精英社社團管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范精英社社團的運作，確保社團活動的順利開展，充分發(fā)揮社團在公司文化建設、員工發(fā)展等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）宗旨精英社社團以促進員工之間的交流與合作，提升員工綜合素質，豐富員工業(yè)余生活，推動公司持續(xù)發(fā)展為宗旨。（三）適用范圍本制度適用于精英社社團的所有成員以及參與社團相關活動的公司員工。二、社團組織架構（一）社團管理委員會1.會長全面負責社團的管理與運營，制定社團發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。協(xié)調(diào)社團內(nèi)部各部門之間的工作，代表社團與公司其他部門及外部組織進行溝通與合作。審核社團重要活動方案和經(jīng)費預算，對社團重大事項進行決策。2.副會長協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時履行會長職責。負責社團具體活動的策劃與組織實施，確?；顒拥捻樌M行。監(jiān)督社團各部門工作執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。3.秘書長負責社團日常事務的處理，包括文件起草、會議組織、檔案管理等。協(xié)調(diào)社團成員之間的關系，維護社團內(nèi)部秩序。負責社團活動的宣傳推廣工作，提升社團知名度和影響力。（二）職能部門1.活動策劃部負責社團各類活動的策劃與方案制定，結合社團宗旨和成員需求，設計具有吸引力和創(chuàng)新性的活動內(nèi)容。對活動進行可行性分析，預估活動效果和風險，并提出相應的應對措施。與其他部門協(xié)作，共同完成活動的組織實施工作。2.宣傳部負責社團活動的前期宣傳工作，通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道發(fā)布活動信息。設計制作社團活動海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，提升活動的吸引力和關注度。利用社交媒體平臺對社團活動進行實時報道和推廣，擴大社團影響力。3.外聯(lián)部負責與公司內(nèi)部其他部門、外部合作伙伴及相關社會組織進行溝通與聯(lián)絡。拓展社團活動資源，尋求活動贊助、合作機會等，為社團活動提供支持。維護社團與外部機構的良好合作關系，促進社團的發(fā)展與交流。4.財務部負責社團經(jīng)費的管理與核算，制定經(jīng)費預算和報銷制度。對社團各項收入和支出進行詳細記錄，定期進行財務報表的編制和匯報。嚴格執(zhí)行財務審批流程，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。三、社團成員管理（一）成員資格1.公司正式員工，認同精英社社團宗旨，自愿申請加入社團。2.填寫社團成員申請表，經(jīng)社團管理委員會審核通過后成為社團成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.有權參加社團組織的各類活動。3.對社團工作提出意見和建議，參與社團管理和決策。4.優(yōu)先獲得社團提供的培訓、學習和交流機會。（三）成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，遵守社團章程和各項管理制度。2.積極參加社團組織的活動，認真履行職責，完成社團交辦的工作任務。3.維護社團榮譽和利益，積極宣傳社團形象，為社團發(fā)展貢獻力量。4.按時繳納社團會費。（四）成員退出1.成員因個人原因需要退出社團，應提前[X]天向社團管理委員會提交書面申請。2.經(jīng)社團管理委員會審核同意后，辦理相關退出手續(xù)。3.成員退出后，不再享有社團成員權利，同時應履行相關義務，如歸還社團財物等。四、社團活動管理（一）活動計劃1.活動策劃部每年年底制定下一年度社團活動計劃，報社團管理委員會審核。2.活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等內(nèi)容。3.根據(jù)實際情況，社團管理委員會可對活動計劃進行調(diào)整和補充。（二）活動策劃與組織1.活動策劃部根據(jù)活動計劃進行具體活動方案的策劃，方案應詳細、可行，并報社團管理委員會審批。2.活動組織實施過程中，各部門應各司其職，密切配合，確?；顒禹樌M行。3.活動現(xiàn)場應安排專人負責安全保障工作，確?；顒影踩行?。（三）活動宣傳1.宣傳部應提前[X]天對活動進行宣傳，發(fā)布活動信息，吸引成員參與。2.活動宣傳應突出活動亮點和特色，提高活動的知曉度和參與度。3.活動期間，宣傳部應及時對活動進行報道和反饋，擴大活動影響力。（四）活動總結1.活動結束后，活動策劃部應及時對活動進行總結，分析活動效果和存在的問題。2.總結報告應包括活動概況、參與人員、活動效果、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容，并提出改進建議。3.社團管理委員會應根據(jù)活動總結情況，對活動策劃部及相關部門進行考核評價。五、社團經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.社團成員繳納的會費。2.公司給予的活動經(jīng)費支持。3.外部機構的贊助和捐贈。（二）經(jīng)費預算1.財務部應根據(jù)活動計劃和實際需求，編制年度經(jīng)費預算，報社團管理委員會審核。2.經(jīng)費預算應包括活動費用、宣傳費用、設備購置費用、人員補貼等各項支出。3.社團管理委員會應嚴格控制經(jīng)費預算，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。（三）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應嚴格按照預算執(zhí)行，遵循“勤儉節(jié)約、合理開支”的原則。2.所有經(jīng)費支出必須取得合法有效的票據(jù)，并按照公司財務報銷制度進行審批報銷。3.財務部應定期對經(jīng)費使用情況進行公示，接受社團成員的監(jiān)督。（四）經(jīng)費審計1.社團管理委員會應定期對社團經(jīng)費進行審計，確保經(jīng)費使用的真實性、合法性和合理性。2.審計工作可由社團內(nèi)部成員或委托公司審計部門進行。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，社團管理委員會應及時進行整改，并追究相關人員的責任。六、社團考核與激勵（一）考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結合原則。3.激勵與約束相結合原則。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：包括參與活動組織、完成工作任務、取得的工作成果等。2.工作態(tài)度：包括責任心、積極性、團隊合作精神等。3.創(chuàng)新能力：包括提出的創(chuàng)新想法、改進措施等。（三）考核方式1.定期考核：每季度對社團成員進行一次考核評價，考核結果作為成員晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.不定期考核：根據(jù)社團工作需要，對成員進行不定期考核，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。（四）激勵措施1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀社團成員的先進事跡，提升其知名度和影響力。3.為表現(xiàn)優(yōu)秀的社團成員提供更多的發(fā)展機會，如晉升、培訓、交流等。七、社團檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團成員檔案：包括成員申請表、考核記錄、獎懲記錄等。2.活動檔案：包括活動計劃、方案、總結、宣傳資料、照片、視頻等。3.財務檔案：包括經(jīng)費預算、報銷憑證、財務報表等。4.其他檔案：包括社團會議記錄、社團章程、管理制度等。（二）檔案管理職責1.秘書長負責社團檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和準確性。3.嚴格遵守檔案保密制度，未經(jīng)授權不得擅自查閱、復印或泄露檔案內(nèi)容。（三）檔案查閱與借閱1.社團成員因工作需要查閱檔案，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)秘書長批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.如