房地產(chǎn)公司存貨管理制度總則一、目的為加強房地產(chǎn)公司存貨的管理，規(guī)范存貨的采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)，提高存貨的周轉(zhuǎn)率，降低存貨成本，保證存貨的安全、完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有存貨的管理，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品等。三、管理原則1.分類管理原則：根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途、價值等因素，對存貨進行分類管理，制定不同的管理措施。2.計劃管理原則：根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定存貨采購計劃和銷售計劃，合理安排存貨的采購和銷售，避免存貨積壓或短缺。3.成本控制原則：通過合理的采購、存儲、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，降低存貨成本，提高存貨的經(jīng)濟效益。4.安全管理原則：加強存貨的安全管理，采取防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等措施，保證存貨的安全、完整。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設(shè)立存貨管理部門，負責存貨的日常管理工作，包括存貨的采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)的管理。2.存貨管理部門的主要職責包括：（1）制定存貨管理制度和管理流程，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。（2）根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定存貨采購計劃和銷售計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。（3）負責存貨的采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)的管理工作，確保存貨的安全、完整。（4）定期對存貨進行清查盤點，編制存貨盤點報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。（5）負責存貨的成本核算工作，及時準確地反映存貨的成本情況。3.公司設(shè)立存貨采購部門，負責存貨的采購工作，包括采購計劃的制定、供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、采購物資的驗收等環(huán)節(jié)的管理。4.存貨采購部門的主要職責包括：（1）根據(jù)存貨管理部門制定的存貨采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。（2）負責采購物資的驗收工作，確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合合同要求。（3）及時辦理采購物資的入庫手續(xù)，將采購物資移交存貨管理部門保管。（4）負責與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作，解決采購過程中出現(xiàn)的問題。5.公司設(shè)立存貨銷售部門，負責存貨的銷售工作，包括銷售計劃的制定、客戶的選擇、銷售合同的簽訂、銷售物資的出庫等環(huán)節(jié)的管理。6.存貨銷售部門的主要職責包括：（1）根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定存貨銷售計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。（2）負責客戶的選擇和開發(fā)工作，建立客戶檔案，維護客戶關(guān)系。（3）負責銷售合同的簽訂工作，確保銷售合同的條款符合公司的利益。（4）負責銷售物資的出庫工作，確保銷售物資的數(shù)量、規(guī)格等符合合同要求。（5）及時辦理銷售物資的收款手續(xù)，將銷售款項移交財務(wù)部門。7.公司設(shè)立存貨財務(wù)部門，負責存貨的財務(wù)核算工作，包括存貨的計價、成本核算、財務(wù)報表的編制等環(huán)節(jié)的管理。8.存貨財務(wù)部門的主要職責包括：（1）按照國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定，對存貨進行計價，準確反映存貨的成本情況。（2）負責存貨的成本核算工作，及時準確地計算存貨的成本，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。（3）編制存貨財務(wù)報表，包括存貨明細賬、存貨盤點表、存貨成本計算表等，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報送。（4）負責存貨的財務(wù)監(jiān)督工作，對存貨的采購、存儲、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)進行財務(wù)監(jiān)督，防止存貨的浪費和流失。存貨的分類與編碼一、分類根據(jù)存貨的性質(zhì)、用途、價值等因素，將存貨分為以下幾類：1.原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種材料，如鋼材、木材、水泥等。2.在產(chǎn)品：指正在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，尚未完工入庫。3.產(chǎn)成品：指已經(jīng)完工入庫的產(chǎn)品，可供銷售。4.低值易耗品：指單位價值較低、使用年限較短、不易單獨核算的物品，如辦公用品、工具器具等。二、編碼為了便于存貨的管理和核算，對每一類存貨進行編碼。存貨編碼采用8位數(shù)字編碼，前4位表示存貨類別，后4位表示存貨的順序號。具體編碼規(guī)則如下：1.原材料：編碼范圍為00010999。2.在產(chǎn)品：編碼范圍為10011999。3.產(chǎn)成品：編碼范圍為20012999。4.低值易耗品：編碼范圍為30013999。存貨的采購管理一、采購計劃1.存貨管理部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，結(jié)合存貨的庫存情況，制定存貨采購計劃。2.存貨采購計劃應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨日期等內(nèi)容。3.存貨采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由存貨采購部門負責實施。二、供應(yīng)商管理1.存貨采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和篩選，選擇合適的供應(yīng)商。2.存貨采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨日期、質(zhì)量標準、違約責任等內(nèi)容。3.存貨采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行調(diào)整和淘汰。三、采購驗收1.存貨采購物資到達公司后，由存貨采購部門負責組織驗收。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同的要求，對采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等進行驗收，填寫驗收單。3.驗收合格的采購物資，由驗收人員簽字確認后，移交存貨管理部門保管；驗收不合格的采購物資，由存貨采購部門負責與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、采購付款1.存貨采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，及時辦理采購付款手續(xù)。2.采購付款應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對采購付款進行核對和清理，防止重復(fù)付款或多付款。存貨的存儲管理一、存儲條件1.存貨管理部門應(yīng)根據(jù)存貨的性質(zhì)和特點，選擇合適的存儲地點和存儲方式，確保存貨的安全、完整。2.存儲地點應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等條件，定期進行檢查和維護。3.存儲方式應(yīng)根據(jù)存貨的特點和數(shù)量進行選擇，如堆碼、貨架存放、托盤存放等，確保存貨的擺放整齊、有序。二、庫存盤點1.存貨管理部門應(yīng)定期對存貨進行盤點，盤點周期一般為每月一次。2.盤點人員應(yīng)按照存貨的編碼和類別，對存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行盤點，填寫盤點表。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和處理，發(fā)現(xiàn)存貨短缺或溢余的，應(yīng)及時查明原因，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行處理。三、存貨的領(lǐng)用管理1.存貨的領(lǐng)用應(yīng)按照公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和領(lǐng)料單進行，領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認。2.存貨領(lǐng)用人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，領(lǐng)取所需的存貨，領(lǐng)取后應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認。3.存貨管理部門應(yīng)定期對存貨的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)存貨領(lǐng)用異常的，應(yīng)及時查明原因，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行處理。四、存貨的報廢管理1.存貨因變質(zhì)、損壞、過期等原因無法使用的，應(yīng)辦理報廢手續(xù)。2.存貨報廢應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由存貨管理部門負責處理。3.存貨報廢處理后，應(yīng)及時核銷存貨賬，防止存貨賬實不符。存貨的銷售管理一、銷售計劃1.存貨銷售部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，結(jié)合存貨的庫存情況，制定存貨銷售計劃。2.存貨銷售計劃應(yīng)包括銷售物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨日期等內(nèi)容。3.存貨銷售計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由存貨銷售部門負責實施。二、銷售合同管理1.存貨銷售部門應(yīng)與客戶簽訂銷售合同，明確銷售物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨日期、質(zhì)量標準、違約責任等內(nèi)容。2.銷售合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可生效。3.存貨銷售部門應(yīng)定期對銷售合同進行跟蹤和管理，確保合同的履行情況。三、銷售出庫管理1.存貨銷售部門應(yīng)根據(jù)銷售合同的要求，辦理銷售物資的出庫手續(xù)。2.出庫單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人簽字確認，確保銷售物資的數(shù)量、規(guī)格等符合合同要求。3