房地產(chǎn)公司用房管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司用房的管理，合理利用公司資源，確保用房的安全、整潔和有效使用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司所有用于辦公、住宿、倉(cāng)儲(chǔ)等用途的房屋，包括自有房屋、租賃房屋以及公司臨時(shí)調(diào)配的房屋。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司用房的管理由人事行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門(mén)應(yīng)積極配合。2.合理使用原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要合理申請(qǐng)用房，避免浪費(fèi)和濫用。3.安全保障原則：公司用房的使用應(yīng)確保安全，遵守相關(guān)的安全規(guī)定和操作規(guī)程。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)所使用房屋的維護(hù)保養(yǎng)工作，保持房屋的整潔和良好狀態(tài)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公司用房的規(guī)劃、調(diào)配、租賃、維修等管理工作。（2）制定公司用房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)公司用房的檔案管理，包括房屋租賃合同、維修記錄等。（4）協(xié)調(diào)處理公司用房相關(guān)的糾紛和問(wèn)題。2.各部門(mén)（1）根據(jù)工作需要，向人事行政部門(mén)提出用房申請(qǐng)。（2）負(fù)責(zé)所使用房屋的日常管理，包括清潔、安全等。（3）配合人事行政部門(mén)進(jìn)行房屋的調(diào)配和維修工作。房屋的規(guī)劃與調(diào)配一、規(guī)劃人事行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對(duì)公司用房進(jìn)行規(guī)劃，合理確定用房的數(shù)量、位置和用途。二、調(diào)配1.新入職員工的用房調(diào)配（1）新入職員工由所在部門(mén)提出用房申請(qǐng)，經(jīng)人事行政部門(mén)審核后，根據(jù)公司用房情況進(jìn)行調(diào)配。（2）調(diào)配原則上優(yōu)先考慮就近安排，以方便員工工作。2.部門(mén)調(diào)整或人員變動(dòng)的用房調(diào)配（1）因部門(mén)調(diào)整或人員變動(dòng)導(dǎo)致用房需求變化的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向人事行政部門(mén)提出用房申請(qǐng)。（2）人事行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司用房情況和申請(qǐng)需求，進(jìn)行合理調(diào)配。3.臨時(shí)用房的調(diào)配（1）因工作需要，如項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公、臨時(shí)接待等，可申請(qǐng)臨時(shí)用房。（2）臨時(shí)用房的申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并明確使用期限和用途。房屋的租賃與購(gòu)置一、租賃1.租賃程序（1）人事行政部門(mén)根據(jù)公司用房需求，尋找合適的租賃房源。（2）對(duì)租賃房源進(jìn)行考察和評(píng)估，包括房屋的位置、面積、設(shè)施設(shè)備、租金等方面。（3）與出租方簽訂房屋租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（4）將房屋租賃合同報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。2.租賃管理（1）人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)租賃房屋的日常管理，包括租金支付、房屋維護(hù)等。（2）各部門(mén)應(yīng)愛(ài)護(hù)租賃房屋，遵守租賃合同的約定，不得擅自改變房屋用途或進(jìn)行損壞。（3）租賃期滿或提前終止租賃合同的，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。二、購(gòu)置1.購(gòu)置程序（1）人事行政部門(mén)根據(jù)公司用房需求，提出購(gòu)置房屋的申請(qǐng)。（2）申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行房屋的購(gòu)置工作。（3）購(gòu)置房屋應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、采購(gòu)等程序。2.購(gòu)置管理（1）購(gòu)置的房屋由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，建立房屋檔案。（2）各部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定使用購(gòu)置的房屋，不得擅自改變房屋用途或進(jìn)行損壞。（3）房屋的維修和保養(yǎng)由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)，各部門(mén)應(yīng)予以配合。房屋的使用與維護(hù)一、使用1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途使用用房，不得擅自改變用途。2.員工在使用用房時(shí)，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保持用房的整潔和良好秩序。3.禁止在用房?jī)?nèi)進(jìn)行違法、違規(guī)或危害公共安全的活動(dòng)。二、維護(hù)1.各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)所使用房屋的日常維護(hù)工作，保持房屋的清潔、衛(wèi)生和良好狀態(tài)。2.人事行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)于因使用不當(dāng)或自然損耗導(dǎo)致的房屋損壞，相關(guān)部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。房屋的安全管理一、安全責(zé)任1.人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司用房的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)用房安全的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)用房安全的管理和監(jiān)督。3.員工應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，不得在用房?jī)?nèi)私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。二、安全措施1.人事行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)房屋進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用房?jī)?nèi)電器設(shè)備、消防設(shè)施等的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對(duì)于重要的用房區(qū)域