房地產(chǎn)公司臺賬管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司臺賬管理工作，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，提高公司管理水平和決策效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司總部及各項目公司、分公司的臺賬管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司臺賬實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門、各項目應(yīng)按照本制度的要求，建立和維護(hù)各自的臺賬。2.分級負(fù)責(zé)原則：公司總部負(fù)責(zé)制定公司臺賬管理制度，并對各項目公司、分公司的臺賬管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核；各項目公司、分公司負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本單位的臺賬，并對所屬部門的臺賬管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。3.真實(shí)準(zhǔn)確原則：臺賬記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假、隱瞞不報或隨意篡改。4.及時更新原則：臺賬應(yīng)及時更新，確保臺賬信息與實(shí)際情況相符。5.安全保密原則：臺賬記錄應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意查閱、復(fù)制或泄露。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司總部設(shè)立臺賬管理部門，負(fù)責(zé)公司臺賬的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。臺賬管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定公司臺賬管理制度，并組織實(shí)施；（2）指導(dǎo)、監(jiān)督各項目公司、分公司的臺賬管理工作；（3）組織開展臺賬管理培訓(xùn)和考核工作；（4）負(fù)責(zé)公司臺賬的匯總、分析和報送工作。2.各項目公司、分公司應(yīng)設(shè)立臺賬管理崗位，負(fù)責(zé)本單位臺賬的建立、維護(hù)和管理工作。臺賬管理崗位的主要職責(zé)包括：（1）制定本單位臺賬管理制度，并組織實(shí)施；（2）建立和維護(hù)本單位的臺賬，確保臺賬信息的準(zhǔn)確、完整和及時；（3）負(fù)責(zé)本單位臺賬的日常管理工作，包括臺賬的登記、更新、歸檔等；（4）配合公司總部臺賬管理部門開展臺賬管理培訓(xùn)和考核工作；（5）負(fù)責(zé)本單位臺賬的匯總、分析和報送工作。五、臺賬的分類與內(nèi)容1.公司基本臺賬（1）公司概況臺賬：包括公司名稱、注冊地址、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、成立時間等基本信息。（2）組織架構(gòu)臺賬：包括公司各部門、各項目公司、分公司的設(shè)置情況、人員編制、崗位職責(zé)等信息。（3）資質(zhì)證書臺賬：包括公司取得的各類資質(zhì)證書、備案證書、許可證等的名稱、編號、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期等信息。（4）合同臺賬：包括公司簽訂的各類合同的名稱、編號、簽訂日期、對方單位、合同金額、履行情況等信息。（5）財務(wù)報表臺賬：包括公司的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表的編制日期、報表金額等信息。2.項目管理臺賬（1）項目概況臺賬：包括項目名稱、項目地址、項目規(guī)模、項目進(jìn)度、預(yù)計竣工時間等信息。（2）土地臺賬：包括項目取得的土地的名稱、編號、面積、用途、取得時間、成交價格等信息。（3）規(guī)劃臺賬：包括項目的規(guī)劃設(shè)計方案、規(guī)劃許可證、施工許可證等的名稱、編號、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期等信息。（4）工程臺賬：包括項目的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程變更、工程驗(yàn)收等信息。（5）銷售臺賬：包括項目的銷售情況、銷售價格、銷售面積、客戶信息等信息。3.人事管理臺賬（1）人員基本信息臺賬：包括員工姓名、性別、出生日期、學(xué)歷、專業(yè)、入職時間、所在部門、崗位等信息。（2）勞動合同臺賬：包括員工簽訂的勞動合同的名稱、編號、簽訂日期、合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬等信息。（3）培訓(xùn)臺賬：包括員工參加的各類培訓(xùn)的名稱、時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等信息。（4）績效考核臺賬：包括員工的績效考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果等信息。（5）薪酬臺賬：包括員工的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、薪酬發(fā)放情況等信息。六、臺賬的建立與維護(hù)1.臺賬的建立（1）各部門、各項目應(yīng)根據(jù)本制度的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，建立相應(yīng)的臺賬。（2）臺賬的建立應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保臺賬信息的規(guī)范、準(zhǔn)確和完整。（3）臺賬的建立應(yīng)按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，由各部門、各項目指定專人負(fù)責(zé)。2.臺賬的維護(hù)（1）臺賬的維護(hù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保臺賬信息與實(shí)際情況相符。（2）臺賬的維護(hù)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，不得隨意更改或刪除臺賬信息。（3）臺賬的維護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行，一般每年至少進(jìn)行一次全面的清理和核對。七、臺賬的登記與更新1.臺賬的登記（1）臺賬的登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保臺賬信息的完整和規(guī)范。（2）臺賬的登記應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，不得隨意更改或刪除登記信息。（3）臺賬的登記應(yīng)注明登記日期、登記人員等信息。2.臺賬的更新（1）臺賬的更新應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保臺賬信息與實(shí)際情況相符。（2）臺賬的更新應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，不得隨意更改或刪除更新信息。（3）臺賬的更新應(yīng)注明更新日期、更新人員等信息。八、臺賬的歸檔與保管1.臺賬的歸檔（1）臺賬的歸檔應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進(jìn)行，一般每年至少歸檔一次。（2）臺賬的歸檔應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保臺賬信息的規(guī)范、準(zhǔn)確和完整。（3）臺賬的歸檔應(yīng)注明歸檔日期、歸檔人員等信息。2.臺賬的保管（1）臺賬的保管應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度的要求進(jìn)行，確保臺賬信息的安全。（2）臺賬的保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，一般由臺賬管理崗位人員負(fù)責(zé)。（3）臺賬的保管應(yīng)采取防火、防潮、防盜等措施，確保臺賬的安全和完整。九、臺賬的查詢與使用1.臺賬的查詢（1）各部門、各項目應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，向臺賬管理部門申請查詢相關(guān)臺賬信息。（2）臺賬管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，及時向申請部門提供所需的臺賬信息。（3）臺賬的查詢應(yīng)注明查詢?nèi)掌?、查詢?nèi)藛T等信息。2.臺賬的使用（1）各部門、各項目應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，使用相關(guān)臺賬信息。（2）臺賬的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的要求，不得將臺賬信息用于未經(jīng)授權(quán)的用途。（3）臺賬的使用應(yīng)注明使用日期、使用人員等信息。十、臺賬的考核與獎懲1.臺賬的考核（1）公司總部臺賬管理部門應(yīng)定期對各項目公司、分公司的臺賬管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為公司績效考核的重要依據(jù)。（2）臺賬的考核內(nèi)容包括臺賬的建立、維護(hù)、登記、更新、歸檔、保管、查詢、使用等方面的情況。（3）臺賬的考核應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方法，根據(jù)考核結(jié)果對各項目公司、分公司進(jìn)行評分，并確定考核等級。2.臺賬的獎懲（1）對臺賬管理工作成績突出