精英社社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范精英社社團(tuán)的運(yùn)作，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開(kāi)展，充分發(fā)揮社團(tuán)在公司文化建設(shè)、員工發(fā)展等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）宗旨精英社社團(tuán)以促進(jìn)員工之間的交流與合作，提升員工綜合素質(zhì)，豐富員工業(yè)余生活，推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展為宗旨。（三）適用范圍本制度適用于精英社社團(tuán)的所有成員以及參與社團(tuán)相關(guān)活動(dòng)的公司員工。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理委員會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理與運(yùn)營(yíng)，制定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的工作，代表社團(tuán)與公司其他部門及外部組織進(jìn)行溝通與合作。審核社團(tuán)重要活動(dòng)方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，對(duì)社團(tuán)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，在會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)履行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)具體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。監(jiān)督社團(tuán)各部門工作執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。3.秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)的處理，包括文件起草、會(huì)議組織、檔案管理等。協(xié)調(diào)社團(tuán)成員之間的關(guān)系，維護(hù)社團(tuán)內(nèi)部秩序。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳推廣工作，提升社團(tuán)知名度和影響力。（二）職能部門1.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)各類活動(dòng)的策劃與方案制定，結(jié)合社團(tuán)宗旨和成員需求，設(shè)計(jì)具有吸引力和創(chuàng)新性的活動(dòng)內(nèi)容。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行可行性分析，預(yù)估活動(dòng)效果和風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。與其他部門協(xié)作，共同完成活動(dòng)的組織實(shí)施工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的前期宣傳工作，通過(guò)公司內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)信息。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等宣傳資料，提升活動(dòng)的吸引力和關(guān)注度。利用社交媒體平臺(tái)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道和推廣，擴(kuò)大社團(tuán)影響力。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部其他部門、外部合作伙伴及相關(guān)社會(huì)組織進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)。拓展社團(tuán)活動(dòng)資源，尋求活動(dòng)贊助、合作機(jī)會(huì)等，為社團(tuán)活動(dòng)提供支持。維護(hù)社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系，促進(jìn)社團(tuán)的發(fā)展與交流。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理與核算，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷制度。對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和匯報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批流程，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.公司正式員工，認(rèn)同精英社社團(tuán)宗旨，自愿申請(qǐng)加入社團(tuán)。2.填寫社團(tuán)成員申請(qǐng)表，經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)審核通過(guò)后成為社團(tuán)成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)。3.對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議，參與社團(tuán)管理和決策。4.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)。（三）成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，認(rèn)真履行職責(zé)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)和利益，積極宣傳社團(tuán)形象，為社團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。4.按時(shí)繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。（四）成員退出1.成員因個(gè)人原因需要退出社團(tuán)，應(yīng)提前[X]天向社團(tuán)管理委員會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng)。2.經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)審核同意后，辦理相關(guān)退出手續(xù)。3.成員退出后，不再享有社團(tuán)成員權(quán)利，同時(shí)應(yīng)履行相關(guān)義務(wù)，如歸還社團(tuán)財(cái)物等。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.活動(dòng)策劃部每年年底制定下一年度社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審核。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.根據(jù)實(shí)際情況，社團(tuán)管理委員會(huì)可對(duì)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。（二）活動(dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃部根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行具體活動(dòng)方案的策劃，方案應(yīng)詳細(xì)、可行，并報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審批。2.活動(dòng)組織實(shí)施過(guò)程中，各部門應(yīng)各司其職，密切配合，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確?；顒?dòng)安全有序。（三）活動(dòng)宣傳1.宣傳部應(yīng)提前[X]天對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，發(fā)布活動(dòng)信息，吸引成員參與。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。3.活動(dòng)期間，宣傳部應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道和反饋，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃部應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果和存在的問(wèn)題。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、參與人員、活動(dòng)效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容，并提出改進(jìn)建議。3.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)情況，對(duì)活動(dòng)策劃部及相關(guān)部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)成員繳納的會(huì)費(fèi)。2.公司給予的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。3.外部機(jī)構(gòu)的贊助和捐贈(zèng)。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審核。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、人員補(bǔ)貼等各項(xiàng)支出。3.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，遵循“勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支”的原則。2.所有經(jīng)費(fèi)支出必須取得合法有效的票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行審批報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。（四）經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和合理性。2.審計(jì)工作可由社團(tuán)內(nèi)部成員或委托公司審計(jì)部門進(jìn)行。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、社團(tuán)考核與激勵(lì)（一）考核原則1.公平、公正、公開(kāi)原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括參與活動(dòng)組織、完成工作任務(wù)、取得的工作成果等。2.工作態(tài)度：包括責(zé)任心、積極性、團(tuán)隊(duì)合作精神等。3.創(chuàng)新能力：包括提出的創(chuàng)新想法、改進(jìn)措施等。（三）考核方式1.定期考核：每季度對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行一次考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為成員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)社團(tuán)工作需要，對(duì)成員進(jìn)行不定期考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。（四）激勵(lì)措施1.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀社團(tuán)成員的先進(jìn)事跡，提升其知名度和影響力。3.為表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)成員提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，如晉升、培訓(xùn)、交流等。七、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案：包括成員申請(qǐng)表、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。2.活動(dòng)檔案：包括活動(dòng)計(jì)劃、方案、總結(jié)、宣傳資料、照片、視頻等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.其他檔案：包括社團(tuán)會(huì)議記錄、社團(tuán)章程、管理制度等。（二）檔案管理職責(zé)1.秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。（三）檔案查閱與借閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.如