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文檔簡介
機關疫情值班管理制度一、總則(一)目的為有效應對疫情,確保機關各項工作在疫情期間的正常運轉(zhuǎn),保障人員健康安全,特制定本值班管理制度。(二)適用范圍本制度適用于機關全體工作人員。(三)基本原則1.嚴格遵守國家及地方政府關于疫情防控的各項規(guī)定和要求。2.確保值班工作有序、高效,做到及時響應、妥善處理各類事務。3.保障信息暢通,及時傳達和反饋疫情相關信息。二、值班安排(一)值班周期疫情期間實行[具體周期]輪流值班制度。(二)值班人員組成由機關各部門工作人員按照排班表輪流參與值班。(三)值班時間每天[具體開始時間][具體結束時間]。(四)排班方式1.由綜合辦公室負責制定值班排班表,提前[X]天公布。2.排班應充分考慮各部門工作實際,確保人員合理安排,避免出現(xiàn)空崗或工作沖突。3.如有特殊情況需要調(diào)整值班人員,應至少提前[X]小時向綜合辦公室報備。三、值班職責(一)疫情防控1.負責對進入機關辦公區(qū)域的人員進行體溫檢測、健康碼查驗,督促佩戴口罩。2.協(xié)助做好辦公區(qū)域的日常消毒工作,記錄消毒時間、范圍等信息。3.及時掌握疫情防控最新政策和要求,向機關人員進行宣傳和傳達。(二)安全保衛(wèi)1.加強機關辦公區(qū)域的安全巡查,重點檢查門窗、水電等設施設備,確保無安全隱患。2.對來訪人員進行登記,詢問來訪事由,聯(lián)系被訪人員確認后,指引其前往相應地點。3.發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事件,及時采取措施并向上級報告。(三)信息收集與傳達1.收集、整理疫情相關信息,包括上級部門的文件、通知,機關內(nèi)部人員的健康狀況等。2.及時將重要信息傳達給相關領導和部門,確保信息暢通。3.負責接聽值班電話,記錄并處理各類咨詢、投訴和緊急事項。(四)應急處理1.遇有疫情相關突發(fā)事件,如發(fā)現(xiàn)疑似病例、疫情防控措施落實不到位等情況,立即啟動應急預案。2.按照預案要求,配合相關部門做好現(xiàn)場處置、人員隔離、信息上報等工作。3.協(xié)助做好后續(xù)的跟蹤和處理工作,確保事件得到妥善解決。四、值班流程(一)值班準備1.值班人員提前[X]分鐘到達值班崗位,做好值班區(qū)域的清潔和整理工作。2.檢查體溫檢測設備、健康碼查驗工具、消毒用品等是否齊全、正常。3.熟悉當天的值班職責和工作重點,了解最新的疫情防控信息。(二)人員出入管理1.上班時間開始后,在機關入口處設立體溫檢測點,對進入人員逐一進行體溫檢測。2.要求進入人員出示健康碼,綠碼方可進入,黃碼、紅碼人員禁止進入,并按照規(guī)定進行登記和報告。3.提醒進入人員佩戴好口罩,對未佩戴口罩的人員進行勸阻。(三)日常巡查1.每隔[X]小時對辦公區(qū)域進行一次安全巡查,重點檢查消防設施、電器設備、門窗等。2.查看各部門人員在崗情況,是否遵守疫情防控規(guī)定。3.檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,督促保潔人員及時清理垃圾。(四)信息收集與處理1.及時接收上級部門發(fā)送的疫情相關文件和通知,進行登記和傳閱。2.統(tǒng)計機關內(nèi)部人員的健康狀況,如有異常情況及時報告。3.接聽值班電話,認真記錄來電內(nèi)容,按照職責范圍進行處理,對于緊急事項及時向相關領導匯報。(五)下班交接1.值班結束前,對當天的值班情況進行總結,整理好相關記錄和資料。2.與下一班值班人員進行交接,詳細說明當天的人員出入情況、巡查發(fā)現(xiàn)的問題、接收到的信息及處理結果等。3.對辦公區(qū)域進行一次全面檢查,關閉不必要的電器設備,確保安全后離開。五、值班紀律(一)按時到崗值班人員必須嚴格按照規(guī)定的值班時間到崗,不得遲到、早退。(二)堅守崗位值班期間不得擅自離崗、脫崗,如有特殊情況需要臨時離崗,必須向綜合辦公室報備,并安排好替崗人員。(三)認真履職值班人員要認真履行值班職責,對各項工作任務要及時、準確地處理,不得敷衍塞責。(四)嚴格保密對在值班過程中知悉的疫情相關信息、機關內(nèi)部工作秘密等要嚴格保密,不得泄露。(五)文明值班值班人員要注意言行舉止,文明禮貌待人,樹立良好的機關形象。六、考核與獎懲(一)考核方式1.綜合辦公室負責對值班人員的值班情況進行日常檢查和記錄。2.定期對值班人員的工作表現(xiàn)進行考核評價,考核結果作為個人年度考核的重要依據(jù)。(二)獎勵1.對于在值班工作中表現(xiàn)突出,如及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理重大疫情相關問題、積極協(xié)助完成重要疫情防控任務等,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。(三)懲罰1.對違反值班紀律的人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金等處罰。2.因值班人員失職導致疫情防控工作出現(xiàn)重大失誤或造成不良影響的,依法依規(guī)追究相關責任。七、物資保障(一)防護物資1.配備充足的口罩、手套、護目鏡、防護服等個人防護用品,確保值班人員的安全。2.根據(jù)實際使用情況,定期補充防護物資,保證物資儲備充足。(二)檢測設備1.購置體溫檢測槍、體溫計等設備,確保體溫檢測工作準確、高效。2.定期對檢測設備進行校準和維護,保證設備正常運行。(三)消毒用品1.配備適量的酒精、消毒液、消毒噴霧器等消毒用品,滿足辦公區(qū)域日常消毒需求。2.指導值班人員正確使用消毒用品,做好消毒記錄。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織值班人員進行疫情防控知識和值班業(yè)務培訓,提高值班人員的工作能力和水平。2.培訓內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個人防護知識、應急處置流程等。(二)宣傳1.通過機關內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,及時宣傳疫情防控知識和相關工作
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