彩超儀器設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司彩超儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行、精度保持和安全使用，提高醫(yī)療診斷質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有彩超儀器設(shè)備，包括但不限于超聲診斷儀、超聲探頭等相關(guān)設(shè)備。三、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)彩超儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定設(shè)備采購計(jì)劃、驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.使用部門負(fù)責(zé)彩超儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理，按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障和安全隱患。3.維修部門負(fù)責(zé)彩超儀器設(shè)備的維修工作，及時(shí)響應(yīng)使用部門的維修請(qǐng)求，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)彩超儀器設(shè)備的質(zhì)量控制工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)、檢測和性能評(píng)估，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。四、采購管理1.采購申請(qǐng)使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫彩超儀器設(shè)備采購申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。3.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)采購需求，選擇符合要求的供應(yīng)商，并進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、談判等工作，確定最終供應(yīng)商。4.合同簽訂設(shè)備管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。5.到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等方面，驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。五、入庫管理1.入庫登記設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的彩超儀器設(shè)備進(jìn)行入庫登記，填寫設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購日期、供應(yīng)商等。2.設(shè)備編號(hào)為每臺(tái)彩超儀器設(shè)備分配唯一的設(shè)備編號(hào)，便于設(shè)備的管理和追溯。3.設(shè)備檔案建立建立彩超儀器設(shè)備檔案，包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等相關(guān)資料，檔案應(yīng)妥善保管。六、使用管理1.操作規(guī)程制定彩超儀器設(shè)備的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)等，使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員資質(zhì)操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作。3.設(shè)備使用登記使用部門應(yīng)建立彩超儀器設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等，便于設(shè)備的管理和追溯。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求，對(duì)彩超儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行清潔、潤滑、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.設(shè)備安全管理使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)彩超儀器設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，防止設(shè)備被盜、損壞或發(fā)生安全事故。七、維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)彩超儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)彩超儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人、設(shè)備運(yùn)行情況等信息，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。4.維護(hù)保養(yǎng)外包對(duì)于一些復(fù)雜的維護(hù)保養(yǎng)工作，設(shè)備管理部門可以委托專業(yè)的維修公司進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，簽訂維護(hù)保養(yǎng)外包合同，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等條款。八、維修管理1.維修申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)彩超儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織維修。3.維修實(shí)施維修部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)維修申請(qǐng)，組織維修人員對(duì)彩超儀器設(shè)備進(jìn)行維修，填寫維修記錄，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。4.維修驗(yàn)收維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備交接手續(xù)。5.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理，維修部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門提交維修費(fèi)用清單，設(shè)備管理部門應(yīng)審核維修費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。九、校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量控制部門根據(jù)彩超儀器設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)的時(shí)間、內(nèi)容、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.校準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量控制部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，組織專業(yè)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)彩超儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，填寫校準(zhǔn)記錄，記錄校準(zhǔn)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。3.校準(zhǔn)報(bào)告校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告，校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容，校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。4.校準(zhǔn)周期根據(jù)設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)要求，確定設(shè)備的校準(zhǔn)周期，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。十、報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)彩超儀器設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交設(shè)備管理部門。2.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢。3.報(bào)廢處理報(bào)廢的彩超儀器設(shè)備應(yīng)按照公司的報(bào)廢處理程序進(jìn)行處理，報(bào)廢處理過程應(yīng)符合環(huán)保要求。4.報(bào)廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢記錄，記錄設(shè)備的基本信息、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息，報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保管。附則一、本制度由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。[公司名稱][日期