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文檔簡介

機(jī)關(guān)職工公寓管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)職工公寓的管理,為職工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于入住機(jī)關(guān)職工公寓的所有人員。管理原則1.以人為本原則:充分考慮職工的需求,提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保公寓管理工作規(guī)范化、制度化。3.安全第一原則:加強(qiáng)安全防范措施,保障職工生命財(cái)產(chǎn)安全。公寓入住管理入住條件1.本單位正式職工,且在工作地點(diǎn)附近無自有住房。2.經(jīng)單位批準(zhǔn)同意入住。申請流程1.職工本人填寫《機(jī)關(guān)職工公寓入住申請表》,詳細(xì)說明個人基本情況、申請入住原因等。2.將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,職工到公寓管理部門辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)辦理1.職工需提供本人有效身份證件原件及復(fù)印件。2.簽訂《機(jī)關(guān)職工公寓入住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.繳納相關(guān)費(fèi)用,如房租、水電費(fèi)押金等。4.領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品。公寓使用管理房間分配1.公寓管理部門根據(jù)職工人數(shù)、房型等情況進(jìn)行合理分配。2.職工應(yīng)按照分配的房間居住,不得擅自調(diào)換。室內(nèi)設(shè)施使用1.職工應(yīng)愛護(hù)公寓內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,如家具、電器、門窗等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時向公寓管理部門報(bào)修,不得自行拆卸或維修。3.因職工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由職工承擔(dān)維修費(fèi)用。公共區(qū)域使用1.職工應(yīng)保持公寓公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物,不得占用公共通道。3.愛護(hù)公共區(qū)域的綠化和環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,不得破壞。用水用電管理1.公寓實(shí)行定額用水用電管理,超出定額部分由職工自行承擔(dān)費(fèi)用。2.職工應(yīng)節(jié)約水電,做到人走燈滅、關(guān)水龍頭。3.不得私自改裝水電線路,不得使用大功率電器。公寓安全管理安全防范措施1.公寓配備必要的安全防范設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.加強(qiáng)公寓巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.對進(jìn)出公寓的人員和車輛進(jìn)行登記管理。消防安全管理1.公寓內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等。2.職工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.不得在公寓內(nèi)私拉亂接電線,不得使用明火,不得堆放易燃、易爆物品。突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震等。2.定期組織職工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,職工應(yīng)服從公寓管理部門的指揮,積極配合做好應(yīng)急處理工作。公寓衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.室內(nèi)保持整潔干凈,地面無灰塵、無雜物,門窗玻璃明亮。2.家具擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。3.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,無污漬。衛(wèi)生檢查1.公寓管理部門定期對公寓衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公示。2.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間,督促職工限期整改。垃圾處理1.職工應(yīng)將垃圾袋裝化,放置在指定的垃圾桶內(nèi)。2.公寓管理部門定期清理垃圾,保持公寓環(huán)境整潔。公寓維修管理維修申請1.職工發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備損壞或故障時,應(yīng)及時向公寓管理部門提交維修申請。2.維修申請應(yīng)注明維修項(xiàng)目、地點(diǎn)、聯(lián)系人等信息。維修流程1.公寓管理部門接到維修申請后,及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員維修完畢后,填寫維修記錄,由職工簽字確認(rèn)。3.對維修費(fèi)用進(jìn)行核算,屬于公共設(shè)施設(shè)備維修的,由單位承擔(dān)費(fèi)用;屬于職工個人原因造成損壞的,由職工承擔(dān)費(fèi)用。公寓費(fèi)用管理房租管理1.房租標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓房型、面積等因素確定。2.房租按月收取,職工應(yīng)在每月規(guī)定時間內(nèi)繳納房租。3.逾期未繳納房租的,按日加收一定比例的滯納金。水電費(fèi)管理1.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量結(jié)算,每月抄表一次。2.水電費(fèi)由公寓管理部門代收代繳,職工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費(fèi)。其他費(fèi)用管理1.如物業(yè)費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等其他費(fèi)用,按照相關(guān)規(guī)定收取和管理。2.費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)和方式應(yīng)提前向職工公示。公寓退住管理退住條件1.職工離職、退休或調(diào)離本單位。2.職工在工作地點(diǎn)附近購買自有住房。3.其他符合退住條件的情況。退住流程1.職工提前[X]天向公寓管理部門提交《機(jī)關(guān)職工公寓退住申請表》。2.公寓管理部門對房間進(jìn)行檢查,如設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)等,辦理退住手續(xù)。3.職工退還公寓鑰匙及相關(guān)物品,結(jié)清房租、水電費(fèi)等費(fèi)用。4.

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