服裝系統(tǒng)庫(kù)存管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司服裝系統(tǒng)庫(kù)存管理，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確、庫(kù)存物資安全完整、庫(kù)存周轉(zhuǎn)高效合理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及服裝系統(tǒng)庫(kù)存管理的所有部門及相關(guān)人員，包括但不限于采購(gòu)部門、銷售部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映實(shí)際庫(kù)存情況，為公司決策提供可靠依據(jù)。2.安全性原則：采取有效措施保障庫(kù)存服裝的質(zhì)量安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化庫(kù)存管理流程，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，降低庫(kù)存成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在庫(kù)存管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、庫(kù)存管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.根據(jù)銷售訂單和庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保及時(shí)供應(yīng)所需服裝。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購(gòu)過程中的退換貨等問題。（二）銷售部門1.準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，及時(shí)向采購(gòu)部門提供銷售訂單信息。2.負(fù)責(zé)服裝的銷售工作，及時(shí)反饋客戶需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。3.協(xié)助處理庫(kù)存積壓服裝的促銷等工作。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)服裝的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)貨出庫(kù)等日常管理工作。2.建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。3.做好庫(kù)存服裝的分類存放、標(biāo)識(shí)管理，保證庫(kù)存環(huán)境適宜。4.負(fù)責(zé)庫(kù)存服裝的安全保衛(wèi)工作，防止庫(kù)存物資被盜、損壞等。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)庫(kù)存資金的核算與管理，定期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)賬目。2.對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行分析和控制，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持決策。3.參與庫(kù)存盤點(diǎn)工作，監(jiān)督盤點(diǎn)過程和結(jié)果。三、庫(kù)存入庫(kù)管理（一）采購(gòu)入庫(kù)1.采購(gòu)人員在收到供應(yīng)商的服裝后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)服裝的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的服裝，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的服裝，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（二）銷售退貨入庫(kù)1.銷售部門收到客戶退貨的服裝后，應(yīng)填寫退貨清單，注明退貨原因、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.將退貨清單及退貨服裝一并送交倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退貨服裝進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)退貨清單與實(shí)物是否一致。4.驗(yàn)收合格的退貨服裝，辦理入庫(kù)手續(xù)，錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的退貨服裝，應(yīng)及時(shí)與銷售部門溝通處理。（三）其他入庫(kù)1.因公司內(nèi)部調(diào)撥、盤盈等原因需要入庫(kù)的服裝，相關(guān)部門應(yīng)填寫入庫(kù)單，注明入庫(kù)原因、服裝信息等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)操作。四、庫(kù)存存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局1.根據(jù)服裝的類別、尺碼、款式等進(jìn)行合理分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待處理區(qū)等不同區(qū)域，確保庫(kù)存管理有序。（二）庫(kù)存環(huán)境1.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好、干燥、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合服裝存儲(chǔ)要求。2.配備必要的消防、防蟲、防潮、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保庫(kù)存服裝安全。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。2.月度小盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理人員自行組織，對(duì)部分重點(diǎn)區(qū)域或品類進(jìn)行盤點(diǎn)。3.年度大盤點(diǎn)由公司統(tǒng)一組織，各部門協(xié)同參與。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)整理好庫(kù)存賬目，準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工具。4.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)如實(shí)記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。5.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及原因分析。6.對(duì)于盤盈或盤虧的庫(kù)存，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理，調(diào)整庫(kù)存賬目。（四）庫(kù)存標(biāo)識(shí)1.在庫(kù)存服裝上或存放區(qū)域設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)，注明服裝的款式、尺碼、顏色、數(shù)量等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、準(zhǔn)確、完整，便于識(shí)別和管理。（五）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定合理的庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，包括最低庫(kù)存、最高庫(kù)存等。2.庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量，當(dāng)庫(kù)存低于最低庫(kù)存或高于最高庫(kù)存時(shí)，自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到預(yù)警信息后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門采取措施，如采購(gòu)補(bǔ)貨、促銷消化庫(kù)存等。五、庫(kù)存出庫(kù)管理（一）銷售出庫(kù)1.銷售部門根據(jù)客戶訂單開具銷售發(fā)貨單，注明發(fā)貨服裝的款式、尺碼、數(shù)量等信息。2.將銷售發(fā)貨單送交倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照銷售發(fā)貨單進(jìn)行備貨、發(fā)貨操作，核對(duì)發(fā)貨單與實(shí)物是否一致。4.發(fā)貨后，及時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息，并將發(fā)貨聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù)。（二）內(nèi)部領(lǐng)用出庫(kù)1.公司內(nèi)部各部門因工作需要領(lǐng)用服裝時(shí)，應(yīng)填寫內(nèi)部領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用原因、服裝信息等。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，將申請(qǐng)表送交倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)內(nèi)部領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)貨，辦理出庫(kù)手續(xù)，錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)。（三）其他出庫(kù)1.因捐贈(zèng)、報(bào)廢等原因需要出庫(kù)的服裝，相關(guān)部門應(yīng)填寫出庫(kù)單，注明出庫(kù)原因、服裝信息等，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)操作。六、庫(kù)存成本管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的成本核算方法，對(duì)庫(kù)存服裝的成本進(jìn)行核算。2.庫(kù)存成本包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本等。（二）成本控制1.采購(gòu)部門通過優(yōu)化采購(gòu)渠道、談判爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格等方式，降低采購(gòu)成本。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門合理規(guī)劃庫(kù)存空間，減少庫(kù)存積壓，降低存儲(chǔ)成本。3.各部門協(xié)同配合，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，降低庫(kù)存資金占用成本。（三）成本分析1.定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行分析，找出成本變動(dòng)的原因和影響因素。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化庫(kù)存成本管理。七、庫(kù)存盤點(diǎn)差異處理（一）差異原因調(diào)查1.對(duì)于庫(kù)存盤點(diǎn)出現(xiàn)的差異，由倉(cāng)庫(kù)管理部門牽頭組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查。2.調(diào)查內(nèi)容包括出入庫(kù)記錄、庫(kù)存標(biāo)識(shí)、庫(kù)存環(huán)境、盤點(diǎn)過程等方面，查找差異產(chǎn)生的原因。（二）差異處理審批1.根據(jù)差異原因調(diào)查結(jié)果，提出差異處理方案，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.差異處理方案包括盤盈或盤虧的調(diào)整方法、責(zé)任認(rèn)定及處理措施等。（三）差異處理執(zhí)行1.經(jīng)審批后的差異處理方案，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.調(diào)整庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)相符，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。八、庫(kù)存管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部設(shè)立庫(kù)存管理監(jiān)督小組，定期對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)檢查庫(kù)存管理制度的執(zhí)行情況、庫(kù)存賬目準(zhǔn)確性、庫(kù)存物資安全等。（二）考核指標(biāo)1.庫(kù)存準(zhǔn)確率：考核庫(kù)存賬目與實(shí)際庫(kù)存的相符程度。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：衡量庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)。3.庫(kù)存損耗率：反映庫(kù)存物資在存儲(chǔ)過程中的損耗情況。4.庫(kù)存成本控制：考核庫(kù)存成本的控制效果。（三）考核方式1.定期對(duì)各部門及相關(guān)人員的庫(kù)存管理工