強(qiáng)化配件供應(yīng)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司配件供應(yīng)管理工作，確保配件的及時(shí)供應(yīng)、質(zhì)量可靠，滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，提高公司的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)及下屬單位的配件供應(yīng)管理工作，包括生產(chǎn)配件、維修配件等各類(lèi)配件。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的配件供應(yīng)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門(mén)負(fù)責(zé)配件的采購(gòu)、庫(kù)存管理、配送等工作。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在配件供應(yīng)過(guò)程中，應(yīng)始終堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則，確保所供應(yīng)的配件符合公司的質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.及時(shí)供應(yīng)原則：配件供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和需求，及時(shí)組織配件的采購(gòu)和配送，確保配件的及時(shí)供應(yīng)，避免因配件短缺而影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。4.成本控制原則：在保證配件質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)的前提下，配件供應(yīng)部門(mén)應(yīng)合理控制配件的采購(gòu)成本，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立配件供應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司配件供應(yīng)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副組長(zhǎng)由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員包括公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.公司設(shè)立配件供應(yīng)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司配件供應(yīng)管理工作的具體實(shí)施，配件供應(yīng)管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理任命，部門(mén)成員包括采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員、配送人員等。3.配件供應(yīng)管理部門(mén)的主要職責(zé)：（1）根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和需求，制定配件采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理計(jì)劃；（2）負(fù)責(zé)配件的采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商的選擇、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判、合同簽訂等；（3）負(fù)責(zé)配件的庫(kù)存管理工作，包括配件的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存控制等；（4）負(fù)責(zé)配件的配送工作，包括配送計(jì)劃的制定、配送車(chē)輛的調(diào)度、配送路線的規(guī)劃等；（5）負(fù)責(zé)配件供應(yīng)信息的統(tǒng)計(jì)和分析工作，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)配件供應(yīng)情況；（6）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)工作，建立良好的合作關(guān)系，確保配件的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量可靠。采購(gòu)管理一、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商的選擇（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的需求和供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素，選擇合適的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。（2）供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，不得有歧視性條款和行為。（3）供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)應(yīng)通過(guò)實(shí)地考察、資質(zhì)審核、市場(chǎng)調(diào)研等方式進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)合法、信譽(yù)良好。2.供應(yīng)商的評(píng)價(jià)（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。（2）供應(yīng)商的評(píng)價(jià)應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行量化評(píng)分，評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（3）對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先采購(gòu)機(jī)會(huì)；對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)取消其供應(yīng)商資格，并重新選擇合適的供應(yīng)商。3.供應(yīng)商的管理（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、付款方式、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。（2）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和配件供應(yīng)情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。（3）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商考核機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇的重要依據(jù)。二、采購(gòu)計(jì)劃管理1.采購(gòu)計(jì)劃的制定（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和需求，制定年度、季度、月度配件采購(gòu)計(jì)劃。（2）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括配件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等內(nèi)容，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整（1）在采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整、配件需求變化等原因需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。（2）采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)遵循先審批后調(diào)整的原則，不得擅自調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。三、采購(gòu)執(zhí)行管理1.詢(xún)價(jià)與比價(jià)（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)出配件的價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息。（2）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為入圍供應(yīng)商。2.談判與合同簽訂（1）對(duì)于入圍供應(yīng)商，配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行談判，協(xié)商確定配件的價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等相關(guān)條款。（2）談判結(jié)束后，配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂供貨合同，并將合同副本送相關(guān)部門(mén)備案。3.到貨驗(yàn)收（1）供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，將配件送達(dá)公司指定的地點(diǎn)。（2）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)到貨的配件進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括配件的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面，驗(yàn)收合格后應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。庫(kù)存管理一、庫(kù)存控制1.庫(kù)存水平的確定（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和需求，結(jié)合配件的供應(yīng)周期、安全庫(kù)存等因素，確定合理的庫(kù)存水平。（2）庫(kù)存水平的確定應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)批量訂貨原則，即在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下，盡量降低庫(kù)存成本。2.庫(kù)存預(yù)警機(jī)制（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存水平低于安全庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出庫(kù)存預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門(mén)及時(shí)采購(gòu)配件。（2）庫(kù)存預(yù)警信號(hào)的發(fā)出應(yīng)根據(jù)庫(kù)存水平的高低和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的緊急程度進(jìn)行分級(jí)，確保庫(kù)存預(yù)警的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。二、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的周期（1）配件庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的方法（1）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)庫(kù)存的配件進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。（2）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做好盤(pán)點(diǎn)記錄，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存差異等內(nèi)容，盤(pán)點(diǎn)記錄應(yīng)經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的處理（1）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存差異進(jìn)行處理，查明庫(kù)存差異的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（2）對(duì)于因人為原因造成的庫(kù)存差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰；對(duì)于因不可抗力等原因造成的庫(kù)存差異，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，確保庫(kù)存賬目的準(zhǔn)確性。配送管理一、配送計(jì)劃1.配送計(jì)劃的制定（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和需求，制定配送計(jì)劃，配送計(jì)劃應(yīng)包括配送的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、車(chē)型等內(nèi)容。（2）配送計(jì)劃應(yīng)提前制定，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.配送計(jì)劃的調(diào)整（1）在配送計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整、配送需求變化等原因需要調(diào)整配送計(jì)劃的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整配送計(jì)劃。（2）配送計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)遵循先審批后調(diào)整的原則，不得擅自調(diào)整配送計(jì)劃。二、配送執(zhí)行1.配送車(chē)輛的調(diào)度（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)配送計(jì)劃，合理調(diào)度配送車(chē)輛，確保配送車(chē)輛的及時(shí)到位和安全行駛。（2）配送車(chē)輛的調(diào)度應(yīng)遵循就近原則、優(yōu)先原則和節(jié)約原則，盡量減少配送時(shí)間和成本。2.配送路線的規(guī)劃（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)配送地點(diǎn)和交通狀況，規(guī)劃合理的配送路線，確保配送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（2）配送路線的規(guī)劃應(yīng)考慮交通擁堵、路況等因素，盡量選擇暢通的道路，避免因交通擁堵而影響配送時(shí)間。3.配送過(guò)程的監(jiān)控（1）配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)GPS等技術(shù)手段，對(duì)配送車(chē)輛的行駛路線和配送過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，確保配送車(chē)輛的安全行駛和配送的及時(shí)性。（2）配送過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。信息管理一、信息收集與整理1.配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集和整理與配件供應(yīng)相關(guān)的信息，包括供應(yīng)商信息、采購(gòu)信息、庫(kù)存信息、配送信息等。2.配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)建立信息管理系統(tǒng)，對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)、存儲(chǔ)和管理，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、信息共享與溝通1.配件供應(yīng)管理部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相