技能培訓(xùn)臺賬管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技能培訓(xùn)臺賬的管理，確保培訓(xùn)信息的準(zhǔn)確、完整和可追溯，提高培訓(xùn)工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的技能培訓(xùn)臺賬管理，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等各種形式的培訓(xùn)。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)制定公司技能培訓(xùn)臺賬管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部培訓(xùn)工作，建立和維護(hù)內(nèi)部培訓(xùn)臺賬。負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔員工參加外部培訓(xùn)的相關(guān)資料，建立外部培訓(xùn)臺賬。負(fù)責(zé)定期對技能培訓(xùn)臺賬進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為公司培訓(xùn)決策提供依據(jù)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)需求調(diào)查和申報，協(xié)助人事部門制定培訓(xùn)計劃。負(fù)責(zé)組織本部門員工參加內(nèi)部培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄。負(fù)責(zé)督促本部門員工參加外部培訓(xùn)，并及時將培訓(xùn)相關(guān)資料提交給人事部門。負(fù)責(zé)配合人事部門對技能培訓(xùn)臺賬進(jìn)行管理和維護(hù)。四、培訓(xùn)臺賬的內(nèi)容1.員工基本信息包括員工姓名、工號、部門、崗位、入職時間等基本信息。2.培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式等信息。3.培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核表、培訓(xùn)反饋表等記錄員工參加培訓(xùn)的相關(guān)信息。4.培訓(xùn)證書包括員工參加外部培訓(xùn)獲得的證書、資格證書等相關(guān)資料。5.培訓(xùn)費用包括員工參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的費用支出情況，如培訓(xùn)費用、交通費用、住宿費用等。培訓(xùn)臺賬的建立與維護(hù)一、內(nèi)部培訓(xùn)臺賬的建立與維護(hù)1.人事部門根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃和各部門的培訓(xùn)需求，制定內(nèi)部培訓(xùn)計劃，并組織實施。2.在每次內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)束后，人事部門應(yīng)及時填寫培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核表和培訓(xùn)反饋表，并將這些資料歸檔到內(nèi)部培訓(xùn)臺賬中。3.對于內(nèi)部培訓(xùn)中頒發(fā)的培訓(xùn)證書，人事部門應(yīng)及時將證書復(fù)印件歸檔到內(nèi)部培訓(xùn)臺賬中，并注明證書的頒發(fā)時間、證書編號等信息。4.人事部門應(yīng)定期對內(nèi)部培訓(xùn)臺賬進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)滿意度等，為公司培訓(xùn)決策提供依據(jù)。二、外部培訓(xùn)臺賬的建立與維護(hù)1.各部門員工參加外部培訓(xùn)前，應(yīng)填寫《外部培訓(xùn)申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給人事部門。2.人事部門收到《外部培訓(xùn)申請表》后，應(yīng)及時與培訓(xùn)機構(gòu)或培訓(xùn)講師聯(lián)系，確認(rèn)培訓(xùn)事宜，并將培訓(xùn)相關(guān)資料歸檔到外部培訓(xùn)臺賬中。3.在員工參加外部培訓(xùn)期間，人事部門應(yīng)及時跟蹤培訓(xùn)進(jìn)度，了解培訓(xùn)情況，并做好培訓(xùn)記錄。4.員工參加外部培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時將培訓(xùn)證書、培訓(xùn)考核表等相關(guān)資料提交給人事部門，人事部門應(yīng)將這些資料歸檔到外部培訓(xùn)臺賬中，并注明證書的頒發(fā)時間、證書編號等信息。5.人事部門應(yīng)定期對外部培訓(xùn)臺賬進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如培訓(xùn)費用、培訓(xùn)效果等，為公司培訓(xùn)決策提供依據(jù)。培訓(xùn)臺賬的使用與查詢一、培訓(xùn)臺賬的使用1.人事部門應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)工作的需要，及時查閱培訓(xùn)臺賬，了解員工的培訓(xùn)情況和培訓(xùn)需求。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門員工的培訓(xùn)情況，合理安排員工的工作和培訓(xùn)時間，確保員工能夠按時參加培訓(xùn)。3.員工本人可以查閱自己的培訓(xùn)臺賬，了解自己的培訓(xùn)經(jīng)歷和培訓(xùn)成績。二、培訓(xùn)臺賬的查詢1.人事部門應(yīng)建立培訓(xùn)臺賬查詢系統(tǒng)，方便各部門和員工查詢培訓(xùn)臺賬信息。2.各部門和員工可以通過人事部門提供的查詢方式，如網(wǎng)上查詢、電話查詢等，查詢培訓(xùn)臺賬信息。3.人事部門應(yīng)確保培訓(xùn)臺賬信息的準(zhǔn)確性和及時性，對于查詢到的培訓(xùn)臺賬信息如有疑問，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員核實。培訓(xùn)臺賬的保密與安全一、培訓(xùn)臺賬的保密1.培訓(xùn)臺賬中包含員工的個人信息和培訓(xùn)記錄等敏感信息，人事部門應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.對于培訓(xùn)臺賬的查閱和使用，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行，不得擅自擴大查閱和使用范圍。3.如因工作需要將培訓(xùn)臺賬信息提供給外部單位或個人，應(yīng)事先征得員工本人的同意，并簽訂保密協(xié)議。二、培訓(xùn)臺賬的安全1.人事部門應(yīng)采取必要的安全措施，如加密、備份等，確保培訓(xùn)臺賬信息的安全。2.對于培訓(xùn)臺賬的存儲介質(zhì)，如電腦、服務(wù)器等，應(yīng)加強管理，防止丟失或損壞。3.如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)臺賬