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文檔簡介
機房配套設(shè)施管理制度一、總則(一)目的為了加強公司機房配套設(shè)施的管理,確保機房設(shè)施的正常運行,保障公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機房配套設(shè)施的管理,包括但不限于電力供應(yīng)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。(三)職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)機房配套設(shè)施的整體規(guī)劃、建設(shè)與改造工作。定期組織對機房配套設(shè)施進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決設(shè)施運行中出現(xiàn)的問題。負責(zé)與外部相關(guān)維護單位的溝通與協(xié)調(diào),簽訂維護合同,監(jiān)督維護工作的執(zhí)行情況。2.使用部門負責(zé)本部門所使用機房設(shè)施的日常操作與維護,確保設(shè)施的正確使用。發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或異常情況時,及時向行政部門報告,并配合進行維修工作。3.信息部門協(xié)助行政部門制定機房配套設(shè)施的技術(shù)規(guī)范和操作流程。為機房設(shè)施的維護和管理提供技術(shù)支持,參與故障排查與修復(fù)工作。二、機房環(huán)境管理(一)溫度與濕度控制1.機房應(yīng)配備精密空調(diào)系統(tǒng),確保機房溫度保持在[具體溫度范圍],濕度保持在[具體濕度范圍]。2.定期對空調(diào)系統(tǒng)進行檢查和維護,包括清潔濾網(wǎng)、檢查制冷劑壓力等,確保空調(diào)系統(tǒng)正常運行。3.安裝溫濕度傳感器,實時監(jiān)測機房環(huán)境溫濕度,并在機房內(nèi)顯著位置設(shè)置溫濕度顯示裝置,以便工作人員隨時查看。(二)潔凈度管理1.機房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,清除灰塵、雜物等。2.進入機房的人員應(yīng)更換工作服和鞋套,避免將灰塵等污染物帶入機房。3.對機房內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施進行定期擦拭,保持其表面清潔。(三)電力供應(yīng)管理1.機房應(yīng)配備雙路市電供電,并設(shè)置不間斷電源(UPS)系統(tǒng),以確保在市電中斷時能夠為關(guān)鍵設(shè)備提供持續(xù)電力支持。2.定期對電力供應(yīng)系統(tǒng)進行檢查,包括檢查市電線路、UPS電池組等,確保電力供應(yīng)穩(wěn)定可靠。3.合理分配機房內(nèi)的電力負載,避免過載運行。嚴(yán)禁在機房內(nèi)私拉亂接電線或使用大功率電器設(shè)備。4.安裝電力監(jiān)測裝置,實時監(jiān)測機房電力消耗情況,以便及時發(fā)現(xiàn)異常并采取措施。(四)消防管理1.機房內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材,如滅火器、滅火氣體等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.消防設(shè)施應(yīng)設(shè)置在明顯、便于取用的位置,周圍不得堆放雜物。3.定期組織機房工作人員進行消防安全培訓(xùn),使其熟悉滅火器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處理流程。4.嚴(yán)禁在機房內(nèi)吸煙或使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。三、機房設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)機房建設(shè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,由行政部門負責(zé)制定設(shè)備采購計劃,并按照公司采購流程進行采購。2.設(shè)備到貨后,行政部門應(yīng)組織信息部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等是否符合合同要求,設(shè)備的性能是否滿足使用需求等。3.驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。(二)設(shè)備登記與檔案管理1.行政部門應(yīng)對機房內(nèi)的所有設(shè)備進行詳細登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.為每臺設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄等。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和使用。(三)設(shè)備日常維護1.使用部門負責(zé)設(shè)備的日常操作與維護,應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進行操作,定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)等工作。2.信息部門應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、性能指標(biāo)等,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和隱患。3.對于關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定詳細的維護計劃,定期進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。(四)設(shè)備維修與更換1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向行政部門報告,并填寫設(shè)備維修申請單。行政部門接到報告后,應(yīng)組織信息部門等相關(guān)人員進行故障排查和維修。2.對于無法在機房內(nèi)修復(fù)的設(shè)備,行政部門應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修單位進行維修。維修完成后,應(yīng)對設(shè)備進行測試和驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。3.如設(shè)備損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或已達到使用壽命期限,行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)報廢流程進行處理,并及時采購新設(shè)備進行更換。四、網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)管理(一)布線規(guī)劃與設(shè)計1.根據(jù)機房的布局和設(shè)備分布情況,由信息部門負責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計方案。2.布線系統(tǒng)應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化布線方式,確保網(wǎng)絡(luò)的可靠性、可擴展性和靈活性。3.布線系統(tǒng)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如EIA/TIA568等。(二)布線施工與驗收1.網(wǎng)絡(luò)布線施工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計方案進行,確保布線質(zhì)量。施工過程中應(yīng)做好標(biāo)記和記錄,便于后期維護和管理。2.布線完成后,信息部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括布線的正確性、連通性、線纜標(biāo)識等。3.驗收合格后,填寫布線驗收報告,并提交相關(guān)文檔資料。(三)布線日常維護1.使用部門應(yīng)注意保護網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng),避免踩踏、拉扯等損壞線纜。2.信息部門應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)進行檢查,查看線纜是否有破損、老化等情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.對網(wǎng)絡(luò)布線系統(tǒng)進行變更時,應(yīng)按照相關(guān)流程進行審批,并做好記錄。五、監(jiān)控系統(tǒng)管理(一)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)1.在機房內(nèi)安裝監(jiān)控攝像頭,實現(xiàn)對機房環(huán)境、設(shè)備運行狀態(tài)等的全方位監(jiān)控。2.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備圖像存儲、回放、遠程查看等功能,以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進行追溯。3.監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(二)監(jiān)控系統(tǒng)運行與維護1.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)保持24小時不間斷運行,確保監(jiān)控數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.定期對監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查和維護,包括清潔攝像頭、檢查存儲設(shè)備等,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運行。3.對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)監(jiān)控數(shù)據(jù)查看與使用1.只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看監(jiān)控數(shù)據(jù)。查看監(jiān)控數(shù)據(jù)時,應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請和審批。2.監(jiān)控數(shù)據(jù)僅用于機房管理和安全防范等目的,不得用于其他無關(guān)用途。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時進行調(diào)查和處理,并做好記錄。六、機房安全管理(一)人員出入管理1.機房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格限制無關(guān)人員進入。2.機房工作人員應(yīng)佩戴工作證件,憑有效證件進入機房。3.外來人員因工作需要進入機房時,應(yīng)提前向行政部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后由機房工作人員陪同進入,并做好登記。(二)安全培訓(xùn)與教育1.定期組織機房工作人員進行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括機房安全制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。2.新入職的機房工作人員應(yīng)接受專門的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.通過安全培訓(xùn)與教育,提高工作人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。(三)安全檢查與隱患排查1.行政部門應(yīng)定期組織對機房進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括機房環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄。(四)應(yīng)急處理預(yù)案1.制定機房安全應(yīng)
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