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文檔簡介

技術(shù)文件會審管理制度總則一、目的為了確保公司技術(shù)文件的準確性、完整性和一致性,提高技術(shù)文件的質(zhì)量,規(guī)范技術(shù)文件的會審流程,特制定本管理制度。本制度旨在加強公司技術(shù)管理,保障產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,促進技術(shù)創(chuàng)新。二、適用范圍本制度適用于公司所有技術(shù)文件的會審工作,包括設(shè)計圖紙、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗標準等。三、會審組織與職責1.會審領(lǐng)導小組成立由公司總經(jīng)理擔任組長,分管技術(shù)的副總經(jīng)理擔任副組長,各相關(guān)部門負責人為成員的會審領(lǐng)導小組。其主要職責是:審定技術(shù)文件會審工作計劃和方案;協(xié)調(diào)解決會審過程中出現(xiàn)的重大問題;審批會審結(jié)論和處理意見。2.會審小組設(shè)立由技術(shù)部門牽頭,各相關(guān)部門參與的會審小組。會審小組的主要職責是:組織實施技術(shù)文件會審工作;對技術(shù)文件進行初審,提出初審意見;協(xié)調(diào)各部門之間的意見分歧,形成會審結(jié)論;跟蹤技術(shù)文件的整改情況,確保整改措施落實到位。3.技術(shù)文件編制部門負責技術(shù)文件的編制工作,并配合會審小組進行會審。其主要職責是:按照會審要求,及時提供技術(shù)文件的初稿;對會審小組提出的意見進行修改和完善;負責技術(shù)文件的發(fā)放和歸檔工作。四、會審內(nèi)容1.技術(shù)文件的完整性審查技術(shù)文件是否包含了所有必要的內(nèi)容,如設(shè)計圖紙是否標注了所有的尺寸、公差、表面粗糙度等技術(shù)要求;工藝文件是否包含了所有的加工工序、工藝參數(shù)、檢驗標準等內(nèi)容。2.技術(shù)文件的準確性審查技術(shù)文件中的數(shù)據(jù)、公式、圖表等是否準確無誤,是否與相關(guān)標準、規(guī)范相符。3.技術(shù)文件的一致性審查技術(shù)文件之間是否存在矛盾或不一致的地方,如設(shè)計圖紙與工藝文件之間的尺寸、公差等是否一致;不同版本的技術(shù)文件之間是否存在差異。4.技術(shù)文件的可操作性審查技術(shù)文件是否易于理解和操作,是否能夠指導生產(chǎn)人員正確地進行生產(chǎn)加工。五、會審程序1.初審技術(shù)文件編制部門將技術(shù)文件的初稿提交給會審小組,會審小組對技術(shù)文件進行初審。初審主要包括對技術(shù)文件的完整性、準確性、一致性進行審查,并提出初審意見。初審意見應(yīng)明確指出技術(shù)文件中存在的問題和不足之處,并提出修改建議。2.會審準備會審小組將初審意見反饋給技術(shù)文件編制部門,技術(shù)文件編制部門根據(jù)初審意見對技術(shù)文件進行修改和完善,并將修改后的技術(shù)文件提交給會審小組。會審小組在收到修改后的技術(shù)文件后,應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審準備工作,包括確定會審時間、地點、參會人員等。3.會審會審小組組織相關(guān)部門進行會審,參會人員應(yīng)包括技術(shù)文件編制部門、會審領(lǐng)導小組、各相關(guān)部門的代表等。會審過程中,參會人員應(yīng)認真閱讀技術(shù)文件,對技術(shù)文件中的問題進行討論和分析,并提出意見和建議。會審小組應(yīng)記錄會審過程中的意見和建議,并形成會審紀要。4.會審結(jié)論會審小組根據(jù)會審紀要,對技術(shù)文件進行綜合評價,形成會審結(jié)論。會審結(jié)論應(yīng)明確指出技術(shù)文件是否符合要求,是否需要修改和完善,并提出修改建議和期限。會審結(jié)論應(yīng)由會審小組組長簽字,并報會審領(lǐng)導小組審批。5.整改與跟蹤技術(shù)文件編制部門根據(jù)會審結(jié)論,對技術(shù)文件進行整改,并將整改情況及時反饋給會審小組。會審小組應(yīng)跟蹤技術(shù)文件的整改情況,確保整改措施落實到位。整改期限屆滿后,會審小組應(yīng)組織相關(guān)部門對整改情況進行驗收,驗收合格后,技術(shù)文件方可正式發(fā)布。六、會審要求1.嚴格遵守會審程序,確保會審工作的公正、公平、公開。2.參會人員應(yīng)認真履行職責,積極參與會審工作,對技術(shù)文件提出客觀、準確、合理的意見和建議。3.技術(shù)文件編制部門應(yīng)認真對待會審意見,及時對技術(shù)文件進行修改和完善,確保技術(shù)文件的質(zhì)量。4.會審小組應(yīng)加強對會審工作的組織和管理,確保會審工作的順利進行。5.對于會審過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,應(yīng)及時向會審領(lǐng)導小組報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。技術(shù)文件會審的具體流程一、技術(shù)文件的提交1.技術(shù)文件編制部門應(yīng)在技術(shù)文件編制完成后,及時將技術(shù)文件提交給會審小組。提交的技術(shù)文件應(yīng)包括技術(shù)文件的初稿、相關(guān)的標準、規(guī)范、圖紙等資料。2.技術(shù)文件提交時,應(yīng)填寫《技術(shù)文件會審申請表》,并經(jīng)技術(shù)文件編制部門負責人簽字確認?!都夹g(shù)文件會審申請表》應(yīng)包括技術(shù)文件的名稱、編號、版本號、提交日期、提交部門等信息。二、技術(shù)文件的初審1.會審小組收到技術(shù)文件后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員對技術(shù)文件進行初審。初審人員應(yīng)包括技術(shù)部門的專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)部門的代表等。2.初審人員應(yīng)認真閱讀技術(shù)文件,對技術(shù)文件的完整性、準確性、一致性進行審查,并提出初審意見。初審意見應(yīng)具體明確,包括技術(shù)文件中存在的問題、修改建議等內(nèi)容。3.會審小組應(yīng)將初審意見及時反饋給技術(shù)文件編制部門,并要求技術(shù)文件編制部門在規(guī)定的時間內(nèi)對技術(shù)文件進行修改和完善。三、技術(shù)文件的會審準備1.技術(shù)文件編制部門根據(jù)會審小組的初審意見,對技術(shù)文件進行修改和完善,并將修改后的技術(shù)文件提交給會審小組。2.會審小組在收到修改后的技術(shù)文件后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行會審準備工作。會審準備工作包括確定會審時間、地點、參會人員等,并將會審通知發(fā)送給各參會人員。3.參會人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)收到會審通知,并做好會審準備工作。參會人員應(yīng)認真閱讀技術(shù)文件,了解技術(shù)文件的內(nèi)容和要求,準備好相關(guān)的意見和建議。四、技術(shù)文件的會審1.會審小組應(yīng)按照預定的時間和地點組織技術(shù)文件會審會議。會審會議應(yīng)由會審小組組長主持,參會人員應(yīng)包括技術(shù)文件編制部門、會審領(lǐng)導小組、各相關(guān)部門的代表等。2.會審會議應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,首先由技術(shù)文件編制部門介紹技術(shù)文件的編制背景、目的、主要內(nèi)容等情況;然后由參會人員對技術(shù)文件進行認真閱讀和討論,提出意見和建議;最后由會審小組組長對會審意見進行總結(jié)和歸納,形成會審紀要。3.會審紀要應(yīng)由會審小組組長簽字,并經(jīng)會審領(lǐng)導小組審批后生效。會審紀要應(yīng)包括會審時間、地點、參會人員、會審意見、處理意見等內(nèi)容。五、技術(shù)文件的整改1.技術(shù)文件編制部門應(yīng)根據(jù)會審紀要的要求,對技術(shù)文件進行整改。整改工作應(yīng)按照規(guī)定的期限完成,并將整改情況及時反饋給會審小組。2.會審小組應(yīng)對技術(shù)文件的整改情況進行跟蹤和檢查,確保整改措施落實到位。如果整改措施不到位,應(yīng)要求技術(shù)文件編制部門重新進行整改。六、技術(shù)文件的發(fā)布1.技術(shù)文件編制部門在完成技術(shù)文件的整改后,應(yīng)將整改后的技術(shù)文件提交給會審小組進行審核。會審小組應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)φ暮蟮募夹g(shù)文件進行審核,審核通過后,方可正式發(fā)布。2.技術(shù)文件正式發(fā)布后,技術(shù)文件編制部門應(yīng)及時將技術(shù)文件發(fā)放到相關(guān)部門和崗位,并做好技術(shù)文件的歸檔工作。技術(shù)文件會審的相關(guān)文件與記錄一、相關(guān)文件1.《技術(shù)文件編制管理規(guī)定》:規(guī)定了技術(shù)文件的編制流程、編制要求、審核流程等內(nèi)容,是技術(shù)文件會審的重要依據(jù)之一。2.《標準與規(guī)范管理規(guī)定》:規(guī)定了公司所采用的標準與規(guī)范的管理要求,包括標準與規(guī)范的獲取、更新、使用等內(nèi)容,是技術(shù)文件會審中判斷技術(shù)文件是否符合標準與規(guī)范的重要依據(jù)。3.《圖紙管理規(guī)定》:規(guī)定了公司圖紙的管理要求,包括圖紙的繪制、審核、發(fā)放、歸檔等內(nèi)容,是技術(shù)文件會審中判斷圖紙是否符合要求的重要依據(jù)。二、記錄文件1.《技術(shù)文件會審申請表》:記錄了技術(shù)文件的提交信息、初審意見等內(nèi)容,是技術(shù)文件會審的重要記錄之一。2.《

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