彩超儀器設備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司彩超儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行、精度保持和安全使用，提高醫(yī)療診斷質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有彩超儀器設備，包括但不限于超聲診斷儀、超聲探頭等相關設備。三、管理職責1.設備管理部門負責彩超儀器設備的統(tǒng)一管理，制定設備采購計劃、驗收、維護保養(yǎng)、維修、報廢等管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.使用部門負責彩超儀器設備的日常使用、維護保養(yǎng)和安全管理，按照操作規(guī)程正確使用設備，及時報告設備故障和安全隱患。3.維修部門負責彩超儀器設備的維修工作，及時響應使用部門的維修請求，確保設備盡快恢復正常運行。4.質(zhì)量控制部門負責彩超儀器設備的質(zhì)量控制工作，定期對設備進行校準、檢測和性能評估，確保設備的準確性和可靠性。四、采購管理1.采購申請使用部門根據(jù)業(yè)務需求，填寫彩超儀器設備采購申請單，經(jīng)部門負責人審核后，提交設備管理部門。2.采購審批設備管理部門對采購申請進行審核，報公司領導審批。審批通過后，由設備管理部門負責組織采購。3.供應商選擇設備管理部門根據(jù)采購需求，選擇符合要求的供應商，并進行詢價、比價、談判等工作，確定最終供應商。4.合同簽訂設備管理部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期、售后服務等條款。5.到貨驗收設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能等方面，驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。五、入庫管理1.入庫登記設備管理部門對驗收合格的彩超儀器設備進行入庫登記，填寫設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購日期、供應商等。2.設備編號為每臺彩超儀器設備分配唯一的設備編號，便于設備的管理和追溯。3.設備檔案建立建立彩超儀器設備檔案，包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、校準記錄等相關資料，檔案應妥善保管。六、使用管理1.操作規(guī)程制定彩超儀器設備的操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、注意事項等，使用部門應組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員資質(zhì)操作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓考核合格后，方可上崗操作。3.設備使用登記使用部門應建立彩超儀器設備使用登記制度，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等，便于設備的管理和追溯。4.設備維護保養(yǎng)使用部門應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求，對彩超儀器設備進行日常維護保養(yǎng)，定期進行清潔、潤滑、校準等工作，確保設備的正常運行。5.設備安全管理使用部門應加強對彩超儀器設備的安全管理，采取必要的安全措施，防止設備被盜、損壞或發(fā)生安全事故。七、維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門根據(jù)彩超儀器設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責任人等。2.維護保養(yǎng)實施維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對彩超儀器設備進行定期維護保養(yǎng)，填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結果等。3.維護保養(yǎng)記錄維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責任人、設備運行情況等信息，維護保養(yǎng)記錄應妥善保管，作為設備管理的重要依據(jù)。4.維護保養(yǎng)外包對于一些復雜的維護保養(yǎng)工作，設備管理部門可以委托專業(yè)的維修公司進行維護保養(yǎng)，簽訂維護保養(yǎng)外包合同，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用等條款。八、維修管理1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)彩超儀器設備出現(xiàn)故障后，應及時填寫維修申請單，經(jīng)部門負責人審核后，提交設備管理部門。2.維修審批設備管理部門對維修申請進行審核，報公司領導審批。審批通過后，由設備管理部門負責組織維修。3.維修實施維修部門應及時響應維修申請，組織維修人員對彩超儀器設備進行維修，填寫維修記錄，記錄維修的時間、內(nèi)容、結果等。4.維修驗收維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關人員進行維修驗收，驗收合格后，辦理設備交接手續(xù)。5.維修費用管理維修費用應按照公司的財務管理制度進行管理，維修部門應及時向設備管理部門提交維修費用清單，設備管理部門應審核維修費用的合理性和真實性。九、校準管理1.校準計劃質(zhì)量控制部門根據(jù)彩超儀器設備的使用情況和校準要求，制定設備校準計劃，明確校準的時間、內(nèi)容、校準機構等。2.校準實施質(zhì)量控制部門應按照校準計劃的要求，組織專業(yè)的校準機構對彩超儀器設備進行校準，填寫校準記錄，記錄校準的時間、內(nèi)容、結果等。3.校準報告校準機構應出具校準報告，校準報告應包括設備的基本信息、校準項目、校準結果、校準日期等內(nèi)容，校準報告應作為設備管理的重要依據(jù)。4.校準周期根據(jù)設備的使用情況和校準要求，確定設備的校準周期，定期對設備進行校準，確保設備的準確性和可靠性。十、報廢管理1.報廢申請當彩超儀器設備達到報廢條件時，使用部門應填寫設備報廢申請單，經(jīng)部門負責人審核后，提交設備管理部門。2.報廢審批設備管理部門對報廢申請進行審核，報公司領導審批。審批通過后，由設備管理部門負責組織報廢。3.報廢處理報廢的彩超儀器設備應按照公司的報廢處理程序進行處理，報廢處理過程應符合環(huán)保要求。4.報廢記錄設備管理部門應建立設備報廢記錄，記錄設備的基本信息、報廢原因、報廢時間等信息，報廢記錄應妥善保管。附則一、本制度由設備管理部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。[公司名稱][日期