快遞物品收發(fā)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)流程，確?？爝f物品的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)收發(fā)，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞服務(wù)提供商。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善快遞物品收發(fā)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)與快遞服務(wù)提供商的溝通與協(xié)調(diào)，確?？爝f服務(wù)的質(zhì)量和及時(shí)性。負(fù)責(zé)快遞物品的登記、保管和發(fā)放工作，建立快遞物品收發(fā)臺(tái)賬。負(fù)責(zé)對(duì)違反快遞物品收發(fā)管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門快遞物品的收發(fā)申請(qǐng)和登記工作，確?？爝f物品的信息準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)本部門的快遞物品收發(fā)工作，遵守公司的快遞物品收發(fā)流程。負(fù)責(zé)對(duì)本部門快遞物品的保管和使用進(jìn)行管理，防止快遞物品的丟失、損壞或被盜。四、快遞服務(wù)提供商的選擇1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和快遞服務(wù)質(zhì)量，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定的快遞服務(wù)提供商。2.人事行政部應(yīng)與快遞服務(wù)提供商簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括快遞費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)快遞服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，如快遞送達(dá)時(shí)間、包裹完整性、客戶滿意度等，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整快遞服務(wù)提供商?？爝f物品收發(fā)流程一、快遞物品的收發(fā)申請(qǐng)1.各部門需要收發(fā)快遞物品時(shí)，應(yīng)填寫《快遞物品收發(fā)申請(qǐng)表》（見附件1），注明快遞物品的收件人、發(fā)件人、收件地址、發(fā)件地址、物品名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《快遞物品收發(fā)申請(qǐng)表》應(yīng)一式兩份，一份留存部門，一份交人事行政部。二、快遞物品的收件1.人事行政部收到快遞服務(wù)提供商送達(dá)的快遞物品后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并通知收件部門前來領(lǐng)取。2.收件部門應(yīng)安排專人到人事行政部領(lǐng)取快遞物品，并在《快遞物品收發(fā)登記表》（見附件2）上簽字確認(rèn)。3.如收件部門無法及時(shí)領(lǐng)取快遞物品，應(yīng)通知人事行政部暫存，并在《快遞物品暫存登記表》（見附件3）上注明暫存原因和預(yù)計(jì)領(lǐng)取時(shí)間。4.人事行政部應(yīng)將暫存的快遞物品妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。三、快遞物品的發(fā)件1.各部門需要發(fā)件的快遞物品，應(yīng)將快遞物品交至人事行政部，并填寫《快遞物品收發(fā)申請(qǐng)表》。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)《快遞物品收發(fā)申請(qǐng)表》的信息，填寫快遞單，并將快遞單與快遞物品一起交至快遞服務(wù)提供商。3.人事行政部應(yīng)及時(shí)跟蹤快遞物品的發(fā)運(yùn)情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與快遞服務(wù)提供商聯(lián)系解決。四、快遞費(fèi)用的結(jié)算1.人事行政部應(yīng)根據(jù)快遞服務(wù)提供商提供的月結(jié)賬單，及時(shí)核對(duì)快遞費(fèi)用，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制快遞費(fèi)用的支出，不得隨意增加快遞費(fèi)用的支出。如確需增加快遞費(fèi)用的支出，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)人事行政部備案?？爝f物品的保管與使用一、快遞物品的保管1.人事行政部應(yīng)將收到的快遞物品妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.快遞物品的保管應(yīng)符合公司的安全管理要求，如設(shè)置專門的保管場(chǎng)所、配備必要的安全設(shè)施等。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)保管的快遞物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確?？爝f物品的數(shù)量和狀態(tài)與登記信息一致。二、快遞物品的使用1.各部門領(lǐng)取的快遞物品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。2.如確需將快遞物品用于其他用途，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)人事行政部備案。3.人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)快遞物品使用情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用快遞物品的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。違規(guī)處理一、對(duì)違反快遞物品收發(fā)管理制度的行為，人事行政部應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。二、處理方式包括但不限于以下幾種：1.口頭警告；2.書面警告；3.罰款；4.解除勞動(dòng)合同。三、對(duì)故意損壞或盜竊快遞物品的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.《快遞物品收發(fā)申請(qǐng)表》