快手廣告庫存管理制度總則一、目的為規(guī)范快手廣告庫存的管理，確保廣告庫存的合理利用和有效監(jiān)控，提高廣告投放的效率和效果，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于快手公司內所有與廣告庫存相關的部門和人員，包括廣告銷售、市場推廣、運營管理等。三、管理原則1.準確性原則：確保廣告庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性，為廣告投放提供可靠的依據(jù)。2.合理性原則：根據(jù)市場需求和廣告投放計劃，合理安排廣告庫存，避免庫存積壓或短缺。3.安全性原則：加強廣告庫存的安全管理，防止庫存泄露或被盜用。4.效益性原則：通過有效的庫存管理，提高廣告庫存的利用率，降低庫存成本，實現(xiàn)廣告投放的效益最大化。四、管理機構及職責1.廣告庫存管理小組由廣告銷售、市場推廣、運營管理等部門的相關人員組成，負責廣告庫存的日常管理和協(xié)調工作。2.廣告庫存管理員負責廣告庫存的具體管理工作，包括庫存數(shù)據(jù)的錄入、更新、統(tǒng)計和分析等。3.廣告銷售部門負責廣告庫存的銷售和客戶管理工作，及時向廣告庫存管理員反饋庫存銷售情況和客戶需求。4.市場推廣部門負責根據(jù)市場需求和廣告投放計劃，提出廣告庫存的需求和使用建議，協(xié)助廣告庫存管理員進行庫存安排和調整。5.運營管理部門負責廣告庫存的運營管理工作，包括庫存的監(jiān)控、預警、調配和優(yōu)化等，確保廣告庫存的安全和穩(wěn)定。廣告庫存的分類與編碼一、分類1.按廣告形式分類圖文廣告庫存：包括圖片廣告和文字廣告的庫存。視頻廣告庫存：包括短視頻廣告和長視頻廣告的庫存。直播廣告庫存：包括直播帶貨廣告和直播互動廣告的庫存。2.按廣告投放位置分類快手站內廣告庫存：包括快手APP內各個頁面的廣告庫存，如首頁、發(fā)現(xiàn)頁、關注頁等?？焓终就鈴V告庫存：包括快手與其他平臺合作的廣告庫存，如微信、微博、抖音等。3.按廣告投放時間分類實時廣告庫存：指可以立即投放的廣告庫存，通常用于緊急廣告投放或突發(fā)事件的應對。非實時廣告庫存：指需要提前安排投放時間的廣告庫存，通常用于計劃性廣告投放或長期品牌推廣。二、編碼為了便于管理和統(tǒng)計，對不同類型的廣告庫存進行編碼。編碼規(guī)則如下：1.廣告形式編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示圖文廣告，02表示視頻廣告，03表示直播廣告。2.投放位置編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示快手站內廣告，02表示快手站外廣告。3.投放時間編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示實時廣告，02表示非實時廣告。4.具體廣告庫存編碼：采用八位數(shù)字表示，前六位為廣告形式編碼、投放位置編碼和投放時間編碼的組合，后兩位為廣告庫存的序號。例如，0101010001表示快手站內實時圖文廣告庫存的第1個。廣告庫存的錄入與更新一、錄入1.廣告庫存管理員應在每天工作開始前，登錄廣告庫存管理系統(tǒng)，對前一天的廣告庫存數(shù)據(jù)進行錄入和更新。2.錄入內容包括廣告庫存的數(shù)量、位置、投放時間、價格等相關信息。3.錄入數(shù)據(jù)應準確無誤，如有錯誤應及時更正。二、更新1.廣告庫存的數(shù)量、位置、投放時間等信息發(fā)生變化時，廣告庫存管理員應及時在廣告庫存管理系統(tǒng)中進行更新。2.廣告銷售部門在完成廣告庫存的銷售后，應及時向廣告庫存管理員反饋銷售情況，以便及時更新庫存數(shù)據(jù)。3.市場推廣部門在提出廣告庫存的需求和使用建議后，應及時通知廣告庫存管理員進行庫存調整和更新。廣告庫存的統(tǒng)計與分析一、統(tǒng)計1.廣告庫存管理員應定期對廣告庫存數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，包括庫存數(shù)量、投放位置、投放時間、銷售情況等方面的統(tǒng)計。2.統(tǒng)計周期可以根據(jù)公司的實際情況確定，如每天、每周、每月等。3.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確、詳細，為公司的廣告投放決策提供依據(jù)。二、分析1.廣告庫存管理員應根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對廣告庫存的使用情況進行分析，包括庫存利用率、銷售情況、投放效果等方面的分析。2.分析結果應形成報告，提交給廣告庫存管理小組和相關部門負責人，以便及時調整庫存管理策略和廣告投放計劃。3.分析報告應包括數(shù)據(jù)分析、問題發(fā)現(xiàn)、建議措施等內容，具有針對性和可操作性。廣告庫存的調配與優(yōu)化一、調配1.當出現(xiàn)廣告庫存短缺或積壓時，廣告庫存管理小組應及時進行調配，確保廣告投放的順利進行。2.調配原則：優(yōu)先滿足緊急廣告投放需求，其次考慮計劃性廣告投放需求；優(yōu)先調配高價值廣告庫存，其次考慮低價值廣告庫存。3.調配方式：可以通過內部調撥、與其他部門合作、與外部供應商合作等方式進行調配。二、優(yōu)化1.廣告庫存管理員應定期對廣告庫存進行優(yōu)化，提高庫存利用率和投放效果。2.優(yōu)化措施包括：調整廣告庫存的投放位置和時間，優(yōu)化廣告庫存的價格策略，淘汰低價值廣告庫存等。3.優(yōu)化工作應根據(jù)市場需求和廣告投放計劃的變化及時進行調整和優(yōu)化。廣告庫存的安全管理一、權限管理1.對廣告庫存管理系統(tǒng)的訪問權限進行嚴格管理，只有經(jīng)過授權的人員才能登錄系統(tǒng)進行操作。2.授權人員應定期更換密碼，確保系統(tǒng)安全。3.禁止未經(jīng)授權的人員訪問或修改廣告庫存數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)備份1.定期對廣告庫存數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的地方，避免受到物理損壞或網(wǎng)絡攻擊。3.備份數(shù)據(jù)應定期進行測試，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。三、監(jiān)控與預警1.建立廣告庫存監(jiān)控機制，實時監(jiān)控廣告庫存的數(shù)量、位置、投放時間等信息的變化。2.當出現(xiàn)庫存異常情況時，如庫存短缺、庫存積壓等，應及時發(fā)出預警信號，以便及時采取措施進行處理。3.監(jiān)控與預警機制應定期進行測試和優(yōu)化，確保其有效性和可靠性。附則一、本制度由