教室設(shè)備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)教室設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的設(shè)備設(shè)施管理，包括但不限于教學(xué)儀器、多媒體設(shè)備、課桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教室設(shè)備設(shè)施由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.分級負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)本部門使用教室設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和管理，并指定專人負(fù)責(zé)。3.安全第一原則：確保設(shè)備設(shè)施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則：提高設(shè)備設(shè)施的使用效率，充分發(fā)揮其教學(xué)功能。二、設(shè)備設(shè)施采購與配置（一）需求調(diào)研1.各部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)際需求，每年定期向公司提出教室設(shè)備設(shè)施的采購申請。2.申請內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細(xì)信息。3.公司將組織相關(guān)人員對采購申請進(jìn)行調(diào)研和評估，確保采購的設(shè)備設(shè)施符合教學(xué)需要。（二）采購流程1.采購申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并簽訂采購合同。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保采購質(zhì)量。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.教室應(yīng)根據(jù)教學(xué)類型和規(guī)模，配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、課桌椅等。2.設(shè)備設(shè)施的配置應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，滿足教學(xué)要求。3.公司將定期對教室設(shè)備設(shè)施的配置情況進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。三、設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并簽字確認(rèn)。（二）入庫1.驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)登記和保管。2.倉庫管理人員應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。3.設(shè)備設(shè)施入庫后，應(yīng)按照類別和存放地點(diǎn)進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。四、設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教室設(shè)備設(shè)施的使用管理，并對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備設(shè)施的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的配置和參數(shù)。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.公司應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常維護(hù)、定期維護(hù)和故障維修等。3.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括清潔、檢查、緊固等；定期維護(hù)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，按照設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)手冊進(jìn)行全面檢查和維護(hù)；故障維修由專業(yè)維修人員根據(jù)故障情況進(jìn)行維修。（三）維修管理1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備設(shè)施名稱等信息，并提交給相關(guān)部門。2.相關(guān)部門接到維修申請單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)，并填寫維修記錄，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，使用人員應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備設(shè)施借用與歸還（一）借用管理1.因教學(xué)或其他工作需要借用教室設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)填寫借用申請單，注明借用設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交給相關(guān)部門審批。2.相關(guān)部門審批同意后，借用人員應(yīng)到倉庫辦理借用手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)按照借用申請單上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好記錄。3.借用人員應(yīng)按照借用申請單上的借用時(shí)間及時(shí)歸還設(shè)備設(shè)施，如需延期借用，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（二）歸還管理1.借用人員歸還設(shè)備設(shè)施時(shí)，應(yīng)到倉庫辦理歸還手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)按照借用申請單上的內(nèi)容進(jìn)行核對和驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)在借用申請單上簽字確認(rèn)，并將設(shè)備設(shè)施入庫保管。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、設(shè)備設(shè)施報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備設(shè)施已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.設(shè)備設(shè)施因技術(shù)更新或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，注明設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給相關(guān)部門審批。2.相關(guān)部門接到報(bào)廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和評估，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織處置。2.處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。3.處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過程合法、合規(guī)。4.處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。七、設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.公司應(yīng)定期對教室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對教室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告表，注明差異情況、原因分析等信息。（三）清查處理1.公司應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對盤盈盤虧情況進(jìn)行清查處理。2.對于盤盈的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時(shí)入賬，并查明原因，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、設(shè)備設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.教室設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、借用記錄、報(bào)廢申請單、報(bào)廢處置記錄等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映設(shè)備設(shè)施的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程情況。（二）檔案建立與保管1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教室設(shè)備設(shè)施檔案的建立和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案資料進(jìn)行分類整理、編號歸檔，并妥善保管。3.檔案資料應(yīng)存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱或借閱教室設(shè)備設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫查閱或借閱申請單，注明查閱或借閱的檔案資料名稱、查閱或借閱時(shí)間、查閱或借閱用途等信息，并提交給相關(guān)部門審批。2.相關(guān)部門審批同意后，檔案管理人員應(yīng)按照查閱或借閱申請單上的內(nèi)容提供檔案資料，并做好記錄。3.查閱或借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或涂改檔案資料。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司將定期對教室設(shè)備設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的采購、配置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、借用、歸還、報(bào)廢、盤點(diǎn)、清查、檔案管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.公司將建立教室設(shè)備設(shè)施管理考核評價(jià)制度，對各部門的設(shè)備設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施管理的制度執(zhí)行情況、設(shè)備設(shè)施的完好率、使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等方面。3.考核評價(jià)結(jié)果將作為各部門績效考核的重要