后，應及時將盤點結果錄入卡片庫存臺賬，并進行備案?？ㄆ瑘髲U與銷毀一、報廢流程1.員工如因離職、調動等原因不再需要使用卡片，應將卡片交回所在部門的負責人。2.部門負責人將交回的卡片提交給人事部門，人事部門審核通過后，將報廢信息錄入卡片管理系統(tǒng)。3.人事部門根據報廢信息，向倉庫部門發(fā)出卡片報廢指令，倉庫部門根據指令進行卡片的報廢處理。4.報廢的卡片應及時進行登記和備案，建立卡片報廢臺賬，記錄卡片的報廢時間、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。二、銷毀規(guī)定1.報廢的卡片應進行銷毀處理，不得隨意丟棄或留存。2.銷毀時