常用電器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司常用電器設(shè)備的管理，確保電器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障員工的工作安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有常用電器設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、照明設(shè)備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保電器設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：要求員工按照規(guī)定的操作流程使用電器設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，確保設(shè)備性能良好。4.責(zé)任到人原則：明確電器設(shè)備的管理責(zé)任，做到責(zé)任到人，確保管理工作落實(shí)到位。二、電器設(shè)備采購管理（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電器設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到采購申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)的必要性和合理性。2.對(duì)于金額較大的采購申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購。（三）采購實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的電器設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。3.采購?fù)瓿珊?，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備符合采購要求。三、電器設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新購置的電器設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。（二）操作規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。（三）使用登記1.各部門應(yīng)建立電器設(shè)備使用登記臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。2.使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。（四）使用安全1.員工在使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生觸電、火災(zāi)等安全事故。2.嚴(yán)禁在電器設(shè)備上私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電器設(shè)備。3.下班前，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源，確保設(shè)備安全。四、電器設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)電器設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好電器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。（三）定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。2.定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、零部件檢查、性能測試等，確保設(shè)備性能良好。（四）維修管理1.對(duì)于出現(xiàn)故障的電器設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行維修驗(yàn)收，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。五、電器設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)電器設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)或維修成本過高，且已達(dá)到規(guī)定的使用年限時(shí)，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫《電器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等信息。（二）報(bào)廢審批1.《電器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的電器設(shè)備，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。六、電器設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)電器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《電器設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果、盤點(diǎn)差異原因及處理建議等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（四）差異處理1.行政部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的賬實(shí)不符情況，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)于因設(shè)備損壞、丟失等原因?qū)е碌馁~實(shí)不符情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償或核銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門電器設(shè)備的使用、維護(hù)、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、操作規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全狀況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將對(duì)各部門電器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果納入部門績效考核體系。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修費(fèi)用控制等。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于電器設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致