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文檔簡介

機關辦公衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、文明的機關辦公環(huán)境,規(guī)范辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關全體工作人員及進入機關辦公區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.全員參與原則:機關全體人員應積極參與辦公區(qū)域衛(wèi)生維護,自覺遵守本制度。2.誰使用、誰負責原則:各部門及個人負責各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。3.定期檢查與不定期抽查相結合原則:通過定期檢查和不定期抽查,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。二、辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標準(一)公共區(qū)域1.走廊地面:保持干凈整潔,無雜物、無污漬,每日清掃一次,定期進行拖地。墻面:無灰塵、無蜘蛛網,定期擦拭。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺干凈,定期清潔。扶手:無灰塵、無污漬,定期擦拭。2.樓梯地面:清潔標準同走廊,每日清掃,定期拖地。扶手:保持干凈,定期擦拭。樓梯間墻面:無灰塵、無蜘蛛網,定期清潔。3.電梯間地面:干凈無雜物,每日清掃,定期消毒。電梯轎廂:內壁、按鈕、扶手等保持清潔,無污漬,每日擦拭,定期消毒。電梯門:軌道及門面干凈,無灰塵,定期清潔。4.會議室桌面:會議結束后及時清理桌面雜物,保持整潔。地面:無垃圾、無污漬,會前會后進行清掃。座椅:擺放整齊,表面干凈。墻面、門窗:保持清潔,定期擦拭。茶具:使用后及時清洗消毒。5.衛(wèi)生間地面:無積水、無污漬,每日清掃,定期拖地并消毒。便器:保持清潔,無異味,每日沖洗消毒。洗手臺:臺面干凈,水龍頭無污漬,定期擦拭消毒。鏡子:鏡面清晰,無水印、污漬。垃圾桶:及時清理垃圾,定期消毒,保持桶內無異味。通風良好,無明顯異味。6.茶水間桌面、臺面:保持干凈,無污漬、無水漬,使用后及時清理。飲水機:定期清洗,保持外觀干凈,周圍地面無積水。垃圾桶:及時清理垃圾,保持桶內清潔。地面:無雜物、無污漬,定期清掃拖地。(二)部門辦公區(qū)域1.辦公室桌面:文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積,每日清理。地面:干凈整潔,無垃圾、無污漬,每日清掃。電腦、打印機等設備:表面清潔,定期擦拭。門窗:保持干凈,定期擦拭。綠植:擺放整齊,葉面無灰塵,定期澆水養(yǎng)護。2.檔案室檔案柜:排列整齊,表面清潔。檔案資料:分類存放有序,無亂堆亂放現(xiàn)象。地面、桌面:保持干凈,定期清掃擦拭。門窗:關閉嚴密,防止灰塵進入,定期清潔。三、衛(wèi)生清潔責任分工(一)公共區(qū)域衛(wèi)生由專門的保潔人員負責1.保潔人員應按照規(guī)定的時間和標準對公共區(qū)域進行清掃、拖地、擦拭、消毒等工作。2.每日定時清理垃圾桶,確保垃圾不堆積、無異味。3.定期對公共區(qū)域的設施設備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(二)各部門負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔1.部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,應組織督促本部門人員做好衛(wèi)生工作。2.各部門應安排專人負責每日的衛(wèi)生清掃,包括地面清掃、桌面整理、設備擦拭等。3.每周至少進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對門窗、墻面、文件柜等進行徹底清潔。(三)個人負責自己辦公位置的衛(wèi)生保持1.辦公桌上的文件、辦公用品應擺放整齊,下班時清理桌面,將文件歸檔或放入抽屜。2.保持個人辦公區(qū)域地面干凈,不亂扔垃圾。3.愛護辦公設備,使用后及時清理,保持設備清潔。四、衛(wèi)生清潔頻率及時間安排(一)日常清潔1.公共區(qū)域:保潔人員每日上午上班前、下午下班前各進行一次全面清掃,期間隨時保持清潔,及時清理垃圾和雜物。2.部門辦公區(qū)域:各部門每日上班后安排人員進行簡單清掃,保持桌面整潔、地面干凈。(二)定期清潔1.公共區(qū)域走廊、樓梯:每周進行一次全面拖地,每月對墻面、門窗進行一次深度清潔。電梯間:每日消毒,每周對電梯轎廂進行一次全面清潔。會議室:每次會議結束后及時清理,每周進行一次全面清潔消毒。衛(wèi)生間:每日進行多次清掃消毒,每周進行一次深度清潔,包括對墻面、天花板等進行擦拭。茶水間:每日清理垃圾,每周對桌面、飲水機等進行一次全面清潔。2.部門辦公區(qū)域辦公室:每周進行一次全面大掃除,包括清理文件柜、擦拭門窗等。檔案室:每月進行一次全面整理和清潔,檢查檔案存放情況,清理灰塵。(三)特殊時期清潔1.重大活動前后:對相關區(qū)域進行重點清潔和消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.季節(jié)交替時:加強公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和消毒工作,預防疾病傳播。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.成立機關衛(wèi)生檢查小組,由行政部門人員組成,定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查。2.檢查小組采取定期檢查與不定期抽查相結合的方式,對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查。(二)檢查標準依據本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,詳細記錄各區(qū)域的衛(wèi)生狀況。(三)考核辦法1.衛(wèi)生檢查結果納入部門和個人績效考核體系。2.對于衛(wèi)生不達標的部門,第一次給予警告,責令限期整改;第二次仍未達標的,扣減部門當月績效考核分數[X]分,并在機關內部進行通報批評。3.對于個人,衛(wèi)生不達標的情況累計達到[X]次,給予批評教育,并在績效考核中酌情扣分。(四)結果反饋與整改1.每次檢查結束后,檢查小組應及時將檢查結果反饋給各部門,指出存在的問題。2.各部門應針對存在的問題制定整改措施,明確整改責任人及整改期限,并將整改情況及時反饋給檢查小組。六、衛(wèi)生維護注意事項(一)節(jié)約資源1.合理使用清潔用品,避免浪費。2.倡導節(jié)約用水,如及時關閉水龍頭,用盆接水清潔等。(二)愛護設施設備1.清潔過程中注意保護辦公區(qū)域的設施設備,避免損壞。2.發(fā)現(xiàn)設施設備損壞及時報告相關部門進行維修。(三)保持通風良好1.辦公區(qū)域應經常開窗通風,保持空氣清新。2.衛(wèi)生間、茶水間等易產生異味的區(qū)域,應安裝通風設備并確保正常運行。(四)垃圾分類處理1.各部門及個人應按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放至相應垃圾桶。2.保潔人員應及時將分類后的垃圾運送至指定地點處理。七、罰則(一)對違反本制度的個人,視情節(jié)輕重給予以下處罰1.首次違反:給予口頭警告,責令立即改正。2.再次違反:在機關內部進行通報批評,并扣減當月績效考核分數[X]分。3.多次違反且拒不改正:給予紀律處分,并根據情節(jié)嚴重程度扣減績效考核分數[X][X]分。(二)對違反本制度的部門,視情節(jié)輕重給予以下處罰1.首次發(fā)現(xiàn)部門辦公區(qū)域衛(wèi)生不達標:給予部門負責人警告,責令限期整改。2.再次發(fā)現(xiàn)仍未達

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