納入工會資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司工會資產(chǎn)管理，規(guī)范工會資產(chǎn)的使用、處置等行為，確保工會資產(chǎn)的安全與完整，充分發(fā)揮工會資產(chǎn)的作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各基層工會的資產(chǎn)。基本原則1.所有權(quán)與使用權(quán)相分離原則：工會資產(chǎn)的所有權(quán)歸工會組織所有，使用權(quán)由工會組織根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要進(jìn)行安排。2.依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度對工會資產(chǎn)進(jìn)行管理。3.效益原則：合理配置和有效利用工會資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，確保資產(chǎn)保值增值。4.民主管理原則：工會資產(chǎn)的管理應(yīng)接受會員監(jiān)督，重大資產(chǎn)事項(xiàng)需經(jīng)會員代表大會或工會委員會討論決定。資產(chǎn)范圍固定資產(chǎn)1.定義：使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.分類：包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)1.定義：預(yù)計在一個正常營業(yè)周期內(nèi)或一個會計年度內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn)。2.內(nèi)容：包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、財政應(yīng)返還額度、應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。無形資產(chǎn)1.定義：企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。2.范圍：包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。資產(chǎn)管理職責(zé)工會委員會職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和修訂工會資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.審議決定工會資產(chǎn)的購置、處置、出租、出借等重大事項(xiàng)。3.監(jiān)督檢查工會資產(chǎn)的管理和使用情況，確保資產(chǎn)安全與完整。工會主席職責(zé)1.對工會資產(chǎn)的管理工作負(fù)總責(zé)，組織落實(shí)工會資產(chǎn)管理制度。2.審批工會資產(chǎn)購置、處置等重要事項(xiàng)的報告。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)工會資產(chǎn)的會計核算，定期編制財務(wù)報表，如實(shí)反映工會資產(chǎn)的增減變動及結(jié)存情況。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，對工會資產(chǎn)的收支進(jìn)行審核和監(jiān)督。3.參與工會資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)財務(wù)資料。資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)工會固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況。2.定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.辦理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等手續(xù)。資產(chǎn)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門所使用工會資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用。2.定期向資產(chǎn)管理部門報送資產(chǎn)使用情況報告。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。資產(chǎn)購置購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前編制下一年度工會資產(chǎn)購置計劃，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.購置計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報工會委員會審批。購置流程1.經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商。2.資產(chǎn)購置后，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)辦理入庫手續(xù)，同時填寫固定資產(chǎn)卡片，登記入賬。資產(chǎn)使用使用登記1.資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時，應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)用單，在固定資產(chǎn)臺賬上進(jìn)行登記，注明資產(chǎn)使用部門、使用人、領(lǐng)用時間等信息。使用維護(hù)1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和維修，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)使用人應(yīng)愛護(hù)資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣、報廢資產(chǎn)。如因工作需要確需變動資產(chǎn)使用部門或使用人的，應(yīng)辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。資產(chǎn)處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.報廢：對已無使用價值的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報廢處理。2.出售：對尚可使用且有市場需求的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式出售。3.捐贈：將閑置或不需用的資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。4.調(diào)撥：因工作需要，在工會內(nèi)部不同部門之間調(diào)撥資產(chǎn)。處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)處置原因、處置方式等。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報工會委員會審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施。4.資產(chǎn)處置完畢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整固定資產(chǎn)臺賬和財務(wù)賬目。資產(chǎn)清查清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等所有工會資產(chǎn)。清查時間每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查。清查內(nèi)容1.核對資產(chǎn)的賬實(shí)、賬賬是否相符。2.檢查資產(chǎn)的使用狀況、完好程度等。3.清理資產(chǎn)的購置、處置、使用等情況的記錄是否完整。清查程序1.成立資產(chǎn)清查工作小組，負(fù)責(zé)組織實(shí)施資產(chǎn)清查工作。2.資產(chǎn)使用部門對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行自查，填寫資產(chǎn)清查登記表。3.資產(chǎn)管理部門對各部門的自查情況進(jìn)行匯總，并組織實(shí)地盤點(diǎn)。4.財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，編制資產(chǎn)清查報告。5.資產(chǎn)清查報告經(jīng)工會委員會審核后，上報上級工會和公司相關(guān)部門。資產(chǎn)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.工會委員會定期對工會資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務(wù)部門對工會資產(chǎn)的收支情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保財務(wù)收支合法合規(guī)。3.資產(chǎn)管理部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。外部監(jiān)督1.接受上級工會的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關(guān)資料。2.接受公司審計、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)工作。資產(chǎn)信息化管理建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用信息化手段建立工會資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對工會資產(chǎn)的基本信息、購置、使用、處置等情況進(jìn)行實(shí)時記錄和動態(tài)管理。數(shù)據(jù)維護(hù)與更新資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。財務(wù)部