教工文體社團管理制度一、總則（一）目的為了豐富教工的業(yè)余文化生活，促進教工之間的交流與合作，增強團隊凝聚力，特成立教工文體社團，并制定本管理制度，以規(guī)范社團的組織和活動開展。（二）宗旨秉持“健康生活、快樂工作”的理念，鼓勵教工積極參與文體活動，提升身體素質(zhì)和文化素養(yǎng)，營造積極向上、團結和諧的校園文化氛圍。（三）社團組織架構1.社團管理委員會：由社團負責人、各部門負責人組成，負責社團的整體規(guī)劃、決策和管理。2.下設部門：根據(jù)社團活動內(nèi)容和需要，設立文藝部、體育部、宣傳部等部門，各部門設部長一名，成員若干，負責具體活動的策劃與組織實施。（四）適用范圍本管理制度適用于本校全體教工文體社團成員。二、社團成員管理（一）成員資格1.本校在職教工，熱愛文體活動，自愿加入社團。2.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，遵守社團章程。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.有權參加社團組織的各項活動。3.對社團的工作提出建議、批評和監(jiān)督。4.有退社的自由。（三）成員義務1.遵守社團章程，執(zhí)行社團管理委員會的決議。2.積極參加社團組織的活動，完成社團交辦的工作任務。3.維護社團的榮譽和利益，關心社團的發(fā)展。4.按規(guī)定繳納會費。（四）入社程序1.申請人向社團管理委員會提交入會申請書。2.社團管理委員會對申請人進行審核，審核通過后予以批準。3.申請人接到批準通知后，填寫成員登記表，繳納會費，正式成為社團成員。（五）退社程序1.成員退社應書面通知社團管理委員會。2.社團管理委員會批準后，辦理退社手續(xù)，收回成員證。3.成員退社后，不再享有社團成員的權利，也不再承擔相應義務。（六）成員獎懲1.對在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。2.對違反社團章程或不履行成員義務的成員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、勸其退社等處理。三、社團活動管理（一）活動計劃1.社團管理委員會應根據(jù)學校工作安排和成員需求，制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點等。2.活動計劃應提前報學校相關部門備案。（二）活動策劃1.各部門根據(jù)活動計劃，負責具體活動的策劃工作，制定詳細的活動方案，包括活動流程、人員安排、物資準備等。2.活動方案應經(jīng)社團管理委員會審核通過后實施。（三）活動組織實施1.活動組織部門按照活動方案認真組織實施，確?；顒禹樌M行。2.活動過程中，要做好安全保障工作，確保成員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.活動現(xiàn)場應安排專人負責拍照、攝像等工作，記錄活動過程。（四）活動總結1.活動結束后，活動組織部門應及時進行總結，總結活動經(jīng)驗教訓，提出改進建議。2.活動總結報告應報社團管理委員會備案。四、社團財務管理（一）經(jīng)費來源1.成員繳納的會費。2.學校的專項經(jīng)費支持。3.社會贊助及其他合法收入。（二）經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用應遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，確保經(jīng)費使用效益最大化。2.經(jīng)費主要用于社團活動的組織開展、設備購置、場地租賃、獎品頒發(fā)等方面。（三）經(jīng)費審批1.社團設立專門的財務管理人員，負責經(jīng)費的收支管理。2.經(jīng)費支出應填寫報銷審批單，經(jīng)社團負責人簽字同意后，報學校財務部門審核報銷。（四）經(jīng)費公開1.社團應定期向成員公開經(jīng)費收支情況，接受成員監(jiān)督。2.經(jīng)費收支情況應在社團內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。五、社團場地與設備管理（一）場地管理1.學校為社團活動提供必要的場地支持，社團應合理使用場地，不得擅自改變場地用途。2.社團使用場地后，應及時清理場地，保持場地整潔衛(wèi)生。（二）設備管理1.社團的設備由專人負責管理，建立設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維護等情況。2.設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。3.設備如有損壞或丟失，應及時查明原因，按規(guī)定進行處理。六、社團與其他組織的交流合作（一）校內(nèi)交流合作1.社團應加強與校內(nèi)其他社團、部門的交流合作，共同開展各類文體活動，豐富校園文化生活。2.社團與校內(nèi)其他組織開展合作活動時，應簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利義務和合作內(nèi)容。（二）校外交流合作1.社團在條件允許的情況下，可與校外相關組織開展交流合作，拓展社團發(fā)展空間。2.社團與校外組織開展合作活動時，應報學校相關部門批準，并做好活動的組織管理工作。七、社團檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團成員登記表、成員檔案。2.社團活動計劃、活動方案、活動總結等資料。3.社團財務收支記錄、報銷憑證等財務檔案。4.社團設備臺賬、設備維護記錄等設備檔案。5.社團與其他組織簽訂的合作協(xié)議等檔案資料。（二）檔案管理1.社團應指定專人負責檔案管理工作，建立健全檔案管理制度。2.檔案應分類整理、妥善保管，確保檔案資料的完