開公司公章誰管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，適用于公司所有部門及全體員工。（三）定義1.公司公章：指公司在工商行政管理部門登記備案的，代表公司對外行使權力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章等。2.公章使用：指在文件、合同、協(xié)議、報表、信函、證明等各類書面材料上加蓋公章的行為。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司設立、變更等相關事宜，按照國家法律法規(guī)及工商行政管理部門的要求辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章需選擇具有合法資質的印章制作單位，并簽訂委托制作合同，明確雙方權利義務。3.新刻公章完成后，行政部門應及時將印章樣本報公司法定代表人或授權代表審批，并留存印章印模備案。（二）公章的啟用1.經(jīng)審批通過的新公章，由行政部門負責啟用。啟用時需填寫《公章啟用申請表》，詳細記錄公章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。2.《公章啟用申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權代表簽字批準后，行政部門應將公章啟用信息及時通知相關部門和人員。3.公章啟用后，應在公司內(nèi)部進行公示，告知全體員工公章的啟用情況及使用規(guī)定。（三）公章的廢止1.因公司名稱變更、注銷、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章的，由行政部門提出申請，填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因及公章編號等信息。2.《公章廢止申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權代表簽字批準后，行政部門負責將廢止的公章交回原制作單位銷毀，并留存銷毀證明備案。3.公章廢止后，行政部門應及時通知相關部門和人員，停止使用該公章，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體員工公章廢止情況。三、公章的保管（一）保管原則1.公司公章實行專人保管制度，確保公章安全、妥善存放。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章使用規(guī)定，不得擅自將公章交予他人使用。（二）保管人員職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴格按照公章使用流程辦理蓋章手續(xù)，對蓋章文件進行認真審核，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、真實、有效。3.妥善保管公章使用記錄，定期將公章使用情況進行匯總報告。4.發(fā)現(xiàn)公章丟失或被盜時，應立即向公司領導報告，并采取相應措施，如掛失、報警等，以防止公章被非法使用。（三）保管地點公司公章應存放于專門的保險柜或保險箱內(nèi)，保險柜或保險箱應放置在安全、保密的地點，如公司辦公室的機要室或檔案室等。（四）保管期限公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因不再負責公章保管時，應及時辦理公章交接手續(xù)，將公章及相關使用記錄移交給新的保管人員。交接過程應進行詳細記錄，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴格按照公司規(guī)定的公章使用范圍和審批程序使用公章，嚴禁違規(guī)使用公章。2.公章使用應確保文件內(nèi)容與公司業(yè)務相關，不得用于與公司業(yè)務無關的事項。3.公章使用應做到用章規(guī)范、清晰，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時間等信息，并附上相關文件或材料。2.審核：《公章使用申請表》由申請部門負責人簽字審核后，提交至公司分管領導審批。分管領導應根據(jù)公司規(guī)定和實際情況，對用章申請進行認真審核，確保用章事項合法、合規(guī)、真實、有效。3.批準：經(jīng)分管領導審批通過的《公章使用申請表》，報公司法定代表人或授權代表批準。法定代表人或授權代表應在了解用章事項全貌的基礎上，進行最終審批，并簽署審批意見。4.蓋章：公章保管人員根據(jù)批準后的《公章使用申請表》，在規(guī)定的位置加蓋公章，并對蓋章文件進行編號登記。蓋章過程應在申請人在場的情況下進行，確保蓋章真實、準確。5.登記：公章使用完畢后，公章保管人員應及時將《公章使用申請表》及蓋章文件進行歸檔保存，建立公章使用臺賬，詳細記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、批準人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程使用公章時，使用部門或個人應電話請示公司分管領導或法定代表人或授權代表同意后，先行蓋章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在蓋章前應進行法律審核，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)，避免法律風險。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立公章使用監(jiān)督小組，由行政部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等組成，負責對公章使用情況進行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應不定期抽查公章使用記錄，核實用章事項是否符合公司規(guī)定和審批程序，確保公章使用合法、合規(guī)。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用申請表的填寫是否完整、準確，審批手續(xù)是否齊全。2.蓋章文件的內(nèi)容是否與用章事由相符，是否存在違規(guī)使用公章的情況。3.公章保管是否安全、妥善，是否存在公章被盜、遺失或損壞的情況。4.公章使用記錄是否完整、準確，是否及時歸檔保存。（三）問題處理1.監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時向公司領導報告，并提出整改意見。2.對于違規(guī)使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行嚴肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等；給公司造成損失的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于公章保管不善導致公章被盜、遺失或損壞的情況，公章保管人員應承擔相應的責任，并及時采取措施進行補救，如掛失、報警、重新刻