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外來(lái)人員居住管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對(duì)外來(lái)人員居住的管理,維護(hù)公司正常的工作和生活秩序,保障公司及外來(lái)人員的安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有在公司內(nèi)居住的外來(lái)人員,包括但不限于供應(yīng)商派駐人員、合作單位工作人員、臨時(shí)施工人員等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保外來(lái)人員居住安全,預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對(duì)外來(lái)人員居住行為進(jìn)行規(guī)范,使其遵守公司相關(guān)規(guī)定。3.服務(wù)與管理并重原則:在加強(qiáng)管理的同時(shí),為外來(lái)人員提供必要的服務(wù)和便利。二、居住申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.外來(lái)人員所屬單位或部門(mén)應(yīng)提前向公司人事部門(mén)提交《外來(lái)人員居住申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)外來(lái)人員的基本信息、居住期限、居住原因、工作內(nèi)容等。2.人事部門(mén)收到申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核,審核通過(guò)后轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過(guò)后反饋至人事部門(mén)。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.工作需要:外來(lái)人員的居住申請(qǐng)應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān),確因工作需要在公司內(nèi)居住。2.居住期限:根據(jù)工作任務(wù)的安排,合理確定外來(lái)人員的居住期限,一般不超過(guò)[具體時(shí)長(zhǎng)]。3.安全保障:確保外來(lái)人員居住不會(huì)對(duì)公司安全造成威脅,符合公司安全管理要求。(三)特殊情況處理如遇緊急情況,外來(lái)人員可先口頭向公司相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)臨時(shí)居住,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、居住區(qū)域安排(一)統(tǒng)一規(guī)劃公司根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)外來(lái)人員居住區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,明確劃分不同類(lèi)型外來(lái)人員的居住地點(diǎn)。(二)居住條件1.提供必要的居住設(shè)施,如床鋪、桌椅、照明設(shè)備等,確保居住環(huán)境基本滿足生活需求。2.居住區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒。(三)安全防護(hù)1.在居住區(qū)域設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí),提醒外來(lái)人員注意安全。2.安裝門(mén)禁系統(tǒng)或采取其他安全防范措施,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入居住區(qū)域。四、居住人員管理(一)登記備案1.外來(lái)人員入住時(shí),公司應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記備案,包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、所屬單位等信息。2.建立外來(lái)人員居住檔案,記錄其居住期間的相關(guān)情況。(二)行為規(guī)范1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的管理和安排。2.不得在居住區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng),不得干擾公司正常的工作秩序。3.愛(ài)護(hù)公司提供的居住設(shè)施和公共財(cái)物,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。(三)出入管理1.外來(lái)人員應(yīng)憑公司發(fā)放的有效證件出入居住區(qū)域,不得轉(zhuǎn)借他人。2.嚴(yán)格遵守居住區(qū)域的出入時(shí)間規(guī)定,非工作時(shí)間如需外出,應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)備。(四)訪客管理1.外來(lái)人員如有訪客,應(yīng)提前向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告,經(jīng)同意后方可進(jìn)入居住區(qū)域。2.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi),不得在居住區(qū)域內(nèi)留宿。五、環(huán)境衛(wèi)生與設(shè)施維護(hù)(一)環(huán)境衛(wèi)生1.外來(lái)人員應(yīng)保持居住區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。2.公司定期組織對(duì)居住區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生檢查,對(duì)不符合要求的區(qū)域責(zé)令限期整改。(二)設(shè)施維護(hù)1.外來(lái)人員發(fā)現(xiàn)居住設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.公司安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)居住設(shè)施的維修和保養(yǎng),確保設(shè)施正常使用。六、安全管理(一)安全教育1.公司定期對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行安全教育,提高其安全意識(shí)和自我防范能力。2.教育內(nèi)容包括消防安全、用電安全、治安防范等方面的知識(shí)。(二)安全檢查1.公司不定期對(duì)居住區(qū)域進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門(mén)窗鎖具等方面。(三)應(yīng)急處置1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故時(shí)的應(yīng)急處置流程。2.定期組織應(yīng)急演練,提高公司及外來(lái)人員的應(yīng)急處置能力。七、費(fèi)用管理(一)居住費(fèi)用1.公司根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)外來(lái)人員收取一定的居住費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另行制定。2.居住費(fèi)用應(yīng)在入住前繳納,逾期未繳納的,公司有權(quán)停止其居住。(二)其他費(fèi)用外來(lái)人員在居住期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用,由其自行承擔(dān)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員居住管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)居住區(qū)域進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核辦法1.建立外來(lái)人員居住管理考核制度,對(duì)遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的外來(lái)人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反制度的外來(lái)人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰
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