辦公區(qū)收納管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范辦公區(qū)收納管理，營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、公共休息區(qū)等。（三）基本原則1.實用性原則：收納設施的設置應充分考慮辦公實際需求，便于員工使用。2.規(guī)范性原則：收納管理應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保整齊有序。3.環(huán)保性原則：優(yōu)先選用環(huán)保材料制作的收納用品，減少對環(huán)境的影響。4.安全性原則：收納設施的擺放和使用應確保安全，避免造成人員傷亡和財產損失。二、收納設施配備（一）辦公桌椅1.員工辦公桌椅應配備必要的收納抽屜或文件柜，用于存放常用文件、辦公用品等。2.辦公桌椅的尺寸應符合人體工程學原理，確保員工使用舒適，提高工作效率。（二）文件柜1.根據(jù)辦公區(qū)域的大小和員工數(shù)量，合理配置文件柜。文件柜應分類存放不同類型的文件，如合同文件、行政文件、業(yè)務文件等。2.文件柜應貼上清晰的標識標簽，注明存放文件的類別，便于查找和管理。（三）辦公用品收納架1.在辦公桌上或公共區(qū)域設置辦公用品收納架，用于存放筆、筆記本、便簽紙等常用辦公用品。2.辦公用品收納架應定期清理，確保物品擺放整齊，取用方便。（四）電子設備收納區(qū)1.為電腦、打印機、復印機等電子設備設置專門的收納區(qū)域，保持設備擺放整齊，線路有序。2.電子設備收納區(qū)應配備必要的電源插座和散熱設施，確保設備正常運行。三、收納物品管理（一）文件管理1.文件應按照類別和重要程度進行分類存放。重要文件應妥善保管，可采用加密存儲或存放在專門的保險柜中。2.定期對文件進行整理和歸檔，清理過期或無用的文件，確保文件的時效性和準確性。3.員工借閱文件應辦理借閱手續(xù)，注明借閱時間、歸還時間和用途，按時歸還。（二）辦公用品管理1.辦公用品應按需領用，領用后應及時登記。嚴禁浪費辦公用品，如有發(fā)現(xiàn)，將進行相應處罰。2.定期對辦公用品進行盤點，根據(jù)庫存情況及時補充，確保辦公用品的正常供應。3.鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品，如雙面打印、使用電子文檔等。（三）私人物品管理1.員工可在辦公區(qū)內存放少量私人物品，如外套、水杯等，但應放置在指定的位置，不得隨意擺放，影響辦公環(huán)境。2.私人物品應保持整潔，不得在辦公區(qū)內晾曬衣物等。四、收納區(qū)域清潔與維護（一）日常清潔1.員工應每天對自己的辦公區(qū)域進行清潔，保持桌面、文件柜、收納架等干凈整潔。2.公共區(qū)域的收納設施由專門的清潔人員定期進行清潔，確保無灰塵、無污漬。（二）定期維護1.定期對收納設施進行檢查和維護，如文件柜的門鎖、合頁是否正常，收納架是否穩(wěn)固等。2.對于損壞的收納設施，應及時報修或更換，確保正常使用。五、收納區(qū)域安全管理（一）防火安全1.收納區(qū)域應配備必要的滅火器材，如滅火器、滅火箱等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在收納區(qū)域內吸煙和使用明火，不得存放易燃易爆物品。（二）用電安全1.收納區(qū)域的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線。2.下班時應關閉所有電器設備的電源，避免發(fā)生火災等安全事故。（三）物品擺放安全1.收納設施的擺放應合理，不得堵塞通道，確保人員通行順暢。2.較重的物品應放置在較低的位置，避免高處墜落傷人。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門將定期對辦公區(qū)收納管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括收納設施的配備、物品的擺放、清潔與維護等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，將及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。（二）考核評價1.將辦公區(qū)收納管理情況納入部門和員工的績效考核體系，作為考核評價的重要依據(jù)之一。2.對于收納管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工，將給予表彰和獎勵；對于不達標的部門和員工，將進行相應的處罰。七、違規(guī)處理（一）輕微違規(guī)1.對于首次違反本制度且情節(jié)較輕的行為，如辦公區(qū)域物品擺放不整齊等，將給予口頭警告，并要求立即整改。（二）一般違規(guī)1.對于多次違反本制度或情節(jié)較為嚴重的行為，如浪費辦公用品、私自占用公共收納區(qū)域等，將給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。2.同時，責令其限期整改，如在規(guī)定時間內未完成整改，將視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。（三）嚴重違規(guī)1.對于嚴重違反本制度，如在收納區(qū)域內吸煙引發(fā)火災等行為，將給予辭退處理，并依法追究其法律責任