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文檔簡介
庫房物料安全管理制度總則一、目的為了加強公司庫房物料的安全管理,保障公司財產安全,規(guī)范物料的存儲、保管、收發(fā)等工作流程,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫房及物料的管理,包括原材料、半成品、成品、工具、設備等各類物料。三、管理原則1.安全第一原則:始終將物料安全放在首位,確保庫房內的物料不受損壞、丟失、被盜等情況。2.分類管理原則:對不同類型的物料進行分類存放,便于管理和查找。3.責任明確原則:明確各部門和人員在庫房物料管理中的職責和權限,確保管理工作的順利進行。4.定期盤點原則:定期對庫房物料進行盤點,及時發(fā)現和處理物料的異常情況。四、管理機構及職責1.庫房管理部門負責庫房的日常管理工作,包括庫房的規(guī)劃、建設、維護、物料的存儲、保管、收發(fā)等。2.安全管理部門負責庫房的安全管理工作,包括制定安全管理制度、組織安全培訓、進行安全檢查、處理安全事故等。3.采購部門負責物料的采購工作,確保采購的物料符合公司的質量和安全要求。4.生產部門負責物料的使用和消耗工作,合理安排物料的使用計劃,避免物料的浪費。5.財務部門負責物料的核算和成本管理工作,及時準確地記錄物料的出入庫情況和庫存價值。庫房規(guī)劃與建設一、庫房選址庫房應選擇在交通便利、地勢較高、干燥通風、遠離火源和易燃易爆物品的地方,以確保物料的安全存儲。二、庫房布局1.庫房應根據物料的種類、性質、規(guī)格等進行合理布局,劃分不同的存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)等。2.存儲區(qū)域之間應留有足夠的通道,便于物料的搬運和存取。3.庫房內應設置明顯的標識和分區(qū)線,便于物料的管理和查找。三、庫房建設1.庫房的建設應符合國家和行業(yè)的相關標準和規(guī)范,具備防火、防盜、防潮、防塵、防鼠等功能。2.庫房的門窗應安裝防盜設施,如門鎖、防盜窗等,以防止物料被盜。3.庫房內應配備消防設施,如滅火器、消防栓等,定期進行消防檢查和維護,確保消防設施的完好有效。4.庫房內應設置通風設備,保持庫房內的空氣流通,防止物料受潮發(fā)霉。物料存儲與保管一、物料入庫1.采購部門應按照公司的采購計劃和要求,及時采購物料,并將物料運至庫房。2.物料入庫前,庫房管理部門應進行驗收,核對物料的名稱、規(guī)格、數量、質量等是否符合采購合同和公司的要求。3.驗收合格的物料,庫房管理部門應辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物料的名稱、規(guī)格、數量、入庫日期等信息,并將入庫單交財務部門進行核算。4.驗收不合格的物料,庫房管理部門應及時通知采購部門進行處理,不得將不合格的物料入庫。二、物料存儲1.物料應按照分類存放的原則進行存儲,避免不同類型的物料混放。2.物料應放置在貨架或托盤上,保持物料的整潔和干燥,避免物料直接接觸地面。3.易燃、易爆、有毒等危險物料應單獨存放,并采取相應的安全措施,如設置警示標識、配備消防設施等。4.貴重物料應單獨存放,并采取防盜措施,如安裝監(jiān)控設備、設置專人保管等。三、物料保管1.庫房管理部門應定期對庫房內的物料進行檢查,及時發(fā)現和處理物料的異常情況,如物料受潮、發(fā)霉、損壞等。2.庫房管理部門應定期對庫房內的物料進行盤點,及時掌握物料的庫存情況,避免物料的積壓和短缺。3.庫房管理部門應加強對庫房內的物料的保管,防止物料被盜、被搶、被損壞等情況的發(fā)生。4.庫房管理部門應建立物料保管臺賬,詳細記錄物料的出入庫情況、庫存情況、保管情況等信息,便于物料的管理和查詢。物料收發(fā)與搬運一、物料收發(fā)1.生產部門需要領用物料時,應填寫領料單,注明物料的名稱、規(guī)格、數量、領用部門、領用日期等信息,并經領料部門負責人簽字確認。2.庫房管理部門應根據領料單,及時發(fā)放物料,并辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,注明物料的名稱、規(guī)格、數量、出庫日期等信息,并將出庫單交財務部門進行核算。3.物料的收發(fā)應遵循先進先出的原則,確保物料的質量和使用期限。4.物料的收發(fā)應做到賬物相符,及時記錄物料的出入庫情況,確保物料的庫存信息準確無誤。二、物料搬運1.物料的搬運應使用合適的工具和設備,如叉車、吊車、手推車等,避免物料的損壞和丟失。2.物料的搬運應遵守安全操作規(guī)程,避免發(fā)生安全事故。3.物料的搬運應盡量減少搬運次數和距離,提高搬運效率。安全管理一、安全制度1.制定完善的庫房安全管理制度,明確安全管理的職責和權限,規(guī)范安全管理的流程和要求。2.定期組織安全培訓,提高員工的安全意識和安全操作技能。3.定期進行安全檢查,及時發(fā)現和消除安全隱患,確保庫房的安全。二、防火安全1.庫房內應設置明顯的防火標識,配備消防設施,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設施的完好有效。2.庫房內嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁存放易燃、易爆物品。3.庫房內應設置防火隔離帶,將易燃、易爆物品與其他物料隔離存放。4.庫房內應定期進行消防演練,提高員工的消防應急處置能力。三、防盜安全1.庫房應安裝防盜設施,如門鎖、防盜窗等,并定期檢查和維護,確保防盜設施的完好有效。2.庫房內應設置監(jiān)控設備,對庫房內的物料進行實時監(jiān)控,防止物料被盜。3.庫房內應加強對出入庫人員的管理,嚴格執(zhí)行出入庫登記制度,防止無關人員進入庫房。4.庫房內應定期進行安全檢查,及時發(fā)現和處理安全隱患,確保庫房的安全。四、防潮、防塵、防鼠安全1.庫房內應保持干燥通風,定期進行通風換氣,防止物料受潮發(fā)霉。2.庫房內應定期進行清掃和清潔,保持庫房內的整潔衛(wèi)生,防止物料受到灰塵的污染。3.庫房內應設置防鼠設施,如鼠夾、鼠藥等,定期進行檢查和維護,防止物料受到老鼠的侵害。盤點與清查一、定期盤點1.庫房管理部門應定期對庫房內的物料進行盤點,一般每月盤點一次,季度進行全面盤點,年度進行年終盤點。2.盤點時,應按照物料的分類進行盤點,逐一核對物料的名稱、規(guī)格、數量、質量等信息,確保物料的賬物相符。3.盤點結束后,應編制盤點報告,詳細記錄盤點的情況和結果,如有差異,應及時查明原因,并進行調整。二、清查1.庫房管理部門應定期對庫房內的物料進行清查,發(fā)現物料的丟失、被盜、損壞等情況,應及時查明原因,并進行處理。2.清查時,應按照物料的分類進行清查
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