建筑公司油卡管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司油卡的使用和管理，降低公司運營成本，提高燃油使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各項目部、分公司使用的油卡管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司油卡實行統(tǒng)一管理，由公司財務(wù)部門負責(zé)油卡的申領(lǐng)、發(fā)放、充值、掛失、注銷等相關(guān)事宜。2.?？顚Ｓ迷瓌t：油卡僅限用于公司車輛的燃油采購，不得挪作他用，嚴禁將油卡用于私人車輛加油。3.節(jié)約用油原則：各使用單位和個人應(yīng)嚴格遵守公司的用油規(guī)定，合理使用燃油，節(jié)約用油，杜絕浪費。4.安全管理原則：油卡的使用和管理應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的安全管理制度，確保油卡的安全使用。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.財務(wù)部門（1）負責(zé)油卡的申領(lǐng)、發(fā)放、充值、掛失、注銷等相關(guān)事宜。（2）建立油卡管理臺賬，記錄油卡的基本信息、使用情況、充值情況等。（3）定期對油卡的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司的燃油管理提供數(shù)據(jù)支持。（4）負責(zé)與油卡供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，確保油卡的正常使用。2.車輛管理部門（1）負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)配，確保車輛的合理使用。（2）根據(jù)公司的車輛使用情況，向財務(wù)部門申請油卡。（3）負責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員的用油行為，杜絕浪費和違規(guī)用油現(xiàn)象。（4）定期對車輛的燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，為公司的燃油管理提供參考依據(jù)。3.車輛駕駛員（1）嚴格遵守公司的用油規(guī)定，按照車輛的實際油耗情況合理使用燃油。（2）不得將油卡轉(zhuǎn)借他人使用，不得將油卡用于私人車輛加油。（3）妥善保管油卡，防止油卡丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)油卡丟失或被盜，應(yīng)及時向車輛管理部門和財務(wù)部門報告，并配合相關(guān)部門進行掛失和補辦手續(xù)。（4）如實填寫油卡使用記錄，每月定期將油卡使用記錄交車輛管理部門審核。油卡的申領(lǐng)與發(fā)放一、申領(lǐng)條件1.公司所屬各項目部、分公司因工作需要，需使用油卡的，應(yīng)向公司財務(wù)部門提出申請。2.申請單位應(yīng)具備合法的車輛使用資質(zhì)，并提供車輛行駛證、車輛保險單等相關(guān)證明材料。3.申請單位應(yīng)指定專人負責(zé)油卡的管理和使用，并將指定人員的姓名、聯(lián)系方式等信息報公司財務(wù)部門備案。二、申領(lǐng)程序1.申請單位填寫《油卡申領(lǐng)表》，經(jīng)單位負責(zé)人簽字蓋章后，提交公司財務(wù)部門。2.公司財務(wù)部門對申請單位提交的材料進行審核，如材料齊全、符合規(guī)定，應(yīng)予以受理；如材料不齊全或不符合規(guī)定，應(yīng)通知申請單位補充或更正材料。3.公司財務(wù)部門對審核通過的申請單位，按照規(guī)定的程序和標準為其申領(lǐng)油卡，并將油卡發(fā)放給申請單位指定的專人。4.申請單位收到油卡后，應(yīng)及時核對油卡的卡號、金額等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向公司財務(wù)部門報告。三、發(fā)放范圍1.公司自有車輛：包括公司購買的各類工程車輛、運輸車輛、辦公車輛等。2.外租車輛：公司因工作需要外租的車輛，如租賃的工程車輛、運輸車輛等。四、發(fā)放方式1.公司財務(wù)部門將油卡發(fā)放給申請單位指定的專人，并與申請單位簽訂《油卡使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.油卡發(fā)放時，應(yīng)同時將油卡的使用說明書、充值憑證等相關(guān)資料一并交給申請單位指定的專人。油卡的充值與使用一、充值管理1.公司財務(wù)部門根據(jù)各單位的用油需求和預(yù)算情況，定期為油卡進行充值。2.油卡充值應(yīng)通過公司指定的銀行賬戶進行，嚴禁使用現(xiàn)金充值。3.油卡充值時，應(yīng)填寫《油卡充值申請表》，注明充值金額、卡號等信息，并經(jīng)單位負責(zé)人簽字蓋章后，提交公司財務(wù)部門。4.公司財務(wù)部門對申請單位提交的《油卡充值申請表》進行審核，如審核通過，應(yīng)按照規(guī)定的程序和標準為油卡進行充值。5.油卡充值后，公司財務(wù)部門應(yīng)及時將充值信息記錄在油卡管理臺賬中，并將充值憑證交申請單位留存。二、使用管理1.車輛駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)持油卡到公司指定的加油站加油，并在加油站的加油記錄單上簽字確認。2.車輛駕駛員應(yīng)嚴格按照車輛的實際油耗情況使用燃油，不得超量加油或浪費燃油。3.車輛駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)注意核對加油金額和加油量，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向車輛管理部門和財務(wù)部門報告。4.車輛駕駛員應(yīng)妥善保管油卡，不得將油卡丟失或被盜。如發(fā)現(xiàn)油卡丟失或被盜，應(yīng)及時向車輛管理部門和財務(wù)部門報告，并配合相關(guān)部門進行掛失和補辦手續(xù)。5.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)車輛燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。油卡的掛失與注銷一、掛失管理1.如發(fā)現(xiàn)油卡丟失或被盜，車輛駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門和財務(wù)部門報告，并填寫《油卡掛失申請表》。2.車輛管理部門和財務(wù)部門收到《油卡掛失申請表》后，應(yīng)及時核實情況，并在第一時間向油卡供應(yīng)商掛失。3.油卡掛失后，如找回原卡，車輛駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門和財務(wù)部門報告，并辦理注銷掛失手續(xù)。二、注銷管理1.油卡使用完畢或因其他原因需要注銷時，申請單位應(yīng)填寫《油卡注銷申請表》，經(jīng)單位負責(zé)人簽字蓋章后，提交公司財務(wù)部門。2.公司財務(wù)部門對申請單位提交的《油卡注銷申請表》進行審核，如審核通過，應(yīng)按照規(guī)定的程序和標準為油卡辦理注銷手續(xù)。3.油卡注銷后，公司財務(wù)部門應(yīng)及時將注銷信息記錄在油卡管理臺賬中，并將注銷憑證交申請單位留存。監(jiān)督檢查與考核一、監(jiān)督檢查1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對油卡的使用情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)用油現(xiàn)象，應(yīng)及時予以糾正，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。2.車輛管理部門應(yīng)加強對車輛駕駛員的用油管理，定期對車輛的燃油消耗情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)車輛燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.公司審計部門應(yīng)定期對油卡的管理和使用情況進行審計，如發(fā)現(xiàn)管理漏洞或違規(guī)行為，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。二、考核獎懲1.公司將對各單位的油卡使用情況進行考核，考核結(jié)果將作為各單位年度績效考核的重要依據(jù)。2.對遵守油卡管理制度、節(jié)約用