企業(yè)捐款管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司的捐款行為，確保捐款活動(dòng)的公開、透明、有序進(jìn)行，弘揚(yáng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任，提升公司社會(huì)形象，促進(jìn)社會(huì)公益事業(yè)發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、全體員工以及公司以企業(yè)名義進(jìn)行的各類捐款活動(dòng)?；驹瓌t1.自愿原則：?jiǎn)T工參與捐款應(yīng)完全出于自愿，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫。2.公開原則：捐款活動(dòng)的相關(guān)信息，包括捐款用途、金額、接收方等應(yīng)向員工公開，接受監(jiān)督。3.專款專用原則：捐款資金應(yīng)嚴(yán)格按照指定用途使用，不得挪作他用。4.合法合規(guī)原則：捐款活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。捐款組織與職責(zé)成立捐款管理小組1.成員構(gòu)成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人及員工代表組成。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂公司捐款管理制度。審議捐款活動(dòng)方案，包括捐款主題、對(duì)象、方式、時(shí)間等。監(jiān)督捐款活動(dòng)的組織實(shí)施，確保流程規(guī)范、信息公開。審核捐款資金的使用情況，確保?？顚Ｓ?。協(xié)調(diào)解決捐款活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)捐款活動(dòng)的整體策劃與組織實(shí)施，包括活動(dòng)宣傳、捐款渠道搭建、與接收方溝通協(xié)調(diào)等。統(tǒng)計(jì)和整理捐款信息，建立捐款臺(tái)賬。配合財(cái)務(wù)部做好捐款資金的管理工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)捐款資金的收取、核算、存儲(chǔ)及支付，確保資金安全。定期向捐款管理小組匯報(bào)捐款資金的收支情況。協(xié)助行政部門做好捐款信息公開工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.人力資源部門負(fù)責(zé)向員工宣傳捐款活動(dòng)，鼓勵(lì)員工積極參與。將捐款表現(xiàn)納入員工績(jī)效考核體系，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的參考依據(jù)。解答員工關(guān)于捐款活動(dòng)的疑問，收集員工反饋意見。捐款活動(dòng)流程活動(dòng)發(fā)起1.由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門或員工代表根據(jù)社會(huì)公益需求、公司戰(zhàn)略規(guī)劃或突發(fā)事件等提出捐款活動(dòng)倡議。2.倡議內(nèi)容應(yīng)包括捐款背景、目的、對(duì)象、方式、時(shí)間要求等，并提交捐款管理小組審議。方案制定1.捐款管理小組根據(jù)倡議內(nèi)容，制定詳細(xì)的捐款活動(dòng)方案。2.方案應(yīng)明確活動(dòng)組織架構(gòu)、職責(zé)分工、捐款渠道（如現(xiàn)場(chǎng)募捐、線上轉(zhuǎn)賬等）、捐款時(shí)間范圍、信息公開方式等具體內(nèi)容。3.經(jīng)公司管理層審批通過后，正式發(fā)布捐款活動(dòng)通知。宣傳動(dòng)員1.行政部門通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群、OA系統(tǒng)等多種渠道發(fā)布捐款活動(dòng)通知，向員工宣傳捐款活動(dòng)的意義、目的和具體要求。2.人力資源部門組織召開部門會(huì)議或利用培訓(xùn)等機(jī)會(huì)，進(jìn)一步動(dòng)員員工積極參與捐款活動(dòng)。捐款實(shí)施1.員工捐款員工根據(jù)自身意愿，通過規(guī)定的捐款渠道進(jìn)行捐款。捐款時(shí)應(yīng)注明姓名、部門、捐款金額等信息，以便準(zhǔn)確記錄。行政部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)募捐活動(dòng)的組織，安排專人負(fù)責(zé)收款、登記等工作。對(duì)于線上捐款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)查收款項(xiàng)，并與行政部門核對(duì)捐款信息。2.公司捐款公司以企業(yè)名義進(jìn)行捐款時(shí)，由公司管理層研究決定捐款金額、方式等，并按照相關(guān)審批流程執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理公司捐款的支付手續(xù)，確保資金及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)接收方賬戶。信息公開1.行政部門定期更新捐款信息，包括捐款總金額、參與人數(shù)、各部門捐款情況等，并在公司內(nèi)部公告欄、OA系統(tǒng)等顯著位置進(jìn)行公示。2.對(duì)于重大捐款活動(dòng)，應(yīng)通過公司官網(wǎng)、社交媒體等渠道向社會(huì)公開捐款信息，接受公眾監(jiān)督。3.向員工公開捐款接收方的基本情況、捐款用途計(jì)劃等信息，增強(qiáng)員工對(duì)捐款活動(dòng)的信任度。資金管理1.財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的捐款資金賬戶，對(duì)捐款資金進(jìn)行單獨(dú)核算、專戶存儲(chǔ)。2.嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和本制度規(guī)定，規(guī)范捐款資金的收支手續(xù)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期對(duì)捐款資金的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保資金安全、合規(guī)使用。捐款后續(xù)跟蹤1.行政部門負(fù)責(zé)與捐款接收方保持溝通，及時(shí)了解捐款資金的使用進(jìn)展和效果。2.對(duì)于有明確項(xiàng)目執(zhí)行周期的捐款活動(dòng)，應(yīng)要求接收方定期反饋項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告。3.將捐款后續(xù)跟蹤情況向員工公開，讓員工了解捐款的實(shí)際成效。特殊情況處理員工對(duì)捐款活動(dòng)有疑問或異議1.員工可向人力資源部門或捐款管理小組提出疑問或異議，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)給予解答和處理。2.對(duì)于合理的疑問或異議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)調(diào)整和完善捐款活動(dòng)方案或相關(guān)工作流程。捐款接收方出現(xiàn)問題1.若發(fā)現(xiàn)捐款接收方存在違規(guī)使用資金、無法按承諾實(shí)施項(xiàng)目等問題，應(yīng)立即停止后續(xù)捐款，并采取相應(yīng)措施。2.與接收方協(xié)商解決問題，要求其退還已收到的捐款資金或按照合同約定整改。3.如協(xié)商無果，可通過法律途徑維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益。突發(fā)事件導(dǎo)致捐款需求變化1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等）導(dǎo)致捐款需求發(fā)生變化時(shí)，捐款管理小組應(yīng)及時(shí)評(píng)估情況，調(diào)整捐款活動(dòng)方案。2.根據(jù)實(shí)際需求，合理確定新的捐款對(duì)象、金額及方式等，并向員工說明情況，爭(zhēng)取員工的支持與配合。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)捐款活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查捐款資金的收取、管理、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.捐款管理小組對(duì)捐款活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.鼓勵(lì)員工對(duì)捐款活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受社會(huì)公眾、媒體等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)外界對(duì)公司捐款活動(dòng)的關(guān)切。2.根據(jù)外部監(jiān)督意見，不斷改進(jìn)公司捐款管理工作，提升公司社會(huì)形象?？己思?lì)1.將員工參與捐款活動(dòng)的表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，作為員工年度評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升等的參考依據(jù)。2.對(duì)在捐款活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。附則解