教學(xué)儀器各項(xiàng)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)教學(xué)儀器的管理，確保教學(xué)儀器的正常使用，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器的采購(gòu)工作，包括選型、詢(xún)價(jià)、簽訂采購(gòu)合同等。驗(yàn)收部門(mén)：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器的驗(yàn)收工作，確保儀器的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合合同要求。存儲(chǔ)部門(mén)：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器的存儲(chǔ)管理，確保儀器的安全、完好。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器的日常使用和維護(hù)，確保儀器的正常運(yùn)行。維修部門(mén)：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器的維修和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理儀器故障。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)教學(xué)儀器采購(gòu)資金的預(yù)算、核算和報(bào)銷(xiāo)等工作。采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求和儀器設(shè)備的使用狀況，提前制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與詢(xún)價(jià)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行選型和詢(xún)價(jià)工作。選型應(yīng)綜合考慮儀器的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，收集報(bào)價(jià)信息，并進(jìn)行比較和分析，選擇性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門(mén)備案。4.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)的教學(xué)儀器到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)按照合同要求對(duì)儀器的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的儀器，驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的儀器，驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收部門(mén)在驗(yàn)收前應(yīng)熟悉采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)文件，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。2.驗(yàn)收程序驗(yàn)收部門(mén)按照合同要求對(duì)儀器的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)。驗(yàn)收部門(mén)對(duì)儀器的性能進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，確保儀器能夠正常運(yùn)行。驗(yàn)收部門(mén)對(duì)儀器的外觀進(jìn)行檢查，確保儀器無(wú)損壞、無(wú)變形等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格的儀器，驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字后，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。審核通過(guò)后，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送相關(guān)部門(mén)備案。存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境教學(xué)儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫度、濕度應(yīng)符合儀器的存儲(chǔ)要求。教學(xué)儀器應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰。不同類(lèi)型、規(guī)格、型號(hào)的儀器應(yīng)分開(kāi)存放，避免混淆。2.存儲(chǔ)方式教學(xué)儀器應(yīng)根據(jù)其特性和要求，采用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)方式。如：易碎儀器應(yīng)單獨(dú)存放，避免碰撞；貴重儀器應(yīng)專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人保管。教學(xué)儀器應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄教學(xué)儀器的出入庫(kù)情況。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存儀器進(jìn)行檢查，確保儀器的安全、完好。發(fā)現(xiàn)儀器損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明原因，進(jìn)行處理。使用管理1.使用培訓(xùn)使用部門(mén)在使用教學(xué)儀器前，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)熟悉儀器的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用登記使用人員應(yīng)建立使用登記制度，記錄儀器的使用情況。使用登記應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員等內(nèi)容。使用人員應(yīng)及時(shí)歸還儀器，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。3.使用維護(hù)使用人員應(yīng)定期對(duì)儀器進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保儀器的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。使用人員發(fā)現(xiàn)儀器故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)。維修部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保儀器盡快恢復(fù)正常使用。維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃維修部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)儀器的使用情況和維護(hù)要求，制定維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。維護(hù)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維護(hù)實(shí)施維修人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)教學(xué)儀器進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。維修人員在維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)儀器存在重大故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.維護(hù)記錄維修部門(mén)應(yīng)建立維護(hù)記錄檔案，記錄教學(xué)儀器的維護(hù)情況。維護(hù)記錄檔案應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件教學(xué)儀器符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的；損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的；其他原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或存儲(chǔ)部門(mén)發(fā)現(xiàn)教學(xué)儀器符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的教學(xué)儀器，由維修部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)包括儀器的性能、質(zhì)量、損壞程度等方面的評(píng)估。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，明確儀器是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢處理經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的教學(xué)儀器，由公司統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。報(bào)廢處理所得的收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理。盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)教學(xué)儀器進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，提前通知相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)教學(xué)儀器進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)人員發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表。盤(pán)點(diǎn)差異表應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、賬存數(shù)量、實(shí)存數(shù)量、差異原因等內(nèi)容。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)