機(jī)關(guān)設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)內(nèi)所有辦公設(shè)備、設(shè)施，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、辦公家具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司機(jī)關(guān)設(shè)備設(shè)施由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：各部門應(yīng)合理使用設(shè)備設(shè)施，不得隨意損壞或閑置，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.節(jié)約成本原則：在設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、使用、維修等過(guò)程中，應(yīng)充分考慮成本因素，節(jié)約開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。2.行政部門對(duì)各部門的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)必要性、預(yù)算合理性、設(shè)備設(shè)施的適用性等。（二）采購(gòu)審批1.行政部門將審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備設(shè)施采購(gòu)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論決定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，負(fù)責(zé)組織設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，具體采購(gòu)方式根據(jù)采購(gòu)金額和設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)確定。2.在采購(gòu)過(guò)程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。3.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備設(shè)施按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收單》，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備設(shè)施使用管理（一）使用登記1.行政部門應(yīng)對(duì)新采購(gòu)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記，建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、使用人等信息。2.各部門領(lǐng)用設(shè)備設(shè)施時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備設(shè)施的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的設(shè)置和參數(shù)。（三）使用維護(hù)1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持設(shè)備設(shè)施的清潔衛(wèi)生，定期檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障隱患。2.對(duì)于設(shè)備設(shè)施的一般性故障，使用人員應(yīng)自行維修或聯(lián)系行政部門安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于設(shè)備設(shè)施的重大故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備設(shè)施的安全操作規(guī)程，確保使用過(guò)程中的安全。2.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備設(shè)施，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。四、設(shè)備設(shè)施維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修要求等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先安排維修，確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（二）維修審批1.維修人員在維修前，應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施維修工單》，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等，并報(bào)行政部門審批。2.行政部門對(duì)維修工單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括維修必要性、維修費(fèi)用合理性等。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修工單的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。2.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施維修驗(yàn)收單》，由使用人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。（四）維修費(fèi)用結(jié)算1.行政部門根據(jù)維修驗(yàn)收單和維修工單，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。維修費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)維修原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，降低維修成本。五、設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備設(shè)施因使用年限已久、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用情況等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢原因、是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)等。（二）報(bào)廢審批1.行政部門將審核通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于金額較大的設(shè)備設(shè)施報(bào)廢，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論決定。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)及時(shí)組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等，具體處理方式根據(jù)設(shè)備設(shè)施的實(shí)際情況確定。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，行政部門應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等。（四）資產(chǎn)核銷1.行政部門根據(jù)報(bào)廢處理記錄，及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，確保公司資產(chǎn)的安全完整。六、設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)工作，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，要求各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用部門、使用人等信息是否與設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬一致。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)差異表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因、處理建議等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符問(wèn)題，行政部門應(yīng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行處理。如屬于設(shè)備設(shè)施丟失、損壞等原因造成