老干部社團(tuán)管理制度總則目的為規(guī)范老干部社團(tuán)的管理，豐富老干部的精神文化生活，促進(jìn)老干部之間的交流與合作，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有老干部社團(tuán)及其成員?；驹瓌t1.自愿參與：老干部根據(jù)自身興趣和意愿自愿加入社團(tuán)。2.民主管理：社團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主決策、民主管理，充分尊重成員的意見和建議。3.規(guī)范運(yùn)作：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，規(guī)范開展各項(xiàng)活動(dòng)。4.服務(wù)老干部：社團(tuán)活動(dòng)以服務(wù)老干部為宗旨，滿足老干部的精神文化需求。社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)管理委員會(huì)1.組成：社團(tuán)管理委員會(huì)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)制定和修改社團(tuán)章程。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議社團(tuán)工作計(jì)劃和總結(jié)。監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況。決定社團(tuán)其他重大事項(xiàng)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生，任期[X]年。2.職責(zé)主持社團(tuán)日常工作，組織開展社團(tuán)活動(dòng)。制定社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司及其他部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的管理和服務(wù)工作。定期向社團(tuán)管理委員會(huì)匯報(bào)工作情況。社團(tuán)各部門1.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作，包括制作宣傳海報(bào)、撰寫新聞稿件等。維護(hù)社團(tuán)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息。2.組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的組織策劃工作，包括活動(dòng)場(chǎng)地的安排、活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)等。組織社團(tuán)成員參與活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與外部單位的聯(lián)絡(luò)與溝通工作，包括尋求活動(dòng)贊助、合作交流等。拓展社團(tuán)資源，提升社團(tuán)影響力。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支的管理工作，包括制定財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)銷費(fèi)用等。定期向社團(tuán)管理委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。社團(tuán)成員管理成員資格1.公司內(nèi)離退休老干部，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)，經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后成為社團(tuán)成員。2.成員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利，有對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。3.成員應(yīng)履行遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議，積極參加社團(tuán)活動(dòng)，維護(hù)社團(tuán)聲譽(yù)和利益的義務(wù)。成員加入與退出1.加入程序申請(qǐng)人填寫《老干部社團(tuán)成員申請(qǐng)表》，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料。社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查，審查合格后予以批準(zhǔn)。申請(qǐng)人繳納會(huì)費(fèi)后，由社團(tuán)管理委員會(huì)頒發(fā)成員證。2.退出程序成員如有退出社團(tuán)的意愿，應(yīng)向社團(tuán)管理委員會(huì)提出書面申請(qǐng)。經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)退出手續(xù)，退還成員證。成員退出社團(tuán)后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，也不再承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。成員考核1.社團(tuán)管理委員會(huì)定期對(duì)成員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括參加社團(tuán)活動(dòng)情況、遵守社團(tuán)章程情況、對(duì)社團(tuán)工作的貢獻(xiàn)等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的成員進(jìn)行批評(píng)教育，如連續(xù)兩次考核不合格，勸其退出社團(tuán)。社團(tuán)活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)社團(tuán)宗旨和成員需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織者應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。3.活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)注意安全，遵守相關(guān)規(guī)定，確?；顒?dòng)秩序?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)費(fèi)、贊助費(fèi)、公司撥款等。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收支審批程序，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的組織開展、場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、宣傳推廣等方面?；顒?dòng)總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)意見和建議。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)備案，并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行交流分享。社團(tuán)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)審批流程和財(cái)務(wù)人員職責(zé)。2.社團(tuán)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序。預(yù)算管理1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃編制財(cái)務(wù)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行，如有重大調(diào)整，應(yīng)重新履行審批程序。收支管理1.社團(tuán)收入應(yīng)及時(shí)入賬，不得坐收坐支。收入來(lái)源包括會(huì)費(fèi)、贊助費(fèi)、公司撥款等。2.社團(tuán)支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。支出范圍包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、辦公用品購(gòu)置、設(shè)備維護(hù)等。3.社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)收支情況真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。財(cái)務(wù)公開1.社團(tuán)應(yīng)定期向成員公開財(cái)務(wù)收支情況，接受成員監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)公開內(nèi)容包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等，公開方式可通過(guò)社團(tuán)公告欄、微信群等進(jìn)行。社團(tuán)檔案管理檔案內(nèi)容1.社團(tuán)檔案包括社團(tuán)章程、成員名單、活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)議記錄等。2.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全。檔案整理與歸檔1.社團(tuán)檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行整理，分類歸檔，便于查閱和管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案資料的質(zhì)量。檔案查閱與借閱1.社團(tuán)成員如需查閱檔案資料，應(yīng)向檔案管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。2.如需借閱檔案資料，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱期間應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失。社團(tuán)與公司及其他部門的關(guān)系與公司的關(guān)系1.社團(tuán)應(yīng)積極配合公司開展各項(xiàng)工作，支持公司文化建設(shè)。2.公司應(yīng)關(guān)心社團(tuán)發(fā)展，為社團(tuán)活動(dòng)提供必要的支持和幫助，包括場(chǎng)地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面。與其他部門的關(guān)系1.社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與公司其他部門的溝通與協(xié)作，共同組織開展各類活動(dòng)。2.其他部門應(yīng)尊重社團(tuán)的獨(dú)立性和自主性，支持社團(tuán)工作，為社團(tuán)發(fā)展創(chuàng)造良好的